GoodCompany
Verwalter*in und Büromanager*in
| Nur vor Ort
Ort | Nur vor Ort
bedeutet, dass es einen festen Standort für die Tätigkeit gibt.
vor 1 Tag
Teilzeit
25 h/Woche
Deutsch
Jahresgehalt
Dieses Gehalt wurde vom Unternehmen zu dieser Position angegeben.
Anstellungsart: Befristetes Arbeitsverhältnis
Berufserfahrung: Keine Angabe
Arbeitsbeginn: 17.03.2025
Unternehmensorganisation, Management & Beratung, Finanzen & Rechnungswesen
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Intro
Zur Verstärkung unseres Teams in Berlin suchen wir zum 17.03.2025 eine Fachperson für Verwaltung und Büromanagement (m/w/d).
Die Stelle hat einen Umfang von 25 Wochenstunden (64,10 %) und ist aufgrund der Finanzierung durch öffentliche Fördermittel zunächst bis zum 31.12.2025 befristet. Eine Weiterbeschäftigung mindestens bis zum 31.12.2027 wird angestrebt.
Aufgaben
- Weiterentwicklung der bestehenden Strukturen der Verwaltung und Finanzbuchhaltung beim Träger
- Einfache Buchführung/ vorbereitende Finanzbuchhaltung für verschiedene, öffentlich geförderte Projekte
- Erstellung von Finanzplänen, Kostenkalkulationen und Mittelabrufen
- Erstellung von Verwendungsnachweisen und Projektabrechnungen
- Mitarbeit bei der Anfertigung von Projektberichten (in Zusammenarbeit mit den verschiedenen Projektleitungen)
- Betreuung von Vergabeprozessen gem. Förderrichtlinien sowie Einholung von Vergleichsangeboten
- Abrechnung von Reisekosten gem. BRKG
- Kommunikation mit unserer externen Buchhaltung, dem Lohnbüro und dem Steuerberater sowie Prüfung der entsprechenden Unterlagen
- Büroorganisation und Einkäufe für die verschiedenen Projekte
- Erstbearbeitung eingehender Anfragen (per Telefon und E-Mail)
- Kommunikation mit den Projektteams, Partnern und Mittelgebern
Anforderungen
- Einschlägige Ausbildung oder Studium in relevanten Feldern
- Hohes Verantwortungsbewusstsein und Freude am Umgang mit Zahlen
- Erfahrung bei der Arbeit in gemeinnützigen Organisationen und bei der Verwaltung von öffentlich geförderten Projekten
- Sicherer Umgang mit MS-Office
- Hands-on-Mentalität und die Bereitschaft, sich in neue Themengebiete einzuarbeiten
- Identifikation mit den Arbeitsansätzen, Werten und Zielen des Trägers
- Wünschenswert sind Kenntnisse der relevanten Träger- und Förderlandschaft (in Berlin und bundesweit) sowie IT-Affinität.
Benefits
- Interessante und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem gesellschaftspolitisch wichtigen Bereich
- Gehalt in Anlehnung an TVöD Bund 2024 – je nach Vorerfahrung und Qualifikation bis E9b – Erfahrungsstufe 2 inkl. Jahressonderzahlung
- 30 Urlaubstage/Jahr (bei einer 5-Tage-Woche)
- Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit von Gleitzeit
- Eigenständige Gestaltungsmöglichkeiten in einem wachsenden Team
- Zentral gelegener Arbeitsort in Berlin-Kreuzberg (leider nicht barrierefrei)
Bewerbungsprozess
Richte deine Bewerbung bitte bis zum 23.02.2025 an bewerbung@bildung-in-widerspruch.org (Stichwort: „Verwaltung“). Die Bewerbungsgespräche werden voraussichtlich in der Kalenderwoche 9 in unserem Büro stattfinden.
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Bildung in Widerspruch e.V
Bildung in Widerspruch e.V. ist ein gemeinnütziger freier Träger der politischen Bildung aus Berlin.
Wir
Nachhaltigkeitsziele
Gesellschaft fair gestalten
Wir betrachten die Vielfalt und Heterogenität der Gesellschaft als grundlegend. Egal welches Geschlecht, welche Hautfarbe, welche Religion, welche physischen oder psychischen Fähigkeiten oder welche sexuelle Orientierung – wir setzen uns für gleichwertige und faire Lebensbedingungen für alle Individuen ein.
Wissen vermitteln
Mit unserer Arbeit fördern wir demokratisches Bewusstsein, erhöhen das Verständnis von politischen Sachverhalten und wollen die Bereitschaft zur politischen Mitarbeit in der Bevölkerung stärken.
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