Company
Verwaltungsassistent*in
Details zur Position
| Nur vor Ort
Ort | Nur vor Ort
bedeutet, dass es einen festen Standort für die Tätigkeit gibt.
vor 8 Stunden
Vollzeit
39 h/Woche
Deutsch
Anstellungsart: Befristetes Arbeitsverhältnis
Berufserfahrung: Keine Angabe
Arbeitsbeginn: Ab sofort
Recht & Verwaltung
Company
Intro
Die Bundesgeschäftsstelle der Deutsch-Israelischen Gesellschaft e.V. (DIG) in Berlin
sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n
Verwaltungsassistent*in
als Vollzeitbeschäftigung (39 Std./Woche).
Aufgaben
- Erledigung allgemeiner Verwaltungsaufgaben
- Bearbeitung von Posteingang und -ausgang sowie Telefonmanagement
- Versand und Logistik von Materialien
- Organisation und Koordination von Sitzungen
- Anfertigung von Protokollen
- Erledigung von Kommunikationsdienstleistungen
- Pflege der Dokumentenablage
- Unterstützung bei der Buchhaltung und Mitgliederverwaltung
Anforderungen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
- Berufserfahrung im administrativen Bereich, idealerweise in einer Organisation mit vielfältigen Aufgaben
- Buchhalterische Kenntnisse sind ausdrücklich erwünscht
- Präzise, strukturierte, zuverlässige und verantwortungsvolle Arbeitsweise
- Hohe Teamfähigkeit, Einsatzbereitschaft, Engagement und Flexibilität
- Sicherer Umgang mit MS Office und modernen Kommunikationsmitteln
- Hohe Identifikation mit Zielen und Grundsätzen der DIG
Benefits
- Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit in Deutschlands größter israelsolidarischer Organisation mit über 9.000 Mitgliedern
- Moderne Arbeitsbedingungen in einem engagierten Team
- Perspektiven zur persönlichen Weiterentwicklung
Bewerbungsprozess
Das Anstellungsverhältnis wird nach E5 TVöD vergütet. Der Arbeitsort befindet sich in Berlin. Die Tätigkeit ist zunächst auf zwei Jahre befristet.
Wenn Sie dem Profil entsprechen und das Aufgabenfeld Sie anspricht, freuen wir uns über Ihre vollständige Bewerbung bis zum 21. Mai 2025 an unsere Geschäftsführerin
Simone Hartmann, E-Mail: jobs@digev.de
Company
DIG-Bundesgeschäftsstelle
Seit 1966 setzt sich die Deutsch-Israelische Gesellschaft e.V. (DIG) für die bilateralen Beziehungen zwischen Deutschland und Israel in den Bereichen Zivilgesellschaft, Kultur und Wissenschaft ein. Die DIG e.V. ist die zentrale überparteiliche Organisation in der Bundesrepublik Deutschland, in der Freunde Israels zusammenarbeiten, um sich solidarisch mit dem Staat Israel und seinen Bürgern zu engagieren. Mit Hauptsitz in Berlin, derzeit über 9.000 Mitgliedern und mehr als 50 Arbeitsgemeinschaften ist die DIG e.V. in ganz Deutschland vertreten.
Nachhaltigkeitsziele
Menschen helfen
Mit unserer Arbeit fordern und fördern wir Frieden zwischen Staaten, Völkern und Menschen. Darum wollen wir Konfliktbewältigung sowie Lösungsfindung auf allen Ebenen vorantreiben und Dialog- und Versöhnungsprozesse gestalten.
Wissen vermitteln
Mit unserer Arbeit fördern wir demokratisches Bewusstsein, erhöhen das Verständnis von politischen Sachverhalten und wollen die Bereitschaft zur politischen Mitarbeit in der Bevölkerung stärken.
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