Werkstudent*in Operations Management

Du bist ein Organisationstalent und liebst es, wenn alles rund läuft? Wir suchen eine*n vielseitige*n Werkstudierende*n im Bereich Operationsmanagement, die/der unsere administrativen und operativen Abläufe mit viel Engagement und Überblick unterstützt. Mit deinem Einsatz sorgst du dafür, dass alles reibungslos funktioniert und hilfst dabei, unser Unternehmen noch effizienter zu machen.

1. Unterstützung im Office Management: Mithilfe bei der Organisation von Büroprozessen, wie der Verwaltung von Büromaterialien und der Pflege von Arbeitsplätzen.
2. Mitarbeit in der Buchhaltung: Unterstützung der Buchhaltung, inklusive Rechnungsprüfung, Kontierung, vorbereitende Buchhaltung und Zusammenarbeit mit externen Buchhaltungsdiensten
3. Betreuung des Customer Service: Unterstützung bei der Bearbeitung von Kundenanfragen und -reklamationen sowie bei der Verbesserung unserer Kundenkommunikation.
4. Unterstützung des Supply Chain Managements, z. B. durch Koordination der Lieferungen und Überwachung des Lagerbestands
5. Optimierung und Standardisierung interner Abläufe, um die Effizienz in administrativen und operativen Prozessen zu steigern
6. Erstellung von regelmäßigen Reports zu Beständen, Ausgaben und Einnahmen sowie anderen administrativen Kennzahlen zur Unterstützung der Geschäftsführung
7. Verwaltung und Optimierung der administrativen und operativen Daten in relevanten Systemen (z. B. ERP-Systeme, Buchhaltungssoftware)
8. Planung und Unterstützung interner und externer Meetings, einschließlich Protokollführung und Nachverfolgung

1. Eingeschriebene/r Student*in in einem relevanten Studiengang, wie z. B. Betriebswirtschaft, Wirtschaftsingenieurwesen, Logistik, Management oder einem vergleichbaren Fachgebiet.
2. Erste praktische Erfahrung in den Bereichen Office Management, Buchhaltung, Supply Chain oder Kundenservice von Vorteil, z. B. durch Praktika oder studentische Tätigkeiten.
3. Organisations- und Kommunikationstalent mit einer strukturierten, selbstständigen und zuverlässigen Arbeitsweise.
4. Zahlenaffinität und ein gutes Verständnis für betriebswirtschaftliche Zusammenhänge.
5. Gute Kenntnisse in MS Office (insbesondere Excel); Erfahrung mit ERP-Systemen oder Buchhaltungssoftware ist ein Plus.
6. Hands-on-Mentalität und die Bereitschaft, sich in neue Themen einzuarbeiten und Prozesse aktiv mitzugestalten.
7. Analytisches Denken und die Fähigkeit, Problemstellungen zu erkennen und Lösungsansätze zu entwickeln.
8. Fließende Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.