Leiter*in Betrieb und Verwaltung

Das Tierheim Bonn bietet seit vielen Jahren heimatlosen Tieren einen sicheren Zufluchtsort und setzt sich mit Herzblut für Tierschutz, artgerechte Haltung und die Vermittlung von Tieren in liebevolle Hände ein. Hinter dem Tierheim steht der gemeinnützige Verein Tierschutz Bonn und Umgebung e.V. mit rund 2.200 Mitgliedern und 30 angestellten Mitarbeiter:innen. Zur professionellen Weiterentwicklung unserer Strukturen suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte Persönlichkeit als

Leiter*in Betrieb und Verwaltung

Als Leitung Betrieb und Verwaltung sind Sie für die kaufmännische, personelle und organisatorische Leitung des Tierheims verantwortlich. Sie arbeiten direkt dem ehrenamtlich tätigen Vorstand zu und übernehmen eine Schlüsselrolle in der operativen Steuerung des gesamten Tierheimbetriebs.

Der Schwerpunkt Ihrer Tätigkeit liegt auf der wirtschaftlichen Führung, der Organisation interner Abläufe sowie der Personalverantwortung. Die fachliche Leitung in tierschutzrelevanten und tierpflegerischen Belangen obliegt der Tierheimleitung. Sie sind disziplinarisch über alle Mitarbeitenden hinweg zuständig. Dabei achten sie die fachliche Kompetenz, Erfahrung und Einsatzbereitschaft aller Mitarbeitenden und arbeiten partnerschaftlich und lösungsorientiert mit der Tierheimleitung sowie allen Führungskräften und Fachbereichen zusammen.

1. Kaufmännische und organisatorische Gesamtverantwortung für den laufenden Betrieb des Tierheimes
2. Planung und Steuerung von Budget, Finanzen und Ressourcen in Abstimmung mit dem Vorstand
3. Optimierung interner Abläufe und Prozesse
4. Personalführung und -einsatzplanung für Verwaltung und Tierpflege, Hausmeisterdienste etc.
5. Enge, kooperative Zusammenarbeit mit der Tierheimleitung bei fachlichen Themen
6. Schnittstelle zwischen Vorstand, Mitarbeitenden, Kooperationspartner:innen und Behörden
7. Überwachung der Einhaltung gesetzlicher Vorschriften (insbesondere im Bereich Organisation, Arbeitsschutz, Tierheimbetrieb, Compliance)
8. Planung und Umsetzung baulicher, technischer und infrastruktureller Maßnahmen
9. Mitarbeit an strategischer Weiterentwicklung und Öffentlichkeitsarbeit

1. Identifikation mit den Grundwerten des Tierschutzes
2. Abgeschlossene Ausbildung, oder Studium im Bereich Betriebswirtschaft, Management, Non-Profit-Organisationen oder vergleichbare Qualifikation
3. Mehrjährige Erfahrung in einer leitenden kaufmännisch-organisatorischen Position – idealerweise im sozialen, gemeinnützigen oder tierschutznahen Umfeld
4. Führungskompetenz mit Wertschätzung gegenüber fachlich spezialisierten Teams
5. Strukturierte, wirtschaftlich denkende und lösungsorientierte Persönlichkeit
6. Ausgeprägte Organisationsfähigkeit, Kommunikationsstärke und Durchsetzungsvermögen
7. Sicherer Umgang mit MS Office, Verwaltungssoftware und digitalen Tools
8. Bereitschaft zu gelegentlicher Arbeit am Wochenende

1. Eine verantwortungsvolle Position mit Gestaltungsspielraum in einer sinnstiftenden Organisation
2. Vertrauensvolle Zusammenarbeit mit einem engagierten, ehrenamtlich tätigen Vorstand
3. Ein motiviertes Team mit hoher fachlicher Kompetenz im Bereich Tierpflege und Tierschutz
4. Unbefristete Festanstellung in Vollzeit (40 Wochenstunden)
5. Überwiegende Tätigkeit vor Ort mit Gelegenheit zum Home Office
6. Leistungsgerechte Vergütung in Anlehnung an TVöD (je nach Qualifikation und Erfahrung)
7. Möglichkeiten zur Fort- und Weiterbildung