Team- & Projektassistent*in

#ORGAPROFI - Bitte einsteigen!

Wir suchen Persönlichkeiten, die mitdenken, mitlenken und mitgestalten. Organisationsgenies, die den Überblick behalten, gerne Verantwortung übernehmen und Freude daran haben, Strukturen zu schaffen. Menschen, die hands-on arbeiten und in einem digitalen Teamumfeld aufblühen.

Du liebst es, Dinge ins Rollen zu bringen - vom Projektboard bis zur Reiseplanung? Du denkst gerne zwei Schritte voraus und bist mit deiner strukturierten Art ein echtes Team-Backup? Dann komm als

Team- & Projektassistent*in

zu uns an Bord! Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir Verstärkung im Bereich Assistenz - für Geschäftsführung, unser Team und unsere Projekte. Hast du Lust, unsere Reise aktiv mitzugestalten?

1. Geschäftsführungsassistenz - Unterstützung unseres Geschäftsführungs-Duos im vielfältigen Alltag bei sämtlichen operativen und organisatorischen Themen, intern wie extern.
2. Teamassistenz - vielseitiger Support unseres Teams im Kund*innen-Alltagsgeschäft (Recherchen, Dokumentation, Auf- und Vorbereitung von Terminen und Workshops).
3. Projektassistenz - Aufbereitung von Inhalten unserer Kund*innen-Projekte (in PPT, Miro, Asana) sowie Anlage & Pflege von internen Projektstrukturen und -prozessen.
4. Buchhaltung - Unterstützung bei der vorbereitenden Finanz- und Lohnbuchhaltung sowie bei der Vorbereitung von Angeboten & Rechnungen (DATEV UNO).
5. Reiseplanung - Planung und Buchung von Zügen & Unterkünften für Dienstreisen sowie Unterstützung bei der Planung und Durchführung unserer Team-Events.

1. eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder ein abgeschlossenes Studium in Bereichen wie Wirtschaft, HR
2. erste Berufserfahrung nach Abschluss der Ausbildung oder des Studiums - idealerweise im Assistenzbereich oder Agenturumfeld
3. Flexibilität, Eigenverantwortung, Zuverlässigkeit & Diskretion
4. ein gutes Auge für Details sowie schnelles Um- & Mitdenken
5. deine Grundhaltung: stets in Optionen und Lösungen denken
6. sicheren Umgang mit M365 (vor allem Teams, Outlook, Word, Excel, PPT) - gerne auch mit DATEV UNO
7. Kenntnisse in der Nutzung digitaler Tools wie Miro und Asana
8. exzellente Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
9. gute Erreichbarkeit unseres Firmensitzes in Köln für gelegentliche Einsätze vor Ort

1. ein großartiges, engagiertes Team - alle sind mit Herzblut dabei
2. eine menschliche, wohlwollende und teamorientierte Unternehmenskultur - für uns selbstverständlich: wertschätzend und auf Augenhöhe
3. ein spannendes Thema - durch Design Mehrwert schaffen und die Mobilität von morgen aktiv mitgestalten
4. remote-first - du arbeitest überwiegend von überall in DE (nach Abstimmung auch bis zu 6 Monate im EU-Ausland)
5. gelegentliche Einsätze am Firmensitz in Köln
6. Top-Ausstattung für mobiles Arbeiten
7. flexible Arbeitszeit
8. Range: 30.000 - 40.000 EUR Brutto-Jahresgehalt bei Vollzeit (40 Std.)
9. betriebliche Altersvorsorge mit überdurchschnittlichem Arbeitgeber*innen-Zuschuss
10. Zuschuss zum Deutschlandticket
11. 1x pro Woche digitale Yin Yoga Session während der Arbeitszeit
12. 5x pro Jahr Team-Event "in real"