Veranstaltungs- und Officemanager*in

Der Deutsche Volkshochschul-Verband e.V. ist der Dachverband der Landesverbände der Volkshochschulen und vertritt die Interessen der ca. 850 Volkshochschulen auf Bundesebene. Mit unseren Aktivitäten unterstützen wir die Volkshochschulen in ihrer täglichen Arbeit und den anstehenden Veränderungsprozessen und stehen für gesellschaftlichen Zusammenhalt, Digitalisierung und Nachhaltigkeit.

2025 eröffnet der DVV seinen Standort in Berlin, der sich derzeit im Aufbau befindet. Zum 01.07.2025 besetzen wir an unserem Standort in Berlin, zunächst befristet für zwei Jahre folgende Stelle

Veranstaltungs- und Officemanager*in (TVöD Bund 9a, Stellenvolumen bis zu 100%)

Planung, Organisation und Betreuung bundesweiter und örtlicher Veranstaltungen unterschiedlicher Größenordnungen (von 20 bis 1.500 TN, Gremien, Fortbildungen, Konferenzen)

1. Recherche von Veranstaltungsorten und Hotelkontingenten
2. Vergabe und Aushandlung von Verträgen
3. Recherche weiterer Dienstleister (Technik, Catering etc.)
4. Anmelde- und Teilnehmendenmanagement

Planung, Organisation und Betreuung zentraler digitaler/hybrider Veranstaltungen

1. Auswahl und Beschaffung der Technik
2. Troubleshooting bei technischen Problemen

Officemanagement

1. Mitgestaltung beim Aufbau des Standortes Berlin
2. Koordination der Inhouse-Veranstaltungen im Standort Berlin
3. Office-Management und allgemeine Sekretariatsarbeiten für den Standort Berlin
4. Pflege des CR

1. Ausbildung im Bereich des Veranstaltungsmanagements oder vergleichbar mit entsprechender Erfahrung
2. Sehr gute kommunikative und organisatorische Fähigkeiten
3. Sehr gute Kenntnisse in Standardbürosoftware (eingesetzt wird Office365)
4. Sicherer Umgang mit digitalen Veranstaltungstools
5. Teamfähig, begeisterungsfähig, stressresistent
6. Kenntnisse im Vergaberecht (GWB) von Vorteil
7. Gute Englischkenntnisse

Von Kandidat*innen erwarten wir darüber hinaus Teamfähigkeit, Belastbarkeit, Flexibilität und Einsatzfreude sowie die Bereitschaft zu gelegentlichen Dienstreisen.

1. Wir bieten einen fachübergreifenden Austausch im DVV und im Netzwerk der Volkshochschulen und die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten (40%).
2. Bei Erfüllung der persönlichen und tariflichen Voraussetzungen erfolgt eine Eingruppierung in die genannte Entgeltgruppe (Bund).
3. Wir machen Ihnen attraktive Angebote einer betrieblichen Altersvorsorge.
4. Wir bezuschussen das Deutschland-Ticket. Unser Berliner Dienstsitz liegt in der Nähe des Bundestages mit sehr gutem ÖPNV-Anschluss.
5. Der erste Monat der Einarbeitung erfolgt an unserem Standort in Bonn. Die dafür anfallenden Kosten werden durch den Arbeitgeber übernommen.