Project Manager*in Events & Education

#keepquestioning

Du hast Lust, starke Konferenzprogramme & Seminare zu entwickeln, tief in Trends und Entwicklungen verschiedener Berufsfelder einzutauchen und Professionals in ihrer persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung zu unterstützen? Du bist kommunikationsstark, vielseitig interessiert und strukturiert? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung.

Als

Project Manager*in Events & Education

bist du verantwortlich dafür, Weiterbildungsformate (Konferenzen, Seminare, Online-Seminare & E-Learnings) in Zusammenarbeit mit ausgewählten Expert*innen und Referierenden zu konzipieren & weiterzuentwickeln. Wir setzen Weiterbildungsformate für unsere Communities PR & Kommunikation, HR Management, Compliance, Marketing, Public Affairs & Leadership um.

Unabhängig davon, ob du bspw. an der Tagung Interne Kommunikation, an einem Online-Seminar zu Recruiting unter dem Einsatz von Künstlicher Intelligenz, oder einem E-Learning für strategisches Storytelling im Bereich Public Affairs arbeitest – in der Position braucht es von dir Interesse für unsere Zielgruppen, deren Themen und Herausforderungen.

Wir suchen nach Kolleg*innen mit einem guten Gespür für Menschen und Themen, die souverän im Umgang mit Referent:innen und Kund*innen sind und eine Leidenschaft für Didaktik und Erwachsenenbildung mitbringen. Du vereinst all das und hast außerdem Freude am Management verschiedener Themen und Stakeholder sowie eine sehr strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise? Dann bist du bei uns genau richtig.

Programmkonzeption & Projektmanagement von HR-, PR- und/oder Compliance-Konferenzen

1. Eigenständige Planung, Konzeption und Umsetzung von Konferenzen und Kongressen inkl. Themen- und Programmgestaltung, Formatentwicklung sowie Speaker:innen-Recherche und -Akquise
2. Verantwortung für das operative Projektmanagement der Veranstaltungen (Timings, Koordination der Schnittstellen zu Marketing, Operations, Event und Einkauf)
3. Zuarbeit zur Erstellung von Marketing- und Kommunikationsmaterialien (z. B. Website, Broschüren, Newsletter, Mailings, Anzeigen) in enger Zusammenarbeit mit dem Marketing-Team
4. Budget- und Umsatzkontrolle der Veranstaltungen in enger Abstimmung mit dem Teamlead
5. Stakeholder-Management mit internen und externen Ansprechpartner:innen, z. B. Referent:innen, Partnern und Berufsverbänden

Konzeption und Umsetzung von Seminaren, Online-Seminaren und E-Learnings

1. Entwicklung von Kurskonzepten in enger Zusammenarbeit mit Coaches, Trainer:innen und Referierenden (u. a. Zum Thema PR & Kommunikationsmanagement, Marketing, Public Affairs, HR Management, Leadership, Compliance)
2. Recherche und Akquise von Referent:innen inkl. inhaltlicher und organisatorischer Abstimmung (Inhalte, Aufbau, Didaktik, Honorar)
3. Überarbeitung von Seminaren, Online-Seminaren und E-Learnings aus dem Bestandsportfolio
4. Beobachtung der Community sowie relevanter Markt- und Bildungstrends und Einbringen von Themen-, Kurs- und Formatideen zur Weiterentwicklung des Education-Portfolios
5. Sicherstellung der inhaltlichen und methodischen Qualität der Weiterbildungsangebote
6. Koordination der internen Schnittstellen zu Operations und Marketing für eine reibungslose Umsetzung

Zusammenarbeit & Weiterentwicklung

1. Mitwirkung bei übergeordneten Aufgaben im Events & Education-Bereich, z. B. Optimierung von Workflows, Wissensmanagement und Testen neuer Formate

1. Abgeschlossenes Studium (bspw. im Bereich Sozial-, Medien-, Kommunikationswissenschaften, Pädagogik/Erwachsenenbildung oder Wirtschaftswissenschaften)
2. Mind. 2-3 Jahre Berufserfahrung im Projektmanagement, in Education oder verwandten Bereichen
3. Erfahrung mit unseren Zielgruppen, deren Themen und Herausforderungen (Professionals aus den Bereichen PR, HR, Compliance, Marketing, Public Affairs und Führungskräfte)
4. Eigenverantwortliches Arbeiten mit einem hohen Maß an Kooperations- und Teamfähigkeit
5. Kommunikationsstark, didaktisch erfahren und routiniert im Jonglieren mehrerer Projekte und Stakeholder gleichzeitig
6. Strukturierte Arbeitsweise und Problemlösekompetenz
7. Sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Welche Themenbereiche, Communities und Formate du konkret betreust, legen wir gemeinsam fest. Dieser Zuschnitt kann sich im Laufe der Zeit – abhängig von Bedarfen, Prioritäten und deinen Stärken – weiterentwickeln.

1. Flexibles Arbeitszeitmodell: Gestalte deinen Arbeitsbeginn, deine Pause und deinen Feierabend flexibel um unsere Kernarbeitszeit von 10-15 Uhr.
2. Hybrides Arbeiten: Nutze die Möglichkeit, bis zu 2 Tage pro Woche mobil zu arbeiten.
3. Urlaub, Flexity Tage und Workation: Erhole dich an 30 bezahlten Urlaubstagen im Kalenderjahr bei einer 5-Tage-Woche. Zusätzlich hast du die Möglichkeit, 10 unbezahlte Urlaubstage zu nutzen. Mit unserem Workation-Modell kannst du außerdem bis zu 2 Wochen im Jahr innerhalb der EU aus dem Ausland arbeiten.
4. Weiterbildungen: Ganz nach unserem Motto #keepquestioning fördern wir dich in deiner Rolle mit 5 Weiterbildungstagen im Jahr. Wir möchten dich in deiner beruflichen Entwicklung dabei unterstützen, deine Skills auszubauen und deinen Horizont zu erweitern.
5. Teamatmosphäre: Sei Teil eines motivierten, herzlichen Teams aus über 150 Mitarbeitenden und erlebe regelmäßige Afterworks, Teamevents und gemeinsame Unternehmungen.
6. Chancengleichheit: Eine offene, tolerante und herzliche Umgebung und gleiche Chancen für alle Mitarbeitenden liegen uns am Herzen - unabhängig vom Geschlecht, Aussehen, Alter, ethnischem Hintergrund und Religion.
7. Kurze Wege und flache Hierarchien: Erlebe bei uns eine Arbeitsatmosphäre auf Augenhöhe, kurze Kommunikationswege und Duz-Kultur.
8. Mitwirken und Teilnahme an Fachtagungen und Kongressen: Erweitere dein Wissen und Netzwerk durch dein Mitwirken und die Teilnahme an unseren renommierten Veranstaltungen, wie zum Beispiel dem Personalmanagementkongress, dem Kommunikationskongress oder der KI-X.
9. Internes Sportprogramm und Kooperation mit Urban Sports Club: Nutze unsere vergünstigte Mitgliedschaft im Urban Sports Club und bleibe aktiv mit unserem vielfältigen internen Sportangebot (z.B. Yoga, Beach-Volleyball und Teilnahme an Firmenläufen).
10. Betriebliche Altersvorsorge: Sorge für deine Zukunft vor mit der Möglichkeit der Bezuschussung einer betrieblichen Altersvorsorge.
11. Fühl Dich wohl und sei Du selbst: Bei uns zählt der Mensch, nicht das Outfit. Komm so, wie du dich wohlfühlst.
12. Lage im Herzen Berlins mit sehr guter ÖPNV-Anbindung: Erreiche uns bequem mit den öffentlichen Verkehrsmitteln und genieße die pulsierende Atmosphäre der Hauptstadt.
13. Modernes begrüntes Office mit Innenhof: Arbeite in einem inspirierenden Umfeld mit viel Tageslicht, einer Vielfalt an Pflanzen im Office und in unserem sonnigen Innenhof sowie einem Angebot an frischem Obst, Getränken und Snacks.