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Büroassistenz im Geschäftszimmer der Abteilungsleitung (m/w/d) in der Abteilung Einsatz der THW-Leitung in Bonn
Details zur Position
| Hybrid
Ort | Hybrid
bedeutet, dass der Job teils an einem festen Standort und teils remote ausgeführt werden kann.
vor 1 Tag
Teilzeit
19 h/Woche
Deutsch
Anstellungsart: Festanstellung
Berufserfahrung: Keine Angabe
Unternehmensorganisation, Management & Beratung
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Intro
Jetzt, hier und überall auf der Welt ist das Technische Hilfswerk im Einsatz. Mit rund 88.000 ehrenamtlichen Helferinnen und Helfern sowie 2.200 hauptamtlichen Beschäftigten helfen wir Menschen in Notsituationen und Katastrophenfällen – technisch, logistisch oder humanitär. Unsere Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter bewähren sich in Extremsituationen vor Ort genauso gut wie in der Ausbildung oder der Verwaltung. Wollen Sie Teil dieser einzigartigen Gemeinschaft sein? Dann bewerben Sie sich. Jetzt!
Büroassistenz im Geschäftszimmer der Abteilungsleitung (m/w/d) in der Abteilung Einsatz der THW-Leitung in Bonn
EG 7 TVöD (Bund) – unbefristet mit 19,5 Std./Woche
Kenn-Nr.: THW-2024-074
Aufgaben
Folgende Aufgaben übernehmen Sie
- Bearbeitung des Postein- und ausgangs sowie Weiterleitung an die zuständigen Arbeitsbereiche
- Steuern und Sicherstellen des Informationsflusses
- Abwicklung des Telefonverkehrs inkl. Anfertigen von Vermerken
- Terminkoordination und Auftragsüberwachung sowie logistische Vor- und Nachbereitung von Dienstreisen
- Disposition Urlaubsanträge sowie Führen von Abwesenheits- und Urlaubslisten
- Anfertigen von Schriftverkehr nach Absprache u. a. für Behörden, Einholen von Auskünften, etc.
- Vor- und Nachbereitung von Besprechungen und Veranstaltungen inklusive Zusammenstellung von dafür erforderlichen Dokumenten wie z.B. Tagungsmappen, Führung von Protokollen
- Zusammenarbeit, Unterstützung und Vertretung anderer Geschäftszimmer (u.a. Abteilung Einsatzunterstützung, Digitalisierungs- und IT-Dienstleistungszentrum)
Anforderungen
Sie bringen mit
- Abgeschlossene Ausbildung mit mindestens 3-jähriger Regelausbildungszeit im kaufmännischen Bereich oder der öffentlichen Verwaltung
- Gutes mündliches und schriftliches Ausdrucksvermögen sowie Kenntnisse in der Anwendung von MS Office Programmen
- Strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise sowie Organisationtalent
- Absolute Verlässlichkeit sowie Verschwiegenheit
- Diversity-Kompetenz
- Bereitschaft, bei Bedarf, auch außerhalb der üblichen Arbeitszeit Dienst zu leisten sowie erreichbar zu sein (z.B. im Einsatzfall), zur Mitarbeit im Leitungs- und Koordinierungsstab (LuK) sowie zum Tragen von Dienst- bzw. Einsatzbekleidung zu bestimmten Anlässen
Benefits
Das bieten wir Ihnen
- Zukunftssicherheit
- Flexible Arbeitszeiten mit Zeitkonto
- Betriebliche Altersvorsorge & vermögenswirksame Leistungen
- Alternierende Telearbeit und mobiles Arbeiten
- Zusammenarbeit mit dem Ehrenamt
- Persönliche Entwicklung
- Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Einsatzqualifikationen
- Vergütung nach TVöD
- Spannende Reisetätigkeiten
- Internationale Projekte
- Möglichkeit zur Verbeamtung
- Jobticket
Bewerbungsprozess
Das Technische Hilfswerk steht für Vielfalt und Chancengerechtigkeit.
Bei uns finden Sie spannende Aufgaben in einem einzigartigen Umfeld. Für uns ist der Job nicht nur ein Job: Wir unterstützen die Vereinbarkeit von Familie, Pflegeaufgaben und Beruf, z.B. durch Telearbeit, mobiles Arbeiten und flexible Arbeitszeitgestaltung. Wir sind davon überzeugt, dass gemischte Teams die besten Ergebnisse erzielen und fördern Diversität in jeder Form.
Die ausgeschriebene Stelle ist für die Besetzung mit Teilzeitkräften geeignet. An Bewerbungen von Frauen sind wir besonders interessiert. Bewerbungen schwerbehinderter und ihnen gleichgestellter Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.
Bei einem ausländischen Hochschulabschluss benötigen wir eine Zeugnisbewertung, die von der Zentralstelle für ausländisches Bildungswesen (ZAB) ausgestellt wird. Sie stuft Ihren Hochschulabschluss aus dem Ausland in das deutsche Bildungssystem ein. Wir bitten Sie, Ihren Abschluss im Infoportal Anabin (https://anabin.kmk.org/anabin.html) zu suchen und Ihrer Bewerbung die Zeugnisbewertung beizufügen. Sofern Ihr Abschluss dort nicht zu finden ist, ist eine Zeugnisbewertung zu beantragen. Weitere Informationen hierzu erhalten Sie unter https://zab.kmk.org/de/zeugnisbewertung
Fühlen Sie sich angesprochen? Dann bewerben Sie sich bis zum 21.04.2025 hier über den "Direkt bewerben-Button" mit Angabe der Kenn-Nr. THwW-2025-074.
Für Fragen zum Bewerbungsverfahren stehen Ihnen die Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter des Servicezentrums Personalgewinnung im Bundesverwaltungsamt unter der Telefonnummer 0228 99-358 87500 gerne zur Verfügung.
Servicezentrum Personalgewinnung
0228 993 588 750
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Bundesanstalt Technisches Hilfswerk
Jetzt, hier und überall auf der Welt ist das Technische Hilfswerk im Einsatz. Mit rund 88.000 ehrenamtlichen Helferinnen und Helfern sowie 2.200 hauptamtlichen Beschäftigten helfen wir Menschen in Notsituationen und Katastrophenfällen – technisch, logistisch oder humanitär. Unsere Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter bewähren sich in Extremsituationen vor Ort genauso gut wie in der Ausbildung oder der Verwaltung.
Nachhaltigkeitsziele
Menschen helfen
Wir sind in Notsituationen für Betroffene vor Ort da, bieten ihnen Unterstützung und zeigen vollen Einsatz, um die schweren Folgen von Katastrophen akut zu begrenzen. Anschließend kümmern wir uns darum, dass die Menschen wieder in einem menschenwürdigen Umfeld leben können.
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