Mitarbeiter*in Vereinsorganisation

Mitarbeiter*in Vereinsorganisation

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt, 30-40 h/Woche

Das Deutsche Kinderhilfswerk ist eine politisch und konfessionell unabhängige Kinderrechtsorganisation und setzt sich seit 1972 für Kinder in Deutschland ein. Unsere Vision ist eine Gesellschaft, in der Kinder ihre Interessen selbst vertreten können und eine gerechte Chance im Leben bekommen. Die Grundlage und das Herzstück unserer Arbeit bilden dafür die Kinderrechte. Die Mitarbeiter*innen des Deutschen Kinderhilfswerkes arbeiten engagiert daran, die Vision zu verwirklichen, für die Bekanntmachung und Umsetzung der Kinderrechte zu sorgen und so ein kindgerechtes Deutschland mitzugestalten. Dafür suchen wir weitere professionell arbeitende Kolleg*innen, die unsere Vision mittragen und als Teil des Teams im Deutschen Kinderhilfswerk umsetzen.

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir als zusätzliche Verstärkung unseres Teams in der Geschäftsstelle eine*n engagierte*n und aufgeschlossene*n Mitarbeiter*in für das Tätigkeitsfeld Vereins- und Büroorganisation.

1. Vereinsorganisation (Berichts- und Terminwesen, Korrespondenz Vorstand, Vereinsarchiv)
2. Büroorganisation (Bestellwesen und Organisation externe Dienstleister*innen) • Assistenz der Geschäftsführung (Unterstützung der Geschäftsführung im Tagesgeschäft, Planung und Organisation von Terminen)
3. Empfangsmanagement (Empfang von Gäst*innen oder Besucher*innen, Empfang und Weiterleitung von eingehenden Telefonaten, Bearbeitung von E-Mails und Post)

1. Sie identifizieren sich mit den Zielen des Deutschen Kinderhilfswerkes und haben mindestens Grundlagenwissen zu Kinderrechten.
2. Sie haben Kenntnisse, die durch eine abgeschlossene Fach- oder Hochschulausbildung im kaufmännischen Bereich oder durch relevante Berufserfahrungen erworben wurden. • Sie besitzen ausgeprägtes Organisationsgeschick sowie die Fähigkeit, Aufgaben zu priorisieren und termingerecht umzusetzen.
3. Darüber hinaus zeichnet Sie ein freundliches, verbindliches Auftreten im direkten Kontakt und in der schriftlichen Kommunikation aus.
4. Teamfähigkeit und ausgeprägte soziale Kompetenz im Umgang mit unterschiedlichen Gesprächspartner*innen zählen zu Ihren Stärken.
5. Hohe Serviceorientierung und Diskretion im Umgang mit sensiblen Informationen ist für Sie eine Selbstverständlichkeit.
6. Sie haben eine sehr gute schriftliche Ausdrucksweise in der deutschen Sprache

1. eine sinnstiftende, vielseitige, verantwortungsvolle Tätigkeit und die Möglichkeit, sich für die Stärkung der Kinderrechte in Deutschland einzusetzen
2. ein abwechslungsreiches, gesellschaftlich wirksames Tätigkeitsfeld mit viel Gestaltungsspielraum
3. ein engagiertes, aufgeschlossenes Team
4. 28 Urlaubstage bei einer 5-Tage-Woche und geregeltem Mehrstundenausgleich
5. Vereinbarkeit von Beruf und Familie: Die Möglichkeit bis zu 2 Tagen flexibel mobil zu arbeiten
6. Arbeitgeberzuschuss zum ÖPNV-Ticket
7. regelmäßige Team-Events (Sommerfest, Weihnachtsfeier, Teambuildingmaßnahmen)