Projektmanager*in Verwaltungsmodernisierung Kita

Du willst mehr als nur einen Job? Du willst etwas bewegen - in einer Verwaltung, die echte Unterstützung braucht. Als Macher*in bringst du deine Erfahrung aus Wirtschaft oder Zivilgesellschaft direkt in eine Kommune ein.

Lokalprojekte bietet dir die Möglichkeit, deine Fähigkeiten und Ideen dort einzubringen, wo sie echte Wirkung entfalten. Als sogenannte*r Macher*in unterstützt du Kommunen bei Projekten, die nicht nur dringend gebraucht werden, sondern auch langfristig das Leben vor Ort verbessern. Gleichzeitig profitierst von einem Begleitprogramm, das dich während des gesamten Projekts unterstützt und dir hilft, deine Kompetenzen zu erweitern. Gemeinsam machen wir Visionen für eine modernen Staat zur Realität.

In Dreieich entscheidet ein einziger Kita-Platz oft über Vereinbarkeit von Familie und Beruf, über Bildungschancen – und auch über das Vertrauen in die Stadt. Genau hier setzt dein Projekt an: Der zuständige Fachbereich bei der Stadt Dreieich ist mit rund 230 Mitarbeitenden und 19 Einrichtungen der größte der Stadt – und wurde erst vor 2 Jahren gegründet. Für sechs Monate kommst du als Macher*in mit frischem Blick von außen dazu und entwickelst den Fachbereich weiter – mit zukunftsfähigen Prozessen und klaren Rollen, damit sich die Verwaltung an den Bedürfnissen der Eltern ausrichtet und intern effizient zusammenarbeitet. Das Mandat dafür bekommst du über Lokalprojekte – und unterstützt in Dreieich ein Verwaltungsteam, das genau weiß, wie viel Luft nach oben ist, und schnell in die Umsetzung kommen will. Für dich heißt das: großer Gestaltungsspielraum und der Ausblick, zur Modernisierung der Verwaltung beizutragen.

Du übernimmst Verantwortung dafür, dass die Verwaltung der Kitas vom Status quo zu einer modernen Struktur kommt. Deine Rolle hat dabei zwei Ebenen: Du behältst den integrativen Überblick und bringst zugleich konkrete Maßnahmen in die Umsetzung.

• Du erarbeitest eine Prozesslandkarte für den Fachbereich Kita, identifizierst Optimierungspotenziale und entwickelst daraus eine integrative Soll-Architektur – mit dem Blick von außen priorisierst du, wo Modernisierung am meisten bewirkt.
• Du bringst die priorisierten Maßnahmen agil in die Umsetzung – selbst oder durch den gezielten Einsatz und die Steuerung interner und externer Ressourcen.

Modernisierungsmaßnahmen, die zum Projektstart bereits feststehen:

• Kita-Platzvergabe transparent, integrativ und digital machen: weg von manuellen Excel-Listen, hin zu nachvollziehbaren Abläufen inkl. Auslastungsanalyse.
• Personalbedarfsplanung modernisieren und ereignissensibel machen (z. B. mit Blick auf Geburtenraten)
• Finanzen & Controlling professionalisieren und die Steuerung von reaktiv zu proaktiv führen.

• Du bringst Erfahrung im Prozessmanagement und/oder in der Organisationsentwicklung mit – idealerweise im Aufbau von Strukturen – und denkst dabei in Ablauf- und Aufbauorganisation.
• Du hast ein sehr gutes Gespür für Finanzen & Controlling, verstehst die Zusammenhänge zwischen operativen Abläufen und Finanzzahlen und fühlst dich in Themen wie Budgetsteuerung und Fördermitteln zu Hause.
• Du hast Erfahrung damit, digitale Tools und Prozesse in bestehenden Organisationen einzuführen und kannst eine IT-Architektur konzipieren.
• Du denkst bürgerzentriert – vom Bedarf der Familien her statt von der internen Logik – und übersetzt Anforderungen in praktikable, digitale Workflows.
• Du gehst souverän mit Menschen um und verstehst Modernisierung als Veränderungsprozess: Du nimmst die Sachbearbeitung aktiv mit, moderierst sicher zwischen Fachbereichen, pädagogischen Fachkräften und Leitungsebene – und hast keine Scheu, auch nach außen in Richtung Eltern und Öffentlichkeit zu denken.
• Du arbeitest pragmatisch nach dem 80-%-Prinzip statt mit Perfektionsanspruch, kommst schnell ins Machen und bist mit agilem Arbeiten vertraut.
• Keine Verwaltungserfahrung? Kein Problem. Wir glauben daran, dass du dich schnell in neue, komplexe Sachverhalte einarbeiten kannst und unterstützen dich beim Querwechsel in die Verwaltung.

• Ein sinnstiftendes Projekt mit Wirkung für Familien, Kitas und Verwaltung – du gestaltest, wie kommunale Kinderbetreuung zukunftsfähig wird.
• Unterstützung durch Lokalprojekte: Gemeinsam mit einem Buddy aus der Verwaltung bildest du das Kernteam für die Projektumsetzung. Zusätzlich steht dir ein Pate von Lokalprojekte als Coach und Sparringspartner für fachliche und persönliche Fragen zur Seite – ergänzt durch ein Online-Lernprogramm von „How to Verwaltung" bis „Politische Kommunikation".
• Eine echte Perspektive: Bei erfolgreichem Projekt mündet die Zusammenarbeit in eine unbefristete Rolle mit Führungsverantwortung.
• Vollzeit, 6 Monate, hauptsächlich vor Ort im Rathaus von Dreieich – mobiles Arbeiten gehört selbstverständlich dazu.
• Vergütung in Anlehnung an den TVöD, orientiert an E11 Stufe 4: ca. 5.500 € Monatsgehalt
• Eingebettet in das innovative Konzept von Lokalprojekte: Teil einer Community von Macher*innen, die Verwaltung neu denken – eine Arbeitserfahrung, die du so kaum woanders findest.