Vorstandsassistenz (gn) & Bürokoordination (gn)

Mitdenken. Anpacken. Umsetzen.

Du willst nicht einfach organisieren – du willst Sinn ermöglichen?

Du denkst strukturiert, handelst verbindlich und behältst auch in

komplexen Zusammenhängen den Überblick?

Dann gestalte mit uns die Zukunft systemischen Arbeitens.

Die DGSF ist mit über 11.000 Mitgliedern der größte Fachverband für systemische Therapie, Beratung und Organisationsentwicklung in Deutschland. Wir stehen für Wertschätzung, Vielfalt, gesellschaftliche Verantwortung und eine klare systemische Haltung. Damit wir weiter strategisch und ganzheitlich arbeiten können, braucht es Klarheit, Struktur und Verlässlichkeit im Hintergrund.

Dafür suchen wir dich!

Vorstandsassistenz (gn) & Bürokoordination (gn)

Deine Wirkung:

1. Du schaffst Orientierung in einem lebendigen Verband.
2. Du verbindest Menschen, Themen und Prozesse.
3. Du sorgst dafür, dass Entscheidungen vorbereitet, dokumentiert und umgesetzt werden können.

Für uns bedeutet das: Du hältst die Organisation handlungsfähig.

Teilzeit 30–35 Std./Woche · Köln-Innenstadt · zunächst befristet auf 2 Jahre · ab sofort

Struktur schaffen

1. Du bereitest Sitzungen des Vorstandss und von Verbandsgremien professionell vor und nach.
2. Du führst Protokoll, entwickelst Beschlussübersichten und behältst Fristen und Aufgaben im Blick.
3. Du strukturierst unsere digitale Ablage so, dass Transparenz und Nachvollziehbarkeit selbstverständlich werden.
4. Du koordinierst Termine, unterstützt bei Veranstaltungen, behältst Fristen im Blick und stellst sicher, dass Abläufe geklärt sind. Wenn etwas hakt, versuchst du es wieder ans Laufen zu bringen.

Kommunikation ermöglichen

1. Du bist zentrale Schnittstelle zwischen Vorstand, Geschäftsstelle und Gremien.
2. Du formulierst Schreiben, Informationen und Beiträge klar, wertschätzend und diskriminierungssensibel.

Entwicklung unterstützen

1. Du koordinierst Projekte im Auftrag des Vorstands.
2. Du wirkst an Jahresplanung, Berichten und Prozessverbesserungen mit.
3. Du bringst dich in Digitalisierungs- und Organisationsentwicklungsprozesse ein und hast eine hohe IT-Affinität.

Für uns bedeutet das: Du sorgst dafür, dass im Hintergrund alles rundläuft.

1. Du arbeitest strukturiert, eigenständig und vorausschauend.
2. Du gehst verantwortungsvoll mit sensiblen Informationen um.
3. Du kannst Komplexität ordnen, ohne sie zu vereinfachen.
4. Du identifizierst dich mit einer Haltung von Wertschätzung, Vielfalt und Transparenz.
5. Du bringst Erfahrung aus Assistenz, Verwaltung oder Verbandsarbeit mit – idealerweise im gemeinnützigen Kontext.
6. Digitale Tools sind für dich selbstverständlich.
7. Du hast Freude an Organisation – auch im Detail.

Für uns bedeutet das: Du hast die Bereitschaft, sowohl konzeptionell mitzudenken als auch praktisch anzupacken.

1. Eine Rolle mit echter Verantwortung und Nähe zu strategischen Themen.
2. Gestaltungsspielraum in einem dynamischen Fachverband.
3. Zusammenarbeit auf Augenhöhe in einem engagierten Team.
4. Entwicklungsperspektiven im Bereich Projekt-, Prozess- oder Organisationsentwicklung.
5. Ein Arbeitsumfeld, das systemisches Denken lebt.
6. Flexible Arbeitszeiten und Vergütung in Anlehnung an den TVöD.
7. 30 Tage Urlaub (anteilig bei Teilzeit) & Deutschlandticket.