Referent:in Vergabe und Beschaffung Verwaltungsfachwirt:in

Berlin
vor 1 Monat
Vollzeit
Deutsch
Berufserfahrung: 3 – 5 Jahre
Verwaltung & Recht, Fach-/Referent*in, Finanzen & Controlling
GoodCompany
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WWF Deutschland
WWF Deutschland
Unsere nachhaltigen Ziele machen uns zu einer von GoodJobs ausgezeichneten “GoodCompany”.
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Intro

Der World Wide Fund for Nature (WWF) ist eine der bekanntesten Naturschutzorganisationen der Welt. Mit Projekten in über hundert Ländern verfolgen wir das Ziel, die biologische Vielfalt unseres Planeten zu erhalten. Genau dort, wo es drauf ankommt.


Der WWF Deutschland ist ein selbstständiger Teil dieses globalen Netzwerkes. Durch eigene Initiativen und qualifizierte Lobbyarbeit in Öffentlichkeit, Wirtschaft und Politik setzen wir die Ziele des WWF in Deutschland in Taten um. Das gelingt uns vor allem dank motivierter und qualifizierter Mitarbeiter:innen: Menschen, die sich auskennen. Menschen, die mit anpacken. Menschen, die im Natur- und Artenschutz nicht nur einen Job sehen – sondern die Überzeugung, gemeinsam eine lebenswerte Zukunft ermöglichen zu können. Und dies mit Begeisterung tun.

Sie identifizieren sich mit den Zielen des WWF? Sie teilen unsere Überzeugung? Zur Verstärkung unserer Abteilung Finance & Operations, Fachbereich Procurement & Legal Matters in Berlin, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Vollzeit eine:n qualifizierte:n

Referent:in Vergabe und Beschaffung Verwaltungsfachwirt:in

Aufgaben

Das erwartet Sie

  • Prüfung der Erfüllung vergaberechtlicher Vorgaben bei drittmittelgeförderten Projekten, Monitoring aktueller Entwicklungen und Rechtsprechungen hinsichtlich des anzuwendenden Rechts
  • Durchführung der großvolumigen öffentlichen Auftragsvergaben zusammen mit den Fachbereichen, Erstellung von Ausschreibungsunterlagen, Klärung vertragsrechtlicher Fragestellungen
  • Beratung der Fachbereiche hinsichtlich Durchführung von Vergabeverfahren, Verfahrensart unter Berücksichtigung zuwendungsrechtlichen sowie vergaberechtlichen Vorschriften
  • Begleitung bei Projektanträgen sowie bei Verhandlungen mit Zuwendungsgebern
  • Aufbau und Pflege eines Wissenspools: Definition von Standards, Bereitstellung von Vorlagen, Leitfäden und guter Praxisbeispiele, Erarbeitung von Schulungsmodulen, Durchführung von geberspezifischen Schulungen beim WWF Deutschland und dessen Partnerbüros sowie der Projektpartner im Ausland
  • Strategische Ausrichtung der Vergabefunktion im Hinblick auf die ESSF Safeguards, sozial- und Umweltkriterien, Compliance Themen wie z.B. Anti-Korruption, Interessenkonflikte, Datenschutz, Menschenrechte, sowie der Aufbau der entsprechenden Due Diligence und der Audit Mechanismen
  • Mitwirkung in internationalen Netzwerken des WWF e.g. Sustainability Performance Overview Group, Network Procurement Group

Anforderungen

Das bringen Sie mit

  • Erfolgreich abgeschlossenes Hochschulstudium mit engem Bezug zum Aufgabenfeld im Bereich der Verwaltungs-, Rechts- oder Betriebswissenschaften
  • Mehrjährige Berufserfahrung in der Vergabe von Aufträgen nach nationalem Vergaberecht: UVGO, VOL/A, VOB, VgV, GWB
  • Fundierte Kenntnisse im Vergabe- und Zuwendungsrecht sowie in der Vertragsgestaltung
  • Verhandlungssichere Englischkenntnisse zwingend erforderlich, zweite Fremdsprache wünschenswert (bevorzugt französisch/spanisch)
  • Praktische Erfahrungen im Bereich Vergabe sowie in der Beauftragung wissenschaftlicher Studien, Kommunikationsleistungen oder Planungs- und Genehmigungsverfahren von Vorteil
  • Kenntnisse der HOAI wünschenswert
  • Berufserfahrung im Bereich drittmittelgeförderter Projekte wünschenswert
  • Erfahrung im Bereich des Natur- und Umweltschutzes oder der internationalen Zusammenarbeit von Vorteil
  • Ausgeprägte analytische Fähigkeiten sowie strukturierte und selbständige Arbeitsweise
  • Hohes Maß an Eigeninitiative, Zuverlässigkeit und Belastbarkeit
  • Teamfähigkeit und Durchsetzungsvermögen
  • Sehr gute Kenntnisse der MS Office Pakete

Benefits

Das bieten wir Ihnen

  • eine sinnvolle Aufgabe für unseren Planeten
  • großartige Kolleginnen und Kollegen plus größtmöglichen Gestaltungsspielraum
  • flache Hierarchien und kurze Wege, zentral im Herzen von Berlin-Mitte (nahe Bhf. Friedrichstraße)
  • flexible Arbeitszeiten, Homeoffice und 30 Tage Urlaubsanspruch (bis zu 3 Wochen am Stück)
  • vermögenswirksame Leistungen entsprechend gesetzlicher Regeln; ab 3 Jahren Betriebszugehörigkeit auch betriebliche Altersvorsorge
  • frei wählbare Incentives für Sport, Family Care, Lifestyle oder JobTicket (insgesamt 528€ pro Jahr)
  • ganz vorne Mitspielen oder einfach Dabeisein z. B. im WWF Chor, Band, Fußball- oder Volleyball-Team
  • Erfolge feiern oder Pausen genießen mit Kaffee und Kollegen über den Dächern von Berlin

Bewerbungsprozess

Überzeugt?

Dann freuen wir uns darauf Sie kennenzulernen. Bitte schicken Sie uns Ihre Bewerbung unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und Ihrer Verfügbarkeit direkt online über unser Bewerbungsformular oder per E-Mail. Für Fragen vorab steht Ihnen Janine Baulan gerne zur Verfügung.


Übrigens

Als internationale Organisation unterstützen wir ein Arbeitsumfeld der Vielfalt, das auf Gerechtigkeit und gegenseitigem Respekt beruht. Wir freuen uns daher über jede Bewerbung – unabhängig von ethnischer, sozialer und nationaler Herkunft, Geschlecht, Religion, Alter, Behinderung, sexueller Orientierung, Familienstand und politischer Einstellung.

Janine Baulan

Bereich Personal

WWF Deutschland

Der World Wide Fund for Nature (WWF) ist eine der bekanntesten Naturschutzorganisationen der Welt. Mit Projekten in über hundert Ländern verfolgen wir das Ziel, die biologische Vielfalt unseres Planeten zu erhalten. Genau dort, wo es drauf ankommt. Der WWF Deutschland ist ein selbstständiger Teil dieses globalen Netzwerkes. Durch eigene Initiativen und qualifizierte Lobbyarbeit in Öffentlichkeit, Wirtschaft und Politik setzen wir die Ziele des WWF in Deutschland in Taten um. Das gelingt uns vor allem dank motivierter und qualifizierter Mitarbeiter:innen: Menschen, die sich auskennen. Menschen, die mit anpacken. Menschen, die im Natur- und Artenschutz nicht nur einen Job sehen – sondern die Überzeugung, gemeinsam eine lebenswerte Zukunft ermöglichen zu können. Und dies mit Begeisterung tun.

Nachhaltigkeitsziele

Umwelt schützen

Förderung von Pflanzenschutz

Wir verhindern Monokulturen und Giftstoffe und wollen die Biodiversität der Pflanzen stärken, um unsere natürliche Atmosphäre zu schützen oder wiederherzustellen.

Förderung von Tierschutz

Wir möchten eine tierfreundliche Welt und einen gerechteren Umgang mit Tieren. Deshalb setzen wir uns für ihren Schutz ein und ergreifen Maßnahmen, um ihre Lebensräume zu erhalten sowie neue zu schaffen.

Schutz der natürlichen Ressourcen

Für uns ist es Priorität, die Erde als ein stabiles Ökosystem zu erhalten, indem wir für den Schutz von Boden, Wasser und Luft arbeiten. Somit setzen wir uns für einen schonenden Umgang mit Naturgütern ein.

Wissen vermitteln

Aufklärung über gesellschafts- und umweltrelevante Themengebiete

Wir sehen unsere Aufgabe darin Informationen für die Masse zugänglich zu machen und wollen die Menschen über aktuelle Situationen in der Welt aufklären oder auf Handlungsmöglichkeiten hinweisen.

WWF Deutschland

Hauptsitz

WWF Deutschland

Reinhardtstraße 18

10117 Berlin

http://www.wwf.de

Job online bis 16.02.2023

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