Teamassistent*in für das servicezentrum musikschulen

Berlin

| Hybrid

vor 3 Wochen

Teilzeit

30 h/Woche

Deutsch

Jahresgehalt

40K – 43K

Anstellungsart: Festanstellung

Berufserfahrung: 1 - 2 Jahre

Arbeitsbeginn: 01.08.2024

Unternehmensorganisation, Management & Beratung

GoodCompany

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Stiftung für Kulturelle Weiterbildung und Kulturberatung
Stiftung für Kulturelle Weiterbildung und Kulturberatung
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Intro

Die Stiftung für Kulturelle Weiterbildung und Kulturberatung – Stiftung öffentlichen Rechts sucht ab sofort eine*n

Teamassistent*in für das servicezentrum musikschulen

  • Vergütung: 9a TV-L (West), unbefristet
  • Arbeitszeit: 30,0 h/Woche, Teilzeit                       
  • Bewerbungsfrist: 28.07.2024
  • Besetzbar: 01.08.2024 oder später
  • Kennzahl: 06/2024 

Über uns

Die Stiftung für Kulturelle Weiterbildung und Kulturberatung vereint Initiativen, die für mehr Chancengerechtigkeit in der Berliner Kulturlandschaft eintreten und den gesellschaftlichen und kulturpolitischen Diskurs zu diesem Thema aktiv mitgestalten. Das servicezentrum musikschulen│szm hat die Aufgabe, die öffentlichen Berliner Musikschulen durch eine stärkere gesamtstädtische Abstimmung des Angebots hinsichtlich Intensität, Zugänglichkeit und Qualität zu fördern.


Mehr Informationen: https://stiftung-kulturelle-weiterbildung-kulturberatung.berlin/#servicestelle-der-bezirklichen-musikschulen-berlins

Aufgaben

  • Sie unterstützen umfänglich die Leitung szm bei der Organisation des Geschäftsbereichs
  • Sie übernehmen die vorbereitende Buchführung
  • Sie unterstützen bei der Budgetsteuerung
  • Sie führen Vergabeverfahren durch und übernehmen das Vertrags- und Rechnungsmanagement
  • Sie begleiten Stellenbesetzungsverfahren organisatorisch
  • Sie unterstützen das Team bei der Erstellung von Berichten
  • Sie haben die Termine des Teams im Blick
  • Sie organisieren Meetings, Sitzungen und Veranstaltungen und bereiten diese vor und nach
  • Sie übernehmen Aktenführung und die allgemeine Büroorganisation 

Anforderungen

Formale Anforderungen:


  • Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder zur/zum Verwaltungsfachangestellten oder gleichwertige Kenntnisse und Fähigkeiten
  • Aufgabenrelevante Berufserfahrung

Sie bringen mit:


  • Sehr gute Kenntnisse im Bereich allgemeine Verwaltung
  • Sehr gute Kenntnisse der Büroorganisation
  • Kenntnisse im Zuwendungs- und Vergaberecht
  • Sehr gute Anwendungskenntnisse der MS-Office-Produkte sowie gute allgemeine EDV-Kenntnisse
  • Selbstständige und sorgfältige Arbeitsweise
  • Sehr gute Deutschkenntnisse
  • Diversitätskompetenz, migrationsgesellschaftliche Kompetenz und Sozialkompetenz sowie die Bereitschaft, sich in diesen Bereichen kontinuierlich weiter zu qualifizieren
  • Wertschätzender, kooperativer und teamorientierter Arbeitsstil

Außerdem freuen wir uns über:


  • Erfahrungen im Kulturbereich
  • Erfahrungen im öffentlich geförderten Umfeld
  • Kenntnisse im Bereich der Verwaltungsorganisation

Benefits

Wir bieten

  • Einen unbefristeten Arbeitsvertrag mit Vergütung nach 9a TV-L (West)
  • Betriebliche Altersvorsorge bei der VBL (West)
  • Ein kollegiales und wertschätzendes Arbeitsumfeld
  • Gestaltungsfreiräume
  • Flexible Arbeitszeiten nach Gleitzeitmodell
  • Möglichkeit zur teilweisen mobilen Arbeit
  • Möglichkeit zur macht- und diskriminierungskritischen Supervision
  • Regelmäßige Weiterbildungen zu Antidiskriminierung
  • Möglichkeit zu stellenbezogenen Weiterbildungen
  • Ein BVG-Firmenticket

Für die Stiftung für Kulturelle Weiterbildung und Kulturberatung hat eine diskriminierungskritische Arbeitsumgebung hohe Priorität. Wir streben an, die gesellschaftliche Vielfalt (Diversität) der Stadt auch innerhalb des Teams widerzuspiegeln. Wir begrüßen deshalb ausdrücklich Bewerbungen von Personen mit Diskriminierungs- und Marginalisierungserfahrung (z.B. Personen mit Behinderung, Personen mit Rassismuserfahrung und/oder LGBTIQ*).

 

Gerne kommen wir mit Ihnen darüber ins Gespräch, was wir tun können, um noch vorhandene Barrieren abzubauen. Es gibt bei uns eine AGG-Beschwerdestelle sowie Beratungsstrukturen.

Bewerbungsprozess

Ihre Bewerbung

Bitte senden Sie Ihre Bewerbung mit Anschreiben, tabellarisch abgefasstem Lebenslauf und relevanten Zeugnissen – vorzugsweise als zusammenhängende PDF-Datei – bis zum 28. Juli 2024 über den "Direkt bewerben"-Button an: jobs@szm.berlin. Ein Bewerbungsfoto ist nicht erforderlich.

 

Die Auswahlgespräche werden voraussichtlich in der Kalenderwoche 33 stattfinden.

 

Bitte richten Sie etwaige Rückfragen zur Stelle oder zum Prozess per Mail an: jobs@szm.berlin.

Ansprechpartnerin für Fragen zum Aufgabengebiet und zum Bewerbungsverfahren: Isabella Schreml

 

Für Rückfragen zum Thema Barrieresituation können Sie sich gerne an unsere Koordinatorinnen der Geschäftsstelle wenden: kontakt@stiftungkwk.berlin oder T +49 (0)30 3030444-10 (montags bis donnerstags 10:00-14:00 Uhr)

 

Informationen zum Datenschutz für Bewerber*innen sind in unserer Datenschutzerklärung zu finden.


Stiftung für Kulturelle Weiterbildung und Kulturberatung

Stiftung öffentlichen Rechts

Spandauer Damm 19, 14059 Berlin

www.stiftungkwk.berlin

Isabella Schreml

Leitung servicezentrum musikschulen

Stiftung für Kulturelle Weiterbildung und Kulturberatung

Seit 2020 ist die Stiftung für Kulturelle Weiterbildung und Kulturberatung (SKWK) das gemeinsame Dach für vier Initiativen, die für mehr Chancengerechtigkeit in der Berliner Kulturlandschaft eintreten und den gesellschaftlichen und kulturpolitischen Diskurs zu diesem Thema aktiv mitgestalten.


Ziel unserer Tätigkeit ist es, den Kulturbereich in Bezug auf Programm, Personal, Publikum und seinen Zugängen genauso divers zu entwickeln wie unsere demokratische Gesellschaft es bereits ist.


Diversity Arts Culture fördert Diversität, indem es Kulturinstitutionen und ‑verwaltung berät, Kulturschaffende qualifiziert, von Diskriminierung betroffene Kulturschaffende empowert und die Erhebung von Gleichstellungsdaten beauftragt.


Institut für Kulturelle Teilhabeforschung (IKTf)

Das IKTf liefert Forschungsdaten und ‑berichte auf deren Basis Kultureinrichtungen, Kulturpolitik und ‑verwaltung Strategien für Kulturelle Teilhabe entwickeln können.


kultur_formen

kultur_formen besteht aus dem Berliner Projektfonds Kulturelle Bildung, dem Berliner Projektfonds Urbane Praxis, Veranstaltungs- und Qualifizierungsprogrammen sowie der digitalen Community-Plattform Kubinaut. Im Zentrum stehen die Förderung und Vernetzung von Projekten mit aktiver Beteiligung von Kindern, Jugendlichen und jungen Erwachsenen.


servicezentrum musikschulen (szm)

Das szm will die öffentlichen Berliner Musikschulen durch eine gesamtstädztische Abstimmung stärken und sie dabei unterstützen, ein hochwertiges Angebot umzusetzen.


Wir sind eine landeseigene Stiftung und werden von der Berliner Senatsverwaltung für Kultur und Gesellschaftlichen Zusammenhalt gefördert.

Nachhaltigkeitsziele

Gesellschaft fair gestalten

Gesellschaft fair gestalten

Förderung von Diversity oder Vielfalt

Wir betrachten die Vielfalt und Heterogenität der Gesellschaft als grundlegend. Egal welches Geschlecht, welche Hautfarbe, welche Religion, welche physischen oder psychischen Fähigkeiten oder welche sexuelle Orientierung – wir setzen uns für gleichwertige und faire Lebensbedingungen für alle Individuen ein.

Wissen vermitteln

Wissen vermitteln

Förderung von politischer Bildung

Mit unserer Arbeit fördern wir demokratisches Bewusstsein, erhöhen das Verständnis von politischen Sachverhalten und wollen die Bereitschaft zur politischen Mitarbeit in der Bevölkerung stärken.

Förderung sozialer Innovationen

Wir fördern soziale Innovationen und Kreativität, indem wir Menschen aus unterschiedlichen Bereichen mit ihrem einzigartigen Wissen, Fähigkeiten und Erfahrungen zusammenbringen und damit neuen Ideen und Lösungen einen Raum geben.

Stiftung für Kulturelle Weiterbildung und Kulturberatung

Hauptsitz

Stiftung für Kulturelle Weiterbildung und Kulturberatung

Spandauer Damm 19

14059 Berlin

https://stiftung-kulturelle-weiterbildung-kulturberatung.berlin

Job online bis 28.07.2024

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