Mitarbeiter*in Finanzen, DATEV-Finanzbuchhaltung & Projektfinanzen

Der Ökolöwe e.V. ist Leipzigs Umweltschutzverein. Seit 1989 mischen wir uns politisch unabhängig ein – mit Facharbeit, Kampagnen, Aktionen und Projekten für Umwelt- und Naturschutz, Stadtgrün, Artenvielfalt, nachhaltige Mobilität und ein lebenswertes Leipzig. 

Unsere Arbeit wird getragen von fast 3.000 Förder:innen, vielen Spender:innen und Ehrenamtlichen. Wir sind ein kleines, fachlich starkes Team mit rund 14 Mitarbeitenden. Damit unsere Arbeit verlässlich wirken kann, brauchen wir jemanden, der oder die unsere Finanzbuchhaltung, Projektabrechnungen und die damit verbundenen Abläufe mit Sorgfalt, Überblick und Verantwortung führt – und Lust hat, diesen Bereich gemeinsam mit uns weiterzuentwickeln. 

Dafür richten wir die Stelle Finanzen, DATEV-Finanzbuchhaltung & Projektfinanzen mit 30 Wochenstunden neu ein. Der Schwerpunkt liegt auf Finanzbuchhaltung mit DATEV, Projektfinanzen sowie Fördermittelkalkulationen und -abrechnungen. Unterstützt wirst Du durch eine bestehende Assistenzstruktur sowie durch externe Steuerberatung und ein externes Lohnbüro. 

Wir suchen eine erfahrene

Finanzbuchhalter*in

mit sicherem fachlichem Fundament, hoher Sorgfalt und gutem Überblick. Du solltest Finanzen zuverlässig steuern, Fristen im Blick behalten, sauber dokumentieren und auch bei komplexeren Vorgängen ruhig und lösungsorientiert bleiben. Wichtig ist uns eine Person, die nicht nur bucht, sondern mitdenkt – und Lust hat, unsere Finanz- und Projektabrechnungsprozesse gemeinsam mit uns weiterzuentwickeln. 

Du sorgst dafür, dass unsere Finanzbuchhaltung, unsere Projekt- und Fördermittelabrechnungen und unsere finanzbezogenen Steuerungsprozesse zuverlässig funktionieren. Damit schaffst Du eine wichtige Grundlage dafür, dass der Ökolöwe e.V. handlungsfähig, abrechnungsfähig und prüffähig bleibt. 

Finanzen & Finanzbuchhaltung 

• laufende Finanzbuchhaltung in DATEV 

• Prüfung, Kontierung und Verbuchung laufender Geschäftsvorfälle 

• Bearbeitung von Ein- und Ausgangsrechnungen 

• Abwicklung des Zahlungsverkehrs 

• Kontenabstimmung und Mahnwesen 

• Umsatzsteuervoranmeldungen und KSK-Abrechnung 

• Mitwirkung am Jahresabschluss  

Projektfinanzen & Fördermittel 

• Erstellung von Fördermittelkalkulationen und -abrechnungen 

• Pflege von Projektabrechnungstabellen 

• finanzielle Abstimmung mit Projektverantwortlichen 

Reporting & finanzbezogene Steuerung 

• Erstellung von Finanzübersichten  

• Mitwirkung an Finanzplanung und Controlling 

Nachgeordnet: Personalverwaltung 

• Gehaltsmeldungen an das externe Lohnbüro 

• Verwaltung personalbezogener Unterlagen 

• geordnete Ablage und Nachhaltung personalbezogener Vorgänge 

• mehrjährige Erfahrung in der Finanzbuchhaltung mitbringst 

• sicher mit DATEV und Excel / Tabellenkalkulation arbeitest 

• strukturiert, sorgfältig und fristensicher arbeitest 

• Verantwortung übernimmst und pragmatisch ins Handeln kommst 

• komplexe Aufgaben nicht nur abarbeitest, sondern mitdenkst 

• Lust hast, Prozesse und Aufgabenlösungen sinnvoll weiterzuentwickeln 

Du musst nicht alle Teilbereiche vom ersten Tag an perfekt beherrschen. Wichtig sind für uns eine belastbare fachliche Grundlage, Berufserfahrung in der DATEV-Finanzbuchhaltung, eine sehr strukturierte Arbeitsweise und die Bereitschaft, dich in unsere spezifischen Anforderungen einzuarbeiten. 

• eine sinnstiftende Schlüsselrolle in Leipzigs Umweltschutzverein 

• ein kleines, engagiertes Team mit kurzen Wegen 

• verlässliche Einarbeitung und Zusammenarbeit 

• bestehende Unterstützung im Bereich durch einen Assistenten mit 10 Std./Woche 

• Zusammenarbeit mit externem Lohnbüro und externer Steuerberatung 

• Raum, Prozesse und Strukturen aktiv mitzugestalten 

• Moderner, ergonomischer Arbeitsplatz im Haus der Demokratie Leipzig 

• eine Organisation, die sich weiterentwickeln und für die Zukunft gut aufstellen will 

• situatives Homeoffice, familienfreundliche Arbeitszeitgestaltung 

Die Stelle ist überwiegend im Büro angesiedelt, weil sie kurze Wege und verlässliche Präsenz im Arbeitsalltag braucht und Belege- und Unterlagenablage nicht digital ist. Gleichzeitig sind wir bei situativem Homeoffice und familienfreundlichen Arbeitszeiten flexibel.