Referent*in der Geschäftsführung

Wir suchen für unser Team von More in Common Deutschland in Berlin zum frühestmöglichen Zeitpunkt eine*n

Referent*in der Geschäftsführung

in Vollzeit (80-100%). Die Stelle ist zunächst auf zwei Jahre befristet, mit der Perspektive auf eine längerfristige Zusammenarbeit.

Du arbeitest eng mit der Geschäftsführung zusammen und unterstützt sie im Tagesgeschäft. Dabei koordinierst du deine Aufgaben in enger Abstimmung mit dem/der Head of Operations und trägst dazu bei, Abläufe, Termine und Entscheidungsprozesse gut vorzubereiten und strukturiert nachzuhalten.

1. Inhaltliche Vor- und Nachbereitung von Terminen und Gremiensitzungen Du bereitest Termine der Geschäftsführung inhaltlich vor, recherchierst relevante Hintergrundinformationen und strukturierst zentrale Fragestellungen. Nach Terminen und Sitzungen fasst du Ergebnisse übersichtlich zusammen, hältst vereinbarte nächste Schritte fest und unterstützt dabei, dass Aufgaben und Beschlüsse zuverlässig nachgehalten werden.
2. Koordination von Terminen, Reisen und organisatorischen Abläufen Du unterstützt bei der Planung und Koordination von Terminen der Geschäftsführung, organisierst Reisen und sorgst dafür, dass organisatorische Abläufe rund um interne und externe Termine reibungslos funktionieren.
3. Kommunikation und Abstimmung mit internen und externen Partner:innen Du unterstützt die Abstimmung zwischen Geschäftsführung, Team und externen Partnern. Dabei koordinierst du Kommunikationsanlässe und bereitest Inhalte in Abstimmung mit unserem Kommunikationsteam auf.
4. Unterstützung operativer Abläufe und interner Prozesse Du arbeitest eng mit dem/der Head of Operations zusammen und unterstützt bei ausgewählten organisatorischen und administrativen Aufgaben – etwa im Büromanagement, in der Personaladministration oder bei der Koordination interner Abläufe.
5. Veranstaltungs- und Sitzungsorganisation Du unterstützt bei der Planung und Durchführung von Veranstaltungen sowie bei der organisatorischen Vorbereitung interner Sitzungen und Gremien auf nationaler und internationaler Ebene.
6. Recherchen und Aufbereitung von Informationen Du recherchierst zu möglichen Kooperationspartner, Themen- oder Gesprächsanlässen und bereitest Informationen strukturiert auf – etwa in Form von Präsentationen, Briefings oder kurzen Analysen.

1. Du bist ein Organisationstalent: Du arbeitest strukturiert und behältst auch in hektischen Zeiten den Überblick und kannst gut Prioritäten setzen.
2. Du verfügst über einen Hochschulabschluss.
3. Du kommst direkt aus dem Studium oder befindest dich in den ersten Jahren des Berufslebens und möchtest die Gelegenheit nutzen, durch die enge Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung und dem Team tiefe Einblicke in die Arbeit einer gemeinnützigen Organisation zu gewinnen.
4. Du gehst sensibel mit vertraulichen Informationen um und arbeitest zuverlässig und diskret.
5. Du arbeitest eigeninitiativ, sorgfältig und gerne im Team – insbesondere in enger Abstimmung mit dem/der Head of Operations
6. Du verfügst über sehr gute kommunikative Fähigkeiten, ein verbindliches und sicheres Auftreten gegenüber internen und externen Ansprechpartnern sowie eine schnelle Auffassungsgabe.
7. Du beherrschst Deutsch und Englisch sicher in Wort und Schrift und bist routiniert im Umgang mit den MS Office-Programmen.

1. Abwechslungsreiche, relevante Arbeit an aktuellen gesellschaftlichen Fragen
2. Ein ambitioniertes, vertrauensvolles und wertschätzendes Team
3. Wettbewerbsfähiges Gehalt abhängig von Erfahrung, Aufgaben, Verantwortung
4. Regelmäßiger Austausch mit den internationalen More in Common-Teams und ein ca. jährliches internationales Team Retreat
5. Unterstützung und ein individuelles Lernbudget von 2.000 Euro pro Jahr zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung
6. Flexible Arbeitszeiten und eine großzügige Homeoffice-Regelung
7. Ein moderner, inspirierender Arbeitsplatz in unserem Büro im neugebauten PUBLIX in Berlin-Neukölln
8. Übernahme des Deutschlandtickets