Werkstudent*in für Projekt- & Veranstaltungs-management
Deutsch
Werkstudent*in
Berufserfahrung: Keine Angabe
Arbeitsbeginn: 01.09.2026
Intro
Werkstudent*in für Projekt- & Veranstaltungs-management
Start: 1. September 2026 bei 16-19,5 Std./Woche
Diese Stelle ist ideal für dich, wenn du dich für die Bereiche internationale Zusammenarbeit, soziale Innovation und die Stärkung der Zivilgesellschaft interessierst. Du übernimmst vor allem operative Aufgaben und erhältst dabei wertvolle Einblicke in die Community- und Netzwerkarbeit sowie in die praktische Umsetzung wirkungsorientierter Zusammenarbeit.
Die Organisation, für die du arbeiten wirst
Das International Alumni Center (iac Berlin) ist ein von der Robert Bosch Stiftung gegründeter Do & Think Tank. Wir arbeiten mit Stiftungen, Hochschulen, öffentlichen Einrichtungen und Non-Profit-Organisationen zusammen, beraten bei der Alumni-Arbeit, entwickeln praktische Lösungen für die Gestaltung von wirkungsorientierten Netzwerken und initiieren neue Formen der Zusammenarbeit.
Das iac Berlin koordiniert auch das Bosch Alumni Network, das rund 9,000 ehemalige und aktuell Geförderte, Partner*innen und Mitarbeitende der Robert Bosch Stiftung verbindet und sie als Akteur*innen des Wandels in ihren Communities unterstützt.
Wir haben uns in allen Bereichen unserer Arbeit der Nachhaltigkeit verschrieben.
Aufgaben
Im Bereich Communities and Networks, zu dem auch die Koordination des Bosch Alumni Network gehört, suchen wir nach Unterstützung bei
- Betreuung von Netzwerkprojekten, z. B. Teilnehmendenmanagement, Mitbewertung von Projektanträgen, Vorbereitung & Nachbereitung von Rechnungen, Erstellung von Online-Umfragen, Reisekostenabrechnungen
- Erstellung von Präsentationen und Recherchen
- Community-Building, z. B. Pflege von Kontakten, Vernetzung und Einbindung von Mitgliedern
- Kommunikation innerhalb des Netzwerks
- Social Media Auftritt
- Online-Veranstaltungen und anderen digitalen Formaten
- Officemanagement-Tätigkeiten, insbesondere Einkauf von Büromaterialien
Anforderungen
Diese Rolle passt zu dir, wenn du
- erste praktische Erfahrungen im Projekt- und Veranstaltungsmanagement hast.
- noch für mind. sechs Monate an einer anerkannten Hochschule immatrikuliert bist.
- sicher schriftlich und mündlich auf Deutsch und Englisch kommunizierst. Unser Team ist international und es wird sowohl auf Englisch als auch Deutsch kommuniziert.
- Aufgaben mit Offenheit und einer Hands-on-Mentalität angehst, gerne eigenverantwortlich arbeitest und dich in dezentralen Teamstrukturen gut zurechtfindest.
- Erfahrung im Umgang mit digitalen Tools (z. B. CRM- und CMS-Systemen sowie Zoom, Canva und Miro) mitbringst.
- auch in herausfordernden Situationen den Überblick behältst.
Benefits
Du wirst zusammenarbeiten mit
- einem kleinen, mehrsprachigen Team von Kolleg*innen mit Erfahrungen in den Bereichen Kunst und Kultur, Unternehmertum, sozialem Zusammenhalt, Philanthropie und vielem mehr
- Partner*innen aus der ganzen Welt
- Kolleg*innen auf der Organisationsebene, die dich zusätzlich zu deinen Teamkolleg*innen gerne unterstützen
Gehalt & Büro
- Das Gehalt beträgt 14,70 € pro Stunde bei bis zu 19,5 Stunden pro Woche.
- Unser einladendes Büro liegt in der Nähe des Rosenthaler Platzes in Berlin-Mitte und verfügt über eine sonnige Dachterrasse.
- Wir bieten flexible Arbeitszeiten orientiert an unseren Kernzeiten (Mo-Do, 10-15.00 Uhr) und die Möglichkeit, teilweise remote zu arbeiten.
Bewerbungsprozess
Bewerbung
Bitte sende uns deinen Lebenslauf, ein aussagekräftiges Motivationsschreiben und relevante Zeugnisse in einer einzigen PDF-Datei (max. 3 MB) bis zum 30.7.2026 an Christine Sander (jobs@iac-berlin.org) oder über den "Ich bin interessiert" Button. Lass uns bitte wissen, an welcher Hochschule du eingeschrieben bist, wie lange noch und ab wann du frühestmöglich starten könntest.
Die Vorstellungsgespräche finden voraussichtlich am 11. und 13. August 2026 statt.
Wir bestärken dich zudem, dich auch zu bewerben, wenn du nicht 100 % der erforderlichen Qualifikationen mitbringst. Vielfalt in unserem Team ist uns wichtig. Wir freuen uns daher über Bewerbungen aller Geschlechter, beruflicher und kultureller Hintergründe, Altersgruppen und sexueller Orientierungen. Menschen mit Behinderungen, Neu- und Wiedereinsteiger*innen sowie Eltern sind bei uns herzlich willkommen.
Kontaktperson / Recruiter*in
International Alumni Center gGmbH (iac Berlin)
As a Do & Think Tank for impact networks, iac Berlin works with foundations, academia, public institutions, and locally rooted non-profit organizations to build networks and alliances with social impact and to initiate new forms of collaboration and engagement. Together with our partners, we co-create innovative ways to empower people and their ideas to make their impact more effective and sustainable over time. We contribute to a growing community of network builders and share our knowledge in an open-source way.
iac Berlin was founded in 2017 by the Robert Bosch Stiftung.
Nachhaltigkeitsziele
Bewusst wirtschaften
Wir stehen für eine offene und transparente Unternehmenskommunikation und erarbeiten Präventionskonzepte, um kriminelle Handlungen für Unternehmen und damit einhergehende negative Folgen für Mensch und Natur soweit es geht zu verhindern.
Wir streben die Veränderung bisheriger, konventioneller Geschäftsmodelle an, indem wir sie neu denken und negative in positive Effekte umwandeln.
Unser Ziel ist es, den Konsument*innen Alternativen aufzuzeigen, Verhaltensweisen schrittweise zu verändern und neue Konzepte des Konsums zu verfolgen, um neue gesellschaftliche Werte sowie Raum für nachhaltige Lebensstile zu schaffen.
Gesellschaft fair gestalten
Wir setzen uns dafür ein, dass Menschen weltweit die Freiheit haben, ohne materielle Not oder Unterdrückung, selbstbestimmt und eigenverantwortlich ihr Leben zu gestalten und auch ihren Kindern eine menschenwürdige Zukunft zu ermöglichen.
Wir stehen für eine Gesellschaft, in der jeder Mensch ganz natürlich dazugehört und ausnahmslos gleichberechtigt und selbstbestimmt teilhaben kann – unabhängig von Aussehen, Sprache oder körperlichen Einschränkungen.
Menschen helfen
Mit unserer Arbeit fordern und fördern wir Frieden zwischen Staaten, Völkern und Menschen. Darum wollen wir Konfliktbewältigung sowie Lösungsfindung auf allen Ebenen vorantreiben und Dialog- und Versöhnungsprozesse gestalten.
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