Assistent*in der Teamleitung Projektfinanzen

Die Amadeu Antonio Stiftung setzt sich für eine starke demokratische Zivilgesellschaft ein, die sich konsequent gegen Rechtsextremismus, Rassismus und Antisemitismus wendet. Dafür unterstützt sie Initiativen und Projekte, die sich lokal engagieren finanziell und ideell – unbürokratisch und dort, wo es am dringendsten benötigt wird. Zusätzlich führt sie eigene Projekte durch, mit denen sie menschenverachtende Phänomene analysiert, Maßnahmen dagegen entwickelt und deren Umsetzung in Gesellschaft und Politik vorantreibt.

Dafür unterstützen wir schnell und unbürokratisch lokale Initiativen und Projekte vor Ort, sensibilisieren die Öffentlichkeit, analysieren aktuelle Entwicklungen und entwickeln effektive Strategien, um demokratische Werte zu stärken und Menschenrechte zu schützen. Dabei stehen wir solidarisch an der Seite der Betroffenen und tragen ihre Anliegen in Gesellschaft und Politik.

Die Amadeu Antonio Stiftung sucht für ihren Standort in Berlin zum 01.07.2025 oder zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Assistenz der Teamleitung Projektfinanzen (39 h / Woche, Teilzeit ggf. möglich).

Das Team Projektfinanzen betreut alle Projektleitungen in der Amadeu Antonio Stiftung in der Finanzverwaltung ihrer Projekte. Dies umfasst Unterstützung bei der Beantragung, Verwaltung und Abrechnung von Fördermitteln und die Bearbeitung laufender Anfragen der Projektleitungen.

Du übernimmst verschiedene administrative Aufgaben im Team Projektfinanzen, von der Terminvereinbarung für Budgetgespräche, über die Vorbereitung von Budgetplanungstools, Mittelabrufen, bis hin zu Umbuchungen und Umlagen. Du solltest erweiterte Kenntnisse in Excel haben (Formeln, Makros, Verknüpfungen etc.) und bereit sein, dich in abgegrenzte Arbeiten in der Buchhaltung (DATEV) und Projektmanagementtools einarbeiten zu lassen. Du solltest strukturiert und zielstrebig arbeiten, und gerne und ergebnisorientiert mit den verschiedenen Akteur*innen in der Stiftung kommunizieren. Alle Aufgaben werden abgegrenzt und mit und ohne umfassende Kenntnisse mit Drittmittelprojekten erfüllbar sein. Wir freuen uns auf Dich!

1. Pflege, ggf. Erweiterung und Anwendung der stiftungseigenen Tools zur Budgetplanung und dem Budgetcontrolling
2. Assistenz bei der Erstellung von Projekt- und Änderungsanträgen
3. Erstellung von Mittelabrufen und Verwendungsnachweisen (Beleglisten, zahlenmäßige Verwendungsnachweise)
4. Einpflegen der Projektangaben und –unterlagen in FÖMIS, Fördermittelmanagement-Tool
5. Buchung von Umlagen und Umbuchungen in DATEV

1. Sorgfältige, strukturierte, verantwortungsbewusste und eigenständige Arbeitsweise
2. Erweiterte Kenntnisse in Excel, sicherer Umgang mit den gängigen Office-Programmen (Microsoft Outlook, Word, Power Point)
3. Affinität zu finanz-administrativen Tätigkeiten und Abläufen
4. Bereitschaft zum Erlernen abgegrenzter Tätigkeiten im Buchhaltungssystem DATEV
5. Sehr gute schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten
6. Kontaktfreude, Zuverlässigkeit und Teamfähigkeit
7. Idealerweise Interesse an stiftungsrelevanten Themen

1. Inspirierendes Team: Eine verantwortungsvolle Tätigkeit bei einer lokal, regional als auch bundesweit erfolgreich agierenden Stiftung
2. Flexibilität, die zu dir passt: Flexible Arbeitszeitmodelle zur Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben, inklusive Möglichkeiten zur mobilen Arbeit.
3. Attraktiver Arbeitsplatz: Ein zentral gelegener Standort in Berlin-Mitte mit hervorragender ÖPNV-Anbindung.
4. Persönliche Weiterentwicklung: Raum für deine berufliche und persönliche Entfaltung mit Fortbildungs- und Supervisionsangeboten.
5. Work-Life-Balance: Freizeitausgleich für jede Überstunde und 30 Tage Urlaub im Jahr (bei einer 5-Tage-Woche) sowie zusätzliche freie Tage am 24. und 31. Dezember.
6. Faire NGO-Vergütung: Eine Bezahlung angelehnt an den Tarifvertrag des öffentlichen Dienstes (TVöD-Bund 9b)

Wir freuen uns insbesondere über Bewerber*innen, die unseren Weg hin zu einer inklusiven und diversen Organisation mitgestalten. Auch um verschiedene Expertisen, Perspektiven und Erfahrungen im Team abbilden zu können, bestärken wir insbesondere Juden*Jüdinnen, BIPoC, Menschen mit eigener oder familiärer Migrationsgeschichte, LGBTIQ, Sinti*zze und Rom*nja und Menschen mit Behinderung sich zu bewerben. Leider ist der Arbeitsplatz nicht barrierefrei.