Mitarbeiter*in in der Projektverwaltung

Strukturen schaffen, die wirken – Projekte ermöglichen, die Kindern und Familien Perspektiven eröffnen

Verantwortung übernehmen, damit Fördermittel dort ankommen, wo sie gebraucht werden.

Bei FiPP e.V. wird Projektverwaltung zu einem Aufgabenfeld mit echter gesellschaftlicher Bedeutung und direktem Beitrag zur chancengerechten Bildung.

Starte ab sofort in der FiPP-Geschäftsstelle in Berlin-Neukölln in Vollzeit (39,40 Stunden)

Dein zukünftiges Team 

Der Bereich Sozialraum Jugendhilfe, und Schule bei FiPP e.V. vereint pädagogische Leidenschaft mit organisatorischer Stärke und fachlicher Tiefe. In unseren Einrichtungen und Projekten wird täglich mit Herz und Fachlichkeit gearbeitet – Kinder, Jugendliche und Erwachsene werden begleitet, Familien unterstützt, Bildungsprozesse gestaltet. In der Geschäftsstelle arbeiten Fachberatungen, Koordination, Verwaltung und Bereichsleitung untereinander – eng verzahnt mit den Teams vor Ort - vertrauensvoll zusammen. Als Mitarbeiter*in der Projektverwaltung bist du aktiv in zentrale Fördermittel‑ und Verwaltungsprozesse eingebunden und übernimmst Aufgaben im Zuwendungsmanagement, wodurch Projekte bei FiPP e. V. verlässlich, transparent und wirkungsvoll umgesetzt werden. 

Dein zukünftiger Arbeitsort – unsere Geschäftsstelle

Unser Büro mit rund 85 Kolleg*innen liegt direkt an der S-Bahn-Station Sonnenallee und dem Neuköllner Schifffahrtskanal. Unsere großzügige Terrasse lädt nicht nur zum entspannten Mittagessen in der Sonne ein – hier finden im Sommer z.B. auch gerne Meetings oder Team-Events statt.

• Verantwortung für das Zuwendungsmanagement der Projekte in der Kinder‑ und Jugendhilfe gemeinsam mit dem Team der Fördermittelverwaltung
• Sicherstellung eines reibungslosen Geldmittelflusses während des gesamten Projektzeitraums 
• Erstellung von Verwendungsnachweisen und Begleitung von Tiefenprüfungen durch Fördermittelgeber
• Beratung und administrative Begleitung der Projektleitungen in finanziellen und organisatorischen Fragen
• Schriftliche und mündliche Korrespondenz mit Ämtern, Behörden und Fördermittelgebern
• Vertrauensvolle und professionelle Zusammenarbeit mit allen Ebenen des Trägers und den Einrichtungen
• Prüfung und Bewertung von Förderrichtlinien und Förderprogrammen auf Bundes‑ und Landesebene

• Abgeschlossenes Hochschulstudium oder kaufmännische Ausbildung im Bereich der Betriebswirtschaft, Verwaltung oder Sozialmanagement
• Kommunikations- und Verhandlungsgeschick, sowie Kooperationsbereitschaft
• Sicherheit im Umgang mit Office 365 sicher
• Idealerweise Erfahrungen in der administrativen Abwicklung von Projektförderungen sowie
• Ausgeprägtes Gespür für zielgruppengerechte Ansprache
• Strukturierte, koordinierte und Eigenverantwortliche Arbeitsweise

• Duz-Kultur und wertschätzender kollegialer Umgang
• Kostenfreie Fort- und Weiterbildungen
• 300€ Gesundheitsbudget umfangreiches BGM (z.B. Zuschuss Brille, Zahnreinigung uvm.)
• Gesundheits-Bonus: extra Urlaubstag bei Abschluss eines digitalen Präventionskurses pro Jahr
• 34 Erholungstage (inkl. Weihnachten, Silvester + zwei „FiPP-Tage“)
• Vergütung angelehnt an den TV-L - je nach Erfahrungsstufe, zzgl. Jahressonderzahlung
• Befristeter Vertrag nach TzBfG, mit klarer Perspektive einer langfristigen Zusammenarbeit
• Aktuell ca. 50% Zuschuss zum Jobticket
• Die Option einer betrieblichen Altersvorsorge (20%) und vermögenswirksame Leistungen
• 500€ brutto Bonus für Mitarbeiterempfehlung (m/w/d)
• Digitale Ausstattung zum mobilen Arbeiten und Diensttelefon