Projektassistenz / Büromanagement (gn)

Der Verein I.S.I. e. V. (Initiative Selbständiger Immigrantinnen) sucht für das Projekt „COMPETENZentrum für Selbständige“ zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte Person für die Position

Projektassistenz / Büromanagement (gn).

Unter dem Motto „von Immigrantinnen für Immigrantinnen“ unterstützt unser gemeinnütziger Verein seit 1990 Frauen unterschiedlicher Herkunft auf ihrem Weg zur ökonomischen Selbstständigkeit und gesellschaftlichen Integration.

Das Projekt „COMPETENZentrum für Selbständige“ wird im Rahmen des Europäischen Sozialfonds Plus aus Mitteln der Europäischen Union und des Landes Berlin gefördert.

Vergütung: Angelehnt an TV-L Berlin, Entgeltgruppe 8

Befristung: bis 31.12.2026

1. Unterstützung der Projektverwaltung und des Projektmanagements bei administrativen und operativen Aufgaben
2. Allgemeine organisatorische und administrative Tätigkeiten im Projektkontext
3. Empfangstätigkeiten sowie Koordination von Terminen und Büroabläufen
4. Bearbeitung von Posteingang/-ausgang, Materialorganisation, Besprechungsvorbereitung
5. Unterstützung bei der Organisation und Durchführung von Veranstaltungen und Sitzungen
6. Beratung der Teilnehmerinnen zu Kursangeboten und Begleitung im Anmeldeprozess
7. Durchführung des Anmeldeverfahrens sowie Verwaltung der Meldeformalitäten
8. Kontrolle von Anwesenheitslisten und Klassenbüchern
9. Mitarbeit im Teilnehmenden-Registrierungs-System (TRS) im IBB-Portal
10. Verwaltung und Pflege der Teilnehmerinnendaten (digital und analog)
11. Unterstützung beim Aufbau und der Pflege von Projektdatenbanken
12. Mitarbeit bei Erstellung und Auswertung von Statistiken zur Kompetenzentwicklung und von Feedbackbögen
13. Mitarbeit bei der Evaluation des Kompetenzzuwachses und Erfassung des Verbleibs der Teilnehmerinnen
14. Mitarbeit bei der Organisation und Betreuung des Coachings- und Mentoring-Programms (u. a. Auswertung von Bewerbungsverfahren, Terminabstimmung Mentorinnen/Mentees)

1. Abgeschlossene Hochschulbildung (Bachelor oder Diplom FH)
2. Erfahrung in der Beratung und Koordination im Projektkontext
3. Fundierte Kenntnisse und praktische Erfahrungen im Büro- und Teilnehmerinnenmanagement
4. Sicherer Umgang mit Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) und MS Teams
5. Erfahrung mit Datenbanken, Teilnehmer*innenmanagement-Tools (z. B. Pretix) und TRS
6. Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
7. Interkulturelle Kompetenz, Teamfähigkeit und Erfahrung im Umgang mit der Zielgruppe

1. Eine vielseitige und sinnstiftende Tätigkeit in einem interkulturellen Projekt
2. Mitarbeit in einem engagierten und internationalen Team
3. Raum für eigene Ideen und Mitgestaltung
4. 35 Wochenstunden
5. Vergütung angelehnt an TV-L Berlin, Entgeltgruppe 8