GoodCompany
Verwalter*in und Office Manager*in
| Hybrid
Ort | Hybrid
bedeutet, dass der Job teils an einem festen Standort und teils remote ausgeführt werden kann.
vor 1 Tag
Teilzeit
30 h/Woche
Deutsch
Jahresgehalt
Dieses Gehalt wurde vom Unternehmen zu dieser Position angegeben.
Anstellungsart: Befristetes Arbeitsverhältnis
Berufserfahrung: 1 - 2 Jahre
Arbeitsbeginn: Ab sofort
Finanzen & Rechnungswesen, Produkt- & Projektmanagement
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Hilf uns dabei, die Welt etwas besser zu machen!
Intro
Gesicht Zeigen! ist eine bundesweit tätige NGO. Wir engagieren uns für eine offene Gesellschaft und gegen jede Art von Diskriminierung, Abwertung und rassistischer Hetze. Dazu beziehen wir Stellung in der öffentlichen Debatte und entwickeln innovative Formate der politischen Bildung.
In Berlin haben wir dafür einen kreativen und ungewöhnlichen Ort außerschulischer Bildung geschaffen: 7xjung – Der Lernort von Gesicht Zeigen!
Wir suchen schnellstmöglich eine*n Kolleg*in mit
Organisations- und Verwaltungstalent für den Lernort 7xjung
Aufgaben
Diese Aufgaben erwarten Sie
- Rechnungswesen, Belegaufbereitung, Rechnungsprüfung, laufende Budgetverwaltung
- Office Management, Prüfung von Materialbeständen und Bestellungen, Reisebuchungen
- Kontakt zu Dienstleister*innen rund um den Betrieb des Lernorts
- Organisation der Dokumentenablage, digital und analog
- Bearbeitung von Finanzunterlagen, z.B. Angebotseinholung, Vertragsvorbereitung
- Bürotätigkeiten wie allgemeine Korrespondenz, Terminkoordination, Adressdatenpflege
- Unterstützung der Öffentlichkeitsarbeit z.B. bei Mailings, Versandaktionen und der Adressdatenpflege
- Teamunterstützung und Organisation der Hauswirtschaft
Anforderungen
Das bringen Sie mit
- abgeschlossene Ausbildung und Berufserfahrung in Büroorganisation
- souveräner Einsatz aktueller Software (MS-Office 365, Datenbanken, Projektmanagement, Kommunikationstools)
- guter Ausdruck im Deutschen, schriftlich wie mündlich
- hohe Affinität zu Zahlen
- sehr sorgfältige und genaue Arbeitsweise, Zuverlässigkeit, Selbständigkeit und Organisationstalent
- Hands-on-Mentalität und Freude daran, anderen zu helfen
- Diversity-Kompetenz und Teamfähigkeit
Benefits
Wir bieten Ihnen
- eine sinnvolle Aufgabe für eine gerechtere Welt an einem innovativem Bildungsort
- ein Einstiegsgehalt von mindestens 2.410 Euro, unter Berücksichtigung Ihres persönlichen Erfahrungshintergrunds
- ein großartiges und inspirierendes Team
- flexible Arbeitszeiten und 30 Tage Jahresurlaub
- Teamtage, Fortbildungen und gemeinsames Lernen
- betriebliche Mitbestimmung durch den Betriebsrat
- als Arbeitsorte einen einmaligen Lernort direkt unter der Stadtbahn am S-Bahnhof Bellevue und eine Geschäftsstelle mit freiem Blick auf den Fernsehturm fußläufig zum Ostbahnhof
Bewerbungsprozess
Haben wir Ihr Interesse geweckt?
Wir wünschen uns Team-Mitglieder, die sich mit den Zielen von Gesicht Zeigen! identifizieren. Leidenschaft und Engagement für unsere Themen und unsere politische Haltung setzen wir voraus.
Wir wollen uns zu einer inklusiven und diversen Organisation weiterentwickeln. Die Expertisen, Perspektiven und Erfahrungen unterschiedlich von Diskriminierungen und Rassifizierungen betroffener Teammitglieder sind für uns wichtig. Daher freuen wir uns insbesondere über Bewerbungen von BIPoC, Juden*Jüdinnen, Muslim*innen, Menschen mit eigenen oder familiären Migrationserfahrungen, LGBTIQ, Sinti*zza und Rom*nja, Menschen mit Behinderungen und anders Betroffenen. Die Arbeitsorte sind barrierearm, aber nicht barrierefrei. Sprechen Sie uns gerne zu den Gegebenheiten an.
Die Stelle ist zunächst bis zum 31.12.2025 befristet. Eine Verlängerung im Rahmen der Förderlaufzeiten streben wir an.
Bewerbungsschluss ist der 02.03.2025. Wir behalten uns vor, schon vorab zum Bewerbungsgespräch einzuladen.
Haben Sie Fragen? Melden Sie sich gerne. Oder senden Sie uns gleich Ihre Bewerbungsunterlagen, bitte in einem einzigen PDF an jobs@gesichtzeigen.de.
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Gesicht Zeigen! Für ein weltoffenes Deutschland e. V.
GESICHT ZEIGEN! Das sind wir. Ein Verein, ein Team. Wir stehen und arbeiten für Respekt und Toleranz. Gegen Rassismus, Antisemitismus und rechte Gewalt. Wir geben unseren Themen viele Gesichter: Kampagnen, Fortbildungen, Veranstaltungen, Workshops. Wir sind in der Öffentlichkeit genau so aktiv wie an der Basis. Wir arbeiten mit Schüler*innen, Lehrer*innen und Multiplikator*innen. Wir beraten und begleiten unsere Angebote – von A wie Ausgrenzung bis Z wie Zivilcourage. Wir leben Demokratie und arbeiten für die Stärkung der Zivilgesellschaft. Aktuell, politisch, interaktiv. Gesicht Zeigen! ruft auf, zeigt an, greift ein – für ein weltoffenes Deutschland.
Nachhaltigkeitsziele
Gesellschaft fair gestalten
Wir betrachten die Vielfalt und Heterogenität der Gesellschaft als grundlegend. Egal welches Geschlecht, welche Hautfarbe, welche Religion, welche physischen oder psychischen Fähigkeiten oder welche sexuelle Orientierung – wir setzen uns für gleichwertige und faire Lebensbedingungen für alle Individuen ein.
Wir stehen für eine Gesellschaft, in der jeder Mensch ganz natürlich dazugehört und ausnahmslos gleichberechtigt und selbstbestimmt teilhaben kann – unabhängig von Aussehen, Sprache oder körperlichen Einschränkungen.
Wissen vermitteln
Mit unserer Arbeit fördern wir demokratisches Bewusstsein, erhöhen das Verständnis von politischen Sachverhalten und wollen die Bereitschaft zur politischen Mitarbeit in der Bevölkerung stärken.
Unsere Aufgabe ist es, Menschen unterschiedlichen Alters Kenntnisse anzueignen und Inhalte, Sprachen oder Theorien weiterzugeben, die ihnen als gute Grundlage für ihren weiteren Weg dienen.
Wir sehen unsere Aufgabe darin, Informationen für die Masse zugänglich zu machen und wollen die Menschen über aktuelle Situationen in der Welt aufklären oder auf Handlungsmöglichkeiten hinweisen.
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