People Operations Support (m/w/d)

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Wir sind muli cycles! 

Gute Bikes baut man nicht allein – dafür braucht es ein starkes Team! Und genau das haben wir: fahrradbegeisterte Menschen, die an Städte mit weniger Autos und mehr Lebensqualität glauben. muli ist mehr als nur ein Lastenrad-Unternehmen. Wir sind ein Ort, an dem Solidarität zählt und persönliche Entwicklung möglich ist. Faire Löhne, flexible Arbeitszeiten und Familienfreundlichkeit sind für uns keine Extras, sondern Standard. Die muli Factory ist ein dynamischer Ort: Wir entwickeln, bauen, tüfteln. Wir bedienen Maschinen, arbeiten mit unseren Händen und leben unsere Werte. Hier entstehen unsere Räder und unsere Botschaften – und gehen von Köln aus in die Welt. 

Und jetzt kommst du ins Spiel:
Als People Operations Support arbeitest du eng mit unserer People & Culture Managerin zusammen und sorgst dafür, dass bei uns administrativ alles rund läuft. Wir suchen eine Person, die uns mit ca. 20 Stunden pro Woche unterstützen kann.

Deine Aufgaben

• Administration: Du verantwortest unsere People & Culture-Administration entlang des gesamten Employee-Lifecycle und erstellst dabei alle relevanten Dokumente – vom Onboarding bis zum Offboarding.
• Fristen & Sorgfalt: Du behältst alle wichtigen Fristen und Workflows in unserem System im Blick, ob Probezeit, Elternzeit oder befristete Verträge und denkst proaktiv mit, damit nichts durchrutscht.
• Daten & Payroll-Schnittstelle: Du sorgst dafür, dass unsere Daten und Ablagen immer sauber und aktuell sind, lieferst alle abrechnungsrelevanten Infos rechtzeitig und bist die verlässliche Schnittstelle zu unserem Steuerberater für das Thema Lohn.
• Recruiting: Bei Bedarf unterstützt du im Recruiting – durch Terminkoordination, Kommunikation mit Kandidat:innen und den kontinuierlichen Aufbau unseres Kandidat:innenpools.
• Prozesse & Digitalisierung: Du bringst dich aktiv ein, wenn es darum geht, unsere People-Prozesse einfacher, schlanker und digitaler zu machen.
• Arbeitssicherheit: Du behältst die Themen rund um Arbeitssicherheit im Blick und arbeitest dabei eng mit unserem Arbeitssicherheitsbeauftragten sowie externen Partner:innen zusammen.

qualifications:

Das solltest du mitbringen

Du bringst eine kaufmännische Ausbildung oder ein Studium mit und hast bereits erste Erfahrung in der Personalsachbearbeitung gesammelt. Genauso wichtig ist uns aber, wie du arbeitest:

• Struktur & Übersicht: Du arbeitest strukturiert und behältst auch bei vielen Fristen, sensiblen Infos und wiederkehrenden Aufgaben den Überblick.
• Service- und Teamorientierung: Du hast Lust, anderen den Rücken freizuhalten, kommunizierst klar und bist eine verlässliche Anlaufstelle für Kolleg:innen.
• Vertrauenswürdigkeit & Diskretion: Du gehst sicher und verantwortungsvoll mit vertraulichen Informationen um und weißt, dass Personalarbeit auf Vertrauen basiert.
• Hands-on-Mentalität: Du packst gerne mit an, bringst eigene Ideen ein und hast Freude daran, Prozesse gemeinsam weiterzuentwickeln.
• Kommunikation & Empathie: Du kommunizierst gerne mit unterschiedlichen Menschen, hörst zu und findest auch bei kleinen oder sensiblen Anliegen die richtige Balance aus Serviceorientierung und Professionalität.
• Digitale Affinität: Du fühlst dich in MS Office zuhause, HR-Tools wie Personio, Leapsome oder Workday sind dir nicht fremd (oder du lernst sie gerne dazu).

further_information:

Das erwartet dich bei muli

• Ein Job mit Sinn: Nachhaltigkeit, Qualität und Fairness sind Werte, die uns im Alltag leiten.
• Ein Team mit Haltung und Herz: Wir arbeiten an einer Kultur, die auf Vertrauen, Transparenz und Miteinander basiert. Dabei sind wir noch nicht perfekt – aber ehrlich, lernbereit und immer offen für gute Ideen. Und ja: Spaß gehört bei uns genauso dazu wie gemeinsames Wachsen.
• Sparring auf Augenhöhe: Unsere People & Culture Managerin ist deine Partner in Crime – mit Raum für Austausch, Feedback und Weiterentwicklung.
• Gestaltungsfreiheit: Du übernimmst Verantwortung und hast die Chance, Prozesse, Kultur und Strukturen aktiv mitzugestalten.
• Dynamik statt Stillstand: Bei uns wird's nicht langweilig – du arbeitest in einem agilen, wachsenden Umfeld, in dem deine Ideen zählen und geschätzt werden.
  
  

• 30 Tage Urlaub bei einer 5-Tage-Woche
• Zuschuss zum Deutschlandticket (50 %)
• JobRad-Leasing mit 50 % Zuschuss für bis zu 2 Räder (bis 5.000 €)
• Bis zu 115 €/Monat Essenszuschuss
• 50 €/Monat Givve Card zur freien Verfügung
• Zuschuss der Mitgliedschaft im Urban Sports Club
• Betriebliche Altersvorsorge mit 50 € AG-Zuschuss
• Mitarbeiterrabatte auf unsere Produkte
• Regelmäßige Team-Events & Aktivitäten
• Frisches Obst, Müsli-Bar & kalte/warme Getränke
  
  

Job-Skills:

• People Admin
• HR Admin
• People Operations
• HR Operations
• HR Support