Referenten*in der Geschäftsführung

Wir suchen engagierte Macher:innen, die mit Leidenschaft unsere Bildungswelt mitgestalten und weiterentwickeln!

Stellenumfang: 32 Stunden | in Berlin Start: 1. Januar 2026 (oder nach Vereinbarung)

Erste Bewerbungsfrist: 19. Oktober 2025

Zweite Bewerbungsfrist: 16. November 2025

1. Unterstützung der Geschäftsführung im Tagesgeschäft & bei strategischen Projekten
2. Übernahme eigener Projekte sowie Mitarbeit an der Weiterentwicklung von Organisationsstrukturen, insbesondere Prozessoptimierung
3. Vorbereitung, Begleitung und Nachbereitung von Sitzungen, Gremienterminen und Gesprächen
4. Erstellung von Präsentationen, Entscheidungsvorlagen und Auswertungen
5. Recherche und Aufbereitung von Informationen zu fachlichen, organisatorischen und bildungspolitischen Themen
6. Schnittstellenmanagement zwischen Geschäftsführung, Programmbereichen und externen Partner:innen
7. Mitarbeit im Fördermittel- und Projektmanagement
8. Übernahme von Vorgesetztenaufgaben für ausgewählte Kolleg:innen (z. B. Werkstudierende), inklusive Begleitung und Feedback
9. Mitarbeit bei der Organisation unserer Bildungsstätte Fleeth (z. B. Hausbetrieb mitverantworten, Unterstützung bei betrieblichen Abläufen, Absprachen mit Partner:innen und)
10. Vertrauliche und zuverlässige Bearbeitung administrativer und organisatorischer Angelegenheiten

1. Ein abgeschlossenes Studium oder eine vergleichbare Qualifikation
2. Erste Berufserfahrung im Projektmanagement, in der Organisationsentwicklung oder in vergleichbaren Bereichen
3. Freude an der Arbeit in einer gemeinnützigen Organisation und Interesse an Bildungs- und Jugendthemen
4. Selbstständige, sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise
5. Kommunikationsstärke, Organisationsgeschick und Verantwortungsbewusstsein
6. Bereitschaft für ein zuverlässiges und langfristiges Miteinander

Fehlen dir einzelne Punkte? Kein Problem. Uns ist wichtig, dass du motiviert bist. Wir finden gemeinsam einen Weg, dich einzuarbeiten und deine Stärken gezielt einzusetzen.

Rahmenbedingungen

1. Die wöchentliche Arbeitszeit beträgt 32 Stunden (nach Vereinbarung).
2. Die Stelle ist zunächst befristet auf zwei Jahre. Eine Verlängerung wird bei erfolgreicher Mitarbeit angestrebt

1. Flexible Arbeitszeiten, die individuell festgelegt werden können
2. Eine strukturierte Einarbeitung
3. Arbeitstage im mobilen Arbeiten/Homeoffice
4. Einen zentral gelegenen Arbeitsplatz in Berlin
5. Regelmäßige Feedbackgespräche
6. Ein sinnstiftendes und kreatives Arbeitsumfeld, in dem die Zukunft junger Menschen aktiv mitgestaltet werden kann
7. Die Möglichkeit, mit viel Eigenverantwortung den eigenen Bereich zu gestalten und weiterzuentwickeln
8. Eine von Teamgeist, sozialer Verantwortung und flachen Hierarchien geprägte Atmosphäre sowie die Möglichkeit, an verschiedenen Teamevents teilzunehmen.