Assistent*in der Geschäftsführung

Wer wir sind

Die GSE gGmbH (GSE) ist eine gemeinnützige Gesellschaft der Stiftung Sozialpädagogisches Institut Berlin und der Arbeiterwohlfahrt, Landesverband Berlin e.V. und seit 1988 für das Land Berlin tätig. Als Treuhänder Berlins haben wir die Aufgabe, für besondere Bedarfsgruppen des Wohnungsmarktes, für sozial benachteiligte Mieter*innen, für Personengruppen der Sozial- und Jugendhilfe und für jugend- und sozialkulturelle Projekte bezahlbare Wohn- und Nutzräumen langfristig zu sichern.

Unsere Geschäftsstelle befindet sich mitten im Berliner Wedding. An diesem Standort arbeiten ca. 35 Mitarbeitende. Zur Unterstützung unserer Geschäftsleitung suchen wir eine Assistenz zum nächstmöglichen Zeitpunkt. 

• Unterstützung der Geschäftsführung und der Prokurist*innen im operativen Tagesgeschäft sowie bei organisatorischen und administrativen Aufgaben
• Erstellung, Aufbereitung und Überarbeitung von Präsentationen, Entscheidungsvorlagen und weiteren Unterlagen
• Eigenständige Erstellung und Bearbeitung von Schriftstücken, Korrespondenz sowie Stellungnahmen und Zuarbeiten, insbesondere im Austausch mit Politik, Verwaltung und weiteren externen Akteur*innen
• Organisation, Vor- und Nachbereitung von Besprechungen, Terminen und internen Abstimmungen
• Koordination, Pflege und Ablage von Dokumenten sowie Unterstützung bei der digitalen Dokumentenorganisation
• Übernahme allgemeiner Assistenz- und Projektaufgaben zur Entlastung der Geschäftsleitung

• Abgeschlossene Ausbildung, abgeschlossenes Studium oder vergleichbare Qualifikation 
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie ein sicheres sprachliches Ausdrucksvermögen
• Sehr gute Kenntnisse in den gängigen MS-Office-Anwendungen
• Selbstständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise sowie ein hohes Organisationsgeschick
• Diskretion, Zuverlässigkeit und ein ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein
• Kommunikationsstärke sowie ein freundliches und verbindliches Auftreten
• Freude am Formulieren und Aufbereiten komplexer Sachverhalte, sowie ein sicherer Umgang mit unterschiedlichen Textformaten

• Die wöchentliche Arbeitszeit beträgt 20-30h (Teilzeit)
• Vereinbarkeit von Beruf & Familie durch flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten 
• Fahrtkostenbezuschussung zum Deutschland-Ticket
• Zuschuss zu einer Urban Sports Mitgliedschaft
• 30 Tage Urlaub pro Jahr und den 24.12 & 31.12 frei
• betriebliche Altersvorsorge über dem gesetzlichen Standards
• Intensive Einarbeitung in das Arbeitsgebiet
• Vorteile eines gemeinnützigen, etablierten Unternehmens in Berlin: sicherer Arbeitsplatz mit abwechslungsreichen Projekten, flache Hierarchien, direkte Mitwirkung bei strategischen Zielen, sehr spannende Kunden und Projekte aus dem sozialen und kreativen Milieu
• Die Gehaltsspanne liegt bei 30.300,00 € brutto und 33.800,00 € brutto p.a. bei 30h/Woche
• Individuelle Weiterbildungen und Entwicklungschancen