Personalmanager*in
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vor 6 Tagen
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Personalwesen & Human Resources, Administration & Sachbearbeitung
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Intro
Das HAU Hebbel am Ufer ist ein Theater- und
Produktionshaus mit drei Spielstätten (HAU1, HAU2, HAU3) im Berliner Zentrum
und dem HAU4. Das HAU4 ist unsere digitale Bühne. Für diese Plattform produziert das
HAU Projekte, die eigens für den Online- und hybriden Raum entwickelt werden. Neben zeitgenössischen Theater-, Tanz- und Performance-Aufführungen sind
auch Konzerte, Ausstellungen und Diskurs-Veranstaltungen fester Bestandteil
unseres Spielplans. Mit unserem Programm setzen wir künstlerische Impulse für
aktuelle Themen an der Schnittstelle zu Wissenschaft, Politik und
Zivilgesellschaft. Mehr Infos > hier.
Zur Verstärkung unseres Personal-Teams suchen wir in Vollzeit oder Teilzeit zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n
Personalmanager*in (d/w/m)
Als Personalmanager*in sind Sie Ansprechpartner*in für Mitarbeiter*innen und Bewerber*innen in allen administrativen Personalangelegenheiten und haben Interesse daran, unsere Prozesse und Arbeitsabläufe in der Personalverwaltung aktiv mitzugestalten und zu verbessern. Wir suchen dafür ein Organisationstalent, das sich für unterschiedlichste Personalthemen begeistert, die Arbeit mit Menschen schätzt und sorgfältig alle personellen Belange bearbeitet.
Aufgaben
Zu den Aufgaben zählen
- Ansprechpartner*in für Mitarbeiter*innen
- Mitwirkung an der Personal- und ggf. Organisationsentwicklung
- Mitwirkung am Personalcontrolling und der Stellenbewirtschaftung
- Organisation und Begleitung von Einstellungsverfahren inklusive Erstellung von Stellenausschreibungen und Bewerber*innen-Kommunikation und Koordinierung von Terminen
- Erstellung von Arbeitsverträgen und Vertragsunterlagen unter Anwendung tariflicher Vereinbarungen und gesetzlicher Regelungen
- Koordination der Zeiterfassung und von Abwesenheiten
- Koordinierung von Ein- und Austritten
- Bearbeitung von Dienstreiseabrechnungen
- Anfertigung von Zeugnissen und Erstellung von Bescheinigungen
- Pflege und Aktualisierung der Personalakten einschließlich Erfassung aller personal- und abrechnungsrelevanten Daten, u.a. in unserer Personalsoftware
Anforderungen
Das wünschen wir uns
- Abgeschlossene Berufsausbildung oder einen Bachelor im Bereich Personalmanagement oder eine vergleichbare Qualifikation erworben durch einschlägige Berufserfahrung
- Mindestens 2 Jahre einschlägige Berufserfahrung, idealerweise im öffentlichen Bereich
- Gute sozialversicherungsrechtliche und arbeitsrechtliche/tarifrechtliche (TV-L) Kenntnisse
- gutes Zahlenverständnis
- Interesse an den Themen Personal- und Organisationsentwicklung, idealerweise bereits mit einschlägigen Kenntnissen und/oder Berufserfahrung
- Selbständige und gewissenhafte Arbeitsweise
- Offenheit und Teamorientierung
- Diversitätskompetenz
- Idealerweise Erfahrungen mit der Personalverwaltungssoftware „Personio“
- Deutsche Sprachkenntnisse auf C1 Niveau
- Gute MS Office Kenntnisse: Word, Excel, Outlook
Benefits
Was Sie bei uns erwartet:
- Ein kreatives und künstlerisches Arbeitsumfeld
- Die Möglichkeit, unser Theater organisatorisch weiterzuentwickeln und mitzugestalten
- Aufgabenbezogene Weiterbildungsmöglichkeiten
- Ein engagiertes, interdisziplinäres, kollegiales Team von über 90 Mitarbeiter*innen
- Ein Arbeitsplatz im Herzen Kreuzbergs sowie die Möglichkeit zum Home-Office
- Ein monatliches Entgelt in Anlehnung an den TV-L inkl. einer Jahressonderzahlung
- 30 Urlaubstage pro Jahr bei einer 5-Tages-Woche und arbeitsfrei am 24.12 und 31.12.
- Eine betriebliche Altersvorsorge (VBL)
Bewerbungsprozess
Das HAU Hebbel am Ufer befindet sich im Prozess einer diversitätsorientierten
Organisationsentwicklung und versteht sich als Ort der Reflexion. Wir
wollen die Vielfalt der Stadtgesellschaft auch in unserem Team abbilden und
Begegnungen zwischen Menschen mit unterschiedlichen Biografien, Interessen
und Perspektiven fördern. Daher möchten wir ausdrücklich Personen mit
Diskriminierungserfahrung zur Bewerbung einladen. Bewerbungen
von Menschen mit Schwerbehinderung oder anderen Einschränkungen berücksichtigen
wir bevorzugt.
Aktuell sind noch nicht alle Arbeitsbereiche im HAU Hebbel am Ufer barrierefrei. Der Arbeitsplatz für diese Position ist noch nicht barrierefrei. Wir möchten jedoch dem jeweiligen individuellen Bedarf entsprechend eine bestmögliche Lösung finden. Bitte nehmen Sie bei Bedarf gerne mit uns Kontakt (s.u.) auf, damit wir gemeinsame Möglichkeiten eruieren können.
Um uns als Team weiterzuentwickeln, bieten wir unseren Mitarbeiter*innen regelmäßig diskriminierungskritische Fortbildungen an. Weitere Informationen zu unserer Selbstverpflichtung zur Antidiskriminierung finden sich auf unserer Website.
Die Stelle ist zunächst auf zwei Jahre befristet mit der Option auf eine anschließende Entfristung.
Wenn wir Ihr Interesse wecken konnten, freuen wir uns über Ihre Bewerbung mit einem Anschreiben, Lebenslauf und relevanten Zeugnissen in einer PDF -Datei bitte bis zum 2. April 2023 ausschließlich per E-Mail mit Nennung des Stellentitels im Betreff an jobs@hebbel-am-ufer.de.
Kosten, die im Rahmen des Bewerbungsverfahrens entstehen, können wir leider nicht erstatten.
Kontakt für Rückfragen und weitere Informationen:
Sonja Michaelis (sie/she)
Personalmanagement
Tel +49 (0)30.25 9004 68
E-Mail jobs@hebbel-am-ufer.de
www.hebbel-am-ufer.de
Sonja Michaelis
Personalmanagerin
030 25 9004 68
HAU Hebbel am Ufer
Nachhaltigkeitsziele
Wissen vermitteln
Wir sehen unsere Aufgabe darin Informationen für die Masse zugänglich zu machen und wollen die Menschen über aktuelle Situationen in der Welt aufklären oder auf Handlungsmöglichkeiten hinweisen.
Mit unserer Arbeit fördern wir demokratisches Bewusstsein, erhöhen das Verständnis von politischen Sachverhalten und wollen die Bereitschaft zur politischen Mitarbeit in der Bevölkerung stärken.
Gesellschaft fair gestalten
Wir betrachten die Vielfalt und Heterogenität der Gesellschaft als grundlegend. Egal welches Geschlecht, welche Hautfarbe, welche Religion oder welche sexuelle Orientierung – wir wollen gleichwertige und faire Lebensbedingungen für alle Individuen schaffen.
Wir stehen für eine Gesellschaft, in der jeder Mensch ganz natürlich dazugehört und ausnahmslos gleichberechtigt und selbstbestimmt teilhaben kann – unabhängig von Aussehen, Sprache oder körperlichen Einschränkungen.
