Mid- Level Projektmanager*in

MOIN! WIR SIND OPTVISM – die Kreativagentur für positiven Impact im Mainstream. Kommunikation ist unsere Superpower. Wir machen die Botschaften unserer Kund*innen sichtbarer, hörbarer und erlebbarer. Diese Fähigkeit setzen wir für Marken, Unternehmen und Organisationen ein, die einen Beitrag leisten und nachhaltig in die Zukunft blicken. Wir sind eine erfolgreiche, strategisch starke und inhabergeführte Kreativagentur, die zuerst in Botschaften und Ideen denkt – und dann in geeigneten Formaten und Umsetzungen. Wir schätzen das Miteinander, kommen im Team richtig gut klar und setzen auf ein respektvolles, faires Arbeitsumfeld.

Wir suchen dich als

Mid-Level Projektmanager*in

Ab dem 01.01.2026 oder 01.03.2026, Umfang 80 - 100%

Du behältst auch in stressigen Situationen einen klaren Kopf, arbeitest sorgfältig und findest immer den richtigen Ton? Du hast Freude daran, Kundenbeziehungen aktiv zu gestalten und deinen Kund*innen mit Rat und Tat zur Seite zu stehen? Du suchst nach einer abwechslungsreichen Position, in der du dein organisatorisches Talent einbringen kannst? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung!

1. Du unterstützt bei der Planung und Umsetzung unserer Content- und Kommunikationsprojekte und arbeitest eng mit der Senior Projektmanagerin und den Kreativ-Teams zusammen.
2. Du begleitest und steuerst eigenständig Projekte – vom Kick-off bis zur finalen Auslieferung und übernimmst Timing, Kostenkalkulationen, Qualitätscheck, Controlling sowie saubere Übergaben und Projektabschlüsse.
3. Du übersetzt Kundenanforderungen und -wünsche in klare Briefings und sorgst für eine transparente Abstimmung zwischen allen Beteiligten.
4. Du behältst in deinen Projekten den Überblick über Deadlines, Deliverables und To-Dos und stellst sicher, dass alle relevanten Informationen zur richtigen Zeit bei den richtigen Teammitgliedern und Stakeholder landen.
5. Du teilst Learnings aus laufenden und abgeschlossenen Projekten und trägst damit zum Wissensaustausch und einer offenen Teamkultur bei.

1. Organisationstärke: Du behältst auch bei mehreren Projekten und Deadlines einen klaren Überblick, setzt Prioritäten geschickt und erkennst, wann es sinnvoll ist, Unterstützung zu holen.
2. Kostenmanagement & Optimierung: Du kannst Aufwand und Budgets von Projekten einschätzen, erstellst zuverlässige Kostenvoranschläge und arbeitest bei komplexeren Kalkulationen eng mit deiner Senior-Projektmanagerin zusammen.
3. Kommunikationstalent: Du kannst dich klar und überzeugend mit unterschiedlichen Stakeholder*innen abstimmen und sorgst für einen offenen, konstruktiven Austausch im Team.
4. Detailorientierung: Du achtest auf die Details, ohne das große Ganze aus den Augen zu verlieren, und weißt, wann Präzision gefragt ist, um beste Ergebnisse zu erzielen.
5. Lösungsorientierung: Du gehst flexibel auf neue Anforderungen ein und findest pragmatische Lösungen, wenn unerwartete Herausforderungen auftreten.
6. Kundenfokus: Du verstehst, was unsere Kund*innen brauchen – und behältst ihre Perspektive im Blick, ohne die Projektziele aus den Augen zu verlieren.
7. Universitäre Ausbildung: Idealerweise hast du ein abgeschlossenes Hochschulstudium.
8. Praktische Erfahrung: Du bringst 2-3 Jahre Erfahrung im Projektmanagement mit und hast bereits erfolgreich Projekte umgesetzt – vorzugsweise im Agenturumfeld oder in einem ähnlichen dynamischen Bereichen.

1. Bei einer 5-Tage-Woche gibt es 28 Tage Urlaub
2. Eine Agentur mit einem hohen Anspruch an faire Arbeitsbedingungen
3. Flache Hierarchien und die Chance, mitzureden und schnell Verantwortung zu übernehmen
4. Teilweise Arbeiten im Homeoffice oder remote? Kein Problem!
5. Flexible Arbeitszeiten und -modelle
6. Ein schönes, hundefreundliches Büro
7. Wir machen mit bei EGYM Wellpass & JobRad
8. 1-Jahresvertrag, wobei eine Verlängerung ausdrücklich gewünscht ist, wenn die Zusammenarbeit erfolgreich verläuft