Referent*in Fördermittel und Versicherungen

Du möchtest mit deiner Arbeit einen Beitrag zur Entstehung neuer Kindertageseinrichtungen leisten und bringst Erfahrung in der Verwaltung öffentlicher Mittel mit? Dann bist du bei uns genau richtig!

Fröbel ist einer der größten Träger von Kinderkrippen, Kindergärten und Horten in Deutschland. Wir betreiben mehr als 250 Krippen, Kindergärten, Horte sowie weitere Einrichtungen in dreizehn Bundesländern. Über 5.900 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter arbeiten gemeinsam für die beste Bildung, Erziehung und Betreuung von mehr als 22.000 Kindern.

In unserer Hauptgeschäftsstelle in Berlin am Alexanderplatz suchen wir ab sofort Verstärkung als

Referent*in Fördermittel und Versicherungen

in Voll- oder Teilzeit mit einer wöchentlichen Arbeitszeit von 30 bis 39 Wochenstunden. Der Vertrag wird unbefristet geschlossen.

1. Fördermittel sichern: Du bearbeitest Anträge für Fördermittel und stellst sicher, dass unsere Neubau-, Umbau- und Sanierungsprojekte optimal unterstützt werden.
2. Fördermittelprojekte professionell managen: Du erstellst und prüfst Fördermittelanträge, Mittelabrufe sowie Verwendungsnachweise nach den Vorgaben der Fördermittelrichtlinien – überregional und entsprechend unserer deutschlandweiten Kindertageseinrichtungen – immer im Einklang mit den geltenden Richtlinien.
3. Fristen im Blick behalten: Du überwachst Deadlines und sorgst mit einem strukturierten Controlling für einen reibungslosen Ablauf.
4. Schnittstelle zwischen Partnern und Behörden: Du begleitest externe Prüfungen und bist im engen Austausch mit Fördermittelgebern, Behörden und internen Teams.
5. Chancen erkennen: Du recherchierst neue Fördermöglichkeiten und berätst unsere Geschäftsleitungen und Mitarbeitenden zu relevanten Themen.
6. Daten und Dokumente verwalten: Du pflegst Fördermittel-Dokumente in unseren Datenbanken CAFM und sorgst für eine strukturierte Archivierung.
7. Schadensfälle professionell begleiten: Du übernimmst die formale Bearbeitung von Schadensmeldungen und koordinierst die Abstimmung zwischen unseren Kindergärten, den zuständigen Fachabteilungen sowie unseren Versicherungspartnern.
8. Versicherungsschutz sicherstellen: Du prüfst und gewährleistest den passenden Versicherungsschutz bei Neueinrichtungen sowie bei größeren Bau- und Sanierungsvorhaben.

1. Fachliches Know-how: Du hast ein abgeschlossenes Studium oder eine vergleichbare Ausbildung, z. B. als Verwaltungsfachangestellte*r, Kaufmann/-frau für Versicherungen und Finanzen bzw. einen gleichwertigen Abschluss im Architektur- oder Projektsteuer- oder Bauumfeld – idealerweise mit Berührungspunkten zu Fördermitteln und Versicherungswesen.
2. Erfahrung mit Fördermitteln: Du kennst dich in der Verwaltung öffentlicher Gelder aus und hast fundierte Kenntnisse im Haushalts- und Zuwendungsrecht.
3. Bauprojekte im Blick: Idealerweise bringst du Fachwissen im Bereich geförderter Hochbauprojekte mit und bist mit Vergaberecht (VOB, UVgO) vertraut, gerne Sonderbautyp “Kindertagesstätten”.
4. Kenntnisse im Versicherungswesen: Du hast idealerweise Erfahrung in der Bearbeitung von Schadensfällen sowie im Umgang mit Versicherungspartnern und verfügst über ein gutes Verständnis für betrieblichen Versicherungsschutz, insbesondere im Bau- oder Einrichtungsumfeld.
5. Zahlenverständnis & IT-Skills: Du arbeitest sicher mit den gängigen MS Office- und Excel-Programmen, hast eine Affinität für Zahlen und ein gutes Gespür dafür. Zudem verfügst du über ein Grundverständnis von Datenmanagementsystemen.
6. Teamplayer mit Durchsetzungskraft: Du überzeugst durch Teamgeist, eine strukturierte Arbeitsweise und eine serviceorientierte Haltung.

1. Kinderrechte im Fokus: Innovativer Arbeitgeber, der sich für die Rechte von Kindern stark macht.
2. Vergütung: Faires Gehalt entsprechend der Qualifikation und Berufserfahrung.
3. Mehr Freizeit: 33 Urlaubstage und zusätzlich am 24.12. und 31.12 bezahlt frei.
4. Zusatzleistungen: Wahl zwischen 46,55 Euro Zuschuss zum Deutschlandticket und 50 Euro Fröbel BenefitCard* oder bis zu 99 Euro Mobilitätszulage für ein JobRad* - bei Teilzeit anteilig.
5. Familienfreundlich: Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten.
6. Zukunft sichern: Betriebliche Altersvorsorge in Höhe von 4%.
7. Finanzieller Bonus: Monatlich bis zu 62 Euro Ergänzungszulage und eine Jahressonderzahlung.
8. Fort- und Weiterbildungen: Innovative Personalentwicklung mit Präsenzseminaren, Live-Online-Seminaren und E-Learning-Kursen.
9. Starker Zusammenhalt: Regelmäßige Teamtage zur Stärkung der Zusammenarbeit.
10. Prämien und Rabatte: Bis zu 600 Euro für die erfolgreiche Empfehlung einer Fachkraft und Zugang zu den Rabattportalen Corporate Benefits und Benefits.me für Fitness, Shopping und mehr.

*Anspruch nach sechs Monaten (Probezeit) gemäß Haustarifvertrag