Referent*in Finanzen & Prozesse

Opportunity International Deutschland ist eine christlich motivierte gemeinnützige Stiftung mit Büro in Köln, die seit 1996 „Hilfe zur Selbsthilfe“ leistet. Gemeinsam mit starken Partnerorganisationen geben wir Menschen im Globalen Süden die Chance auf Bildung und unternehmerische Selbstständigkeit.

Wir suchen Dich als engagierte Persönlichkeit, die Verantwortung für unsere Finanzprozesse übernimmt und diese aktiv weiterentwickelt. Du wirst das vierte Mitglied unserer kleinen, dynamischen Abteilung – und es ist genau der richtige Moment, um von Anfang an etwas zu bewegen. Wir befinden uns in einer Aufbauphase, in der Aufgaben neu gedacht werden: Das bringt Abwechslung, Lernkurven und echten Gestaltungsspielraum – auch über den Finanzbereich hinaus.

Laufende Buchhaltung & Externe Abstimmung

• Enge Zusammenarbeit mit der externen Buchhaltung, regelmäßige Abstimmungen und zeitnahe Freigabe offener Posten
• Begleitung der Kontenüberleitung auf den neuen Kontenrahmen SKR 42 inkl. Abstimmung mit dem Steuerberater
• Laufende Belegerfassung und -ablage in DATEV/DUO, monatliche Kontenabstimmungen sowie Auswertungen für die Geschäftsführung

Zahlungsprozesse & Digitale Workflows

• Vollständige Bearbeitung des Rechnungseingangs in DATEV/DUO – von der Erfassung über die sachliche Prüfung bis zur korrekten Zuordnung
• Überwachung von Zahlungszielen und Steuerung des gesamten Freigabeprozesses bis zur terminierten Zahlung

Internes Kontrollsystem & Prozessdokumentation (IKS light)

• Aktive Mitgestaltung bei der Umstellung auf systemgestützte Zahlungsfreigabe (DATEV/DUO) mit Vier-Augen-Prinzip im EBICS-Zahlungsverkehr
• Entwicklung und Pflege einer verständlichen Prozessdokumentation für alle wesentlichen Finanzabläufe
• Aufbau eines pragmatischen internen Kontrollsystems (IKS light) inkl. Abstimmroutinen und Kontrollnachweisen
• Erstellung von Excel-basierten Auswertungen und aktive Mitarbeit bei der Digitalisierung unserer Finanzprozesse

Das bringst Du mit:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium mit Schwerpunkt Rechnungswesen/Finanzen
• Mehrjährige Berufserfahrung in der Buchhaltung, idealerweise mit DATEV-Kenntnissen
• Sehr gute Excel-Kenntnisse (Auswertungen, Exporte, Mapping-Logiken)
• Strukturierte, selbstständige Arbeitsweise und Freude an verständlicher Prozessdokumentation
• Affinität zu digitalem Arbeiten und Offenheit für Softwareweiterentwicklungen
• Identifikation mit den Werten und der Mission von Opportunity International Deutschland

Das wäre schön:

• Erfahrung mit internen Kontrollsystemen, Vier-Augen-Prinzip und Prüfpfaden
• Erfahrung im NGO- oder Stiftungsumfeld

Flexibilität, die zu Deinem Leben passt

Flexible Arbeitszeiten, familienfreundliche Bedingungen und tageweises mobiles Arbeiten

Betriebliche Altersvorsorge

Ein attraktives bAV-Modell, das Deine Zukunft langfristig absichert

30 Tage Urlaub + Brauchtumstag

Erholung hat Priorität – inklusive einem freien Tag zu Karneval (wir feiern das gerne mit Dir!)

Bestens vernetzt in Köln

Unser Büro liegt mit sehr guter ÖPNVAnbindung direkt im Herzen der Stadt

Haustierfreundliches Büro

Dein Vierbeiner ist herzlich willkommen – weil ein gutes Team auch vierbeinige Mitglieder hat

Sinn, der wirklich zählt

Du arbeitest für eine Mission, die Menschen im Globalen Süden echte Chancen gibt

Unbefristete Anstellung

Bis zu 32 Stunden/Woche

Jahresbruttogehalt bis 42.000,- € möglich