GoodCompany
Assistent*in der Leitung Finanzen und Verwaltung
Details zur Position
| Nur vor Ort
Ort | Nur vor Ort
bedeutet, dass es einen festen Standort für die Tätigkeit gibt.
vor 1 Stunde
Vollzeit
19 h/Woche
Deutsch
Anstellungsart: Befristetes Arbeitsverhältnis
Berufserfahrung: Keine Angabe
Finanzen & Rechnungswesen
Zu den Ersten gehören
Kein Anschreiben benötigt
GoodCompany
Bucerius Kunst Forum gGmbH
Hilf uns dabei, die Welt etwas besser zu machen!
Intro
Zur Ergänzung unseres engagierten Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n
Assistent*in der Leitung Finanzen und Verwaltung in Teilzeit (19,25 h).
Die Stelle ist zunächst befristet für die Dauer von zwei Jahren. Eine anschließende Entfristung wird angestrebt.
Über uns
Das Bucerius Kunst Forum zeigt epochen- und gattungsübergreifend in wechselnden Ausstellungen die Relevanz und Freiheit von Kunst in einer demokratischen Gesellschaft und beleuchtet sie im Spiegel unserer Lebenswirklichkeit. Durch individuelle Gestaltung, Erzählweise und Atmosphäre werden Kunst und ihre Themen immer wieder neu erfahrbar und durch ein vielfältiges, niedrigschwelliges Vermittlungs- und Veranstaltungsprogramm diskursiv, kreativ und partizipativ vertieft. Als Haus im Herzen
Hamburgs übernehmen wir Verantwortung für eine lebendige, zugängliche Kunstvermittlung in die Stadtgesellschaft und schaffen einen verbindenden Resonanzraum für Fragen, die uns alle bewegen.
Aufgaben
- Unterstützung der Leitung Finanzen und Verwaltung bei strategischen und organisatorischen Aufgaben
- Koordination sowie Vor- und Nachbereitung von Terminen
- Verantwortung für die Durchführung und Verwaltung der geschäftlichen Korrespondenz
- Erstellung von Abrechnungen sowie die Protokollierung und Dokumentation von Sitzungen und Besprechungen
- Durchführung von Recherchen und Erstellung von Texten sowie die Entwicklung und Gestaltung von Präsentationen
- Kommunikation mit internen und externen Stakeholdern
- Unterstützung im Geschäftsbereich Fundraising
Anforderungen
- Hochschulabschluss in einem relevanten Fachgebiet wie Betriebswirtschaft oder Kulturmanagement
- ausgezeichnete Kommunikations- und Teamfähigkeit, schnelle Auffassungsgabe und hohe Eigeninitiative
- Strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise
- sehr gute Kenntnisse der gängigen MS-Office-Anwendungen
- sehr gutes schriftliches und mündliches Ausdrucksvermögen in deutscher und englischer Sprache
- idealerweise Berufserfahrung im administrativen Bereich
- Erfahrungen mit CRM-Systemen sind ein Plus
Benefits
- Kreatives Umfeld mit flachen Hierarchien und außergewöhnlichem Teamgeist
- Vertiefter Einblick in vielfältige Facetten des Kulturmanagements sowie in die Aufgaben eines international agierenden Ausstellungshauses
- Zentraler, moderner Arbeitsplatz im Herzen Hamburgs
- Restaurantschecks
- HVV-Ticket/Deutschlandticket
Bewerbungsprozess
Bei Fragen zur Position wenden Sie sich gerne an steffens@buceriuskunstforum.de.
Sie sind interessiert? Dann schicken Sie uns bitte Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen zusammengefasst in einer PDF-Datei und mit Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung an
ihrebewerbung@buceriuskunstforum.de.
Bewerbungsschluss ist der 06.04.2026
Das Bucerius Kunst Forum gewährleistet die berufliche Gleichstellung unabhängig vom Geschlecht und unterstützt die Vereinbarkeit von Beruf und Familie. Darüber hinaus streben wir es an, in unserem Team diegesellschaftliche Vielfalt abzubilden. Deshalb begrüßen wir Bewerbungen unabhängig von Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion und
Weltanschauung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität. Wir erheben für das Ausschreibungsverfahren nur personenbezogene Daten, die für den Bewerbungsprozess relevant sind und beachten dabei die gesetzlichen Bestimmungen. Mehr Informationen finden Sie in unseren Datenschutzhinweisen.
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Bucerius Kunst Forum gGmbH
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Bucerius Kunst Forum gGmbH
Das Bucerius Kunst Forum zeigt Kunst aller Epochen und Gattungen. In unseren wechselnden Ausstellungen fragen wir, welche Rolle Kunst in einer freien und demokratischen Gesellschaft spielt und was sie mit unserem heutigen Leben zu tun hat. Als Ausstellungshaus richten wir den Blick bewusst auf neue Perspektiven: Wir erzählen bekannte Themen anders, stellen ungewohnte Verbindungen her und zeigen, wie Kunst unsere Gegenwart spiegelt. Jede Ausstellung ist dabei individuell gestaltet – mit einer eigenen Atmosphäre, Erzählweise und Vermittlung. So wird Kunst immer wieder neu, überraschend und inspirierend erfahrbar. Das vielfältige Vermittlungs- und Veranstaltungsprogramm lädt alle Besucher:innen dazu ein, Kunst gemeinsam zu entdecken: spielerisch, kreativ, zum Mitmachen und ohne Berührungsängste.
Mit unserem Standort im Herzen Hamburgs fühlen wir uns der Stadt besonders verbunden. Wir möchten Kunst mitten in die Stadtgesellschaft tragen – lebendig, offen und zugänglich. Gerade in Zeiten großer gesellschaftlicher Herausforderungen braucht es Orte, die Menschen zusammenbringen und den Dialog fördern. Das Bucerius Kunst Forum ist ein solcher Ort: Hier ist Kultur kein Luxus für wenige, sondern ein Raum, in dem wir gemeinsam Fragen nachgehen, die uns als Gesellschaft bewegen: Wer sind wir, Wie wollen wir leben, Was verbindet uns?
Nachhaltigkeitsziele
Wissen vermitteln
Unsere Aufgabe ist es, Menschen unterschiedlichen Alters Kenntnisse anzueignen und Inhalte, Sprachen oder Theorien weiterzugeben, die ihnen als gute Grundlage für ihren weiteren Weg dienen.
Gesellschaft fair gestalten
Wir wollen Kunst und Kultur in allen Bereichen unterstützen und somit zur Förderung von sozialer Inklusion, kultureller Vielfalt und nachhaltiger Entwicklung beitragen. Indem Kunst und Kultur gesellschaftsrelevante Themen aufgreifen, kann sozialer Wandel und kultureller Austausch gefördert werden.
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