Gruppenleiter*in Gebäudemanagement

Die Stiftung Zentral- und Landesbibliothek Berlin (ZLB) ist mit jährlich über 1,2 Millionen Besucher*innen die größte und meistbesuchte Öffentliche Bibliothek Deutschlands. An unseren beiden Standorten – der Amerika-Gedenkbibliothek und der Berliner Stadtbibliothek – bieten wir ein vielfältiges Angebot an Medien, Veranstaltungen und digitalen Services. Mit etwa 350 Beschäftigten gestalten wir die Zukunft des Wissens, fördern Bildung, ermöglichen kulturelle Teilhabe und schaffen Räume für gesellschaftlichen Austausch.

Organisationseinheit: Referat Technische Dienste

Eckdaten: Entgeltgruppe E11 TV-L | Vollzeit/Teilzeit (mind. 80 %) | unbefristet

Gruppenleitung Gebäudemanagement (m/w/d)

• Du führst die Gruppenmitglieder an unseren drei Standorten fachlich, einschließlich der Einsatz­planung, Personalführung und Teamentwicklung.
• Du entwickelst das Infrastrukturelle Gebäudemanagement strategisch weiter, optimierst Prozesse und sicherst die tägliche Betriebsbereitschaft.
• Du steuerst externe Dienstleister, insbesondere Reinigung und Sicherheitsdienst, inklusive Controlling, Abnahme sowie Mängel- und Eskalationsmanagement.
• Du verwaltest das CAFM-Tool, bearbeitest Tickets, pflegst Vertragsunterlagen und dokumentierst Kontrollrundgänge.
• Du unterstützt und berätst die Referatsleitung mit Vorlagen, Berichten und Konzepten, wirkst bei Vergaben mit, leitest Projekte und übernimmst anteilige Vertretungen.
• Du stärkst das Infrastrukturelle Gebäudemanagement als serviceorientierten internen Dienstleister für die gesamte ZLB.

Du hast ein abgeschlossenes Hochschulstudium (Bachelor, Diplom FH oder vergleichbar) in einer einschlägigen Fachrichtung – beispielsweise Facility Management, Gebäude- oder Immobilien­management – jeweils mit einschlägiger Berufserfahrung. Alternativ wird eine vergleichbare Qualifikation auf Grundlage gleichwertiger Fähigkeiten und langjähriger einschlägiger Berufs­erfahrung anerkannt.

Darüber hinaus zeichnen Dich folgende Kompetenzen aus:

• Du bringst fundierte Kenntnisse im Facility Management bzw. im technischen Gebäudebetrieb mit.
• Du hast Erfahrung in der Koordination von Sicherheits- bzw. Wachschutzdienstleistungen.
• Du überzeugst durch Verhandlungsgeschick und Durchsetzungsvermögen im Umgang mit externen Dienstleistern.
• Du gehst sicher mit Microsoft-Office-Anwendungen um und hast idealerweise Erfahrung mit CAFM‑ oder Instandhaltungssystemen.
• Du bist belastbar und flexibel, auch in Vertretungssituationen.
• Du handelst dienstleistungs- und serviceorientiert.

• Arbeiten für das Gemeinwohl: Mitwirken in Berlins Bildungs- und Kulturlandschaft, sinnstiftende Aufgaben mit hoher gesellschaftlicher Relevanz erfüllen und aktiv sein an einem der demokratischsten Orte der Stadt
• Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben: Flexible Arbeitszeiten durch Gleitzeitregelungen, Zeitausgleich für Mehrstunden und die Möglichkeit zum Homeoffice
• Ein kollegiales Arbeitsklima: Strukturiertes Onboarding, internes Weiterbildungsprogramm von Mitarbeitenden für Mitarbeitende, Buddy-Begleitung für Führungskräfte, Kennenlernformate, jährlicher Themen-und Teamtag
• Gute Verkehrs­anbindung: Ein Arbeitsplatz im Herzen der Stadt (Kreuzberg und Mitte) mit sehr guter ÖPNV-Anbindung sowie Park- und Fahrradstellplätzen
• Gesundheits­management: Kostenlose Angebote im Rahmen des Betrieblichen Gesundheitsmanagements, medizinische Vorsorge, gemeinsame Teilnahme am Berliner Firmenlauf oder Stadtradeln
• Finanzielle Anreize: Faire Bezahlung nach Tarif (TV-L), 30 Urlaubstage plus 24. und 31.12., Jahressonderzahlung, zusätzliche Altersvorsorge über VBL, Zuschuss zum BVG-Firmenticket und kostenloser Bibliotheksausweis