Senior Referent*in Internationale Projekte

Für die Betreuung unseres wachsenden Projektportfolios suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n

Senior Referent*in für den Bereich Internationale Projekte

Als Senior Referent*in – Internationale Projekte verantworten Sie das Projektmanagement im internationalen Projektportfolio von Habitat for Humanity Deutschland e.V. (HFHD). Der besondere Schwerpunkt liegt hierbei auf Projekten mit institutioneller Finanzierung. Der Aufgabenbereich beinhaltet alle Schritte von der Ideenfindung über die Entwicklung von Anträgen bis hin zur Umsetzung und Berichterstattung gemäß interner- und Gebervorschriften. Zudem unterstützen Sie andere Teammitglieder, die an internationalen Projekten arbeiten und stellen sicher, dass Wirkung und Qualität im Einklang mit den Erwartungen der Geber während des gesamten Projektzyklus stehen.

1. Zusammenarbeit mit dem Leiter der Abteilung Institutionelle Partnerschaften und Projekte bei der Entwicklung einer Strategie für internationale Projekte und eines Projektportfolios für alle Finanzierungskanäle
2. Zusammenarbeit mit dem Leiter der Abteilung Institutionelle Partnerschaften und Projekte zur Festlegung und Verwaltung von Strategien für die Zusammenarbeit mit wichtigen Gebern und Partnern
3. Verwaltung des jährlichen Planungszyklus bei „Private Träger“, „Internationale Klimainitiative“ und anderer Planungszyklen für wiederkehrende Ausschreibungen
4. Unterstützung der Entwicklung von Anträgen und anderer Projektmanagementaufgaben, die von anderen Teammitgliedern als Projektverantwortlichen durchgeführt werden
5. Durchführung von Antragsentwicklungs- und Projektmanagementaufgaben in Projekten als projektverantwortliche Person mit besonderem Schwerpunkt auf institutionellen Projekten
6. Entwicklung und Umsetzung notwendiger Qualitätssicherungsmaßnahmen, um sicherzustellen, dass die den Gebern vorgelegten Anträge und Berichte die erforderliche Qualität aufweisen
7. Mitwirkung an der Schulungs- und Entwicklungsplanung für das Team Internationale Projekte
8. Beitrag zur Überarbeitung und kontinuierlichen Weiterentwicklung der Strategie der Organisation im Bereich Stiftungen, Organisationen und Institutionen
9. Zusammenarbeit mit relevanten Partnern im internationalen Netzwerk von Habitat for Humanity bei Aufgaben im Zusammenhang mit der Entwicklung von Anträgen und weiteren Aufgaben des Projektmanagements

1. Sie haben mindestens einen Bachelor-Abschluss in Internationale Entwicklung oder einem verwandten Bereich
2. Sie können 5 Jahre einschlägige Erfahrung in der Antragserstellung und im Projektmanagement bei „Private Träger“ und/oder vorzugsweise anderen institutionellen Fördermechanismen (ausreichende Kompetenz in Projektentwicklung, MEAL, Budgetierung und Projektfinanzen) vorweisen
3. Sie verfügen über ausgezeichnete mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeit mit ausgeprägten zwischenmenschlichen Fähigkeiten und Präsentationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch
4. Sie arbeiten strukturiert, bleiben auch in stressigen Zeiten fokussiert und wissen, wie Sie Ihre Aufgaben so priorisieren, dass Sie Deadlines zuverlässig einhalten
5. Sie besitzen starke organisatorische Fähigkeiten mit einer ausgeprägten Liebe zum Detail
6. Mit Ihrem Engagement für wirkungsvolle Projekte und Qualität sorgen Sie sowohl intern als auch extern für eine positive und lösungsorientierte Zusammenarbeit
7. Sie sind sicher im Umgang mit den gängigen Microsoft-Anwendungen (Word, Excel, PowerPoint) sowie Datenbank- und Projektkommunikationssoftware, z. B. Microsoft TEAMS für den globalen Informationsaustausch und das Wissensmanagement

1. Eine auf 2 Jahre befristete Stelle mit Aussicht auf Entfristung
2. Eine sinnstiftende Tätigkeit: Eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Arbeit für ein gemeinnütziges Ziel in einem werteorientierten, internationalen Umfeld.
3. Gestaltungsspielraum: Die Möglichkeit, das Wachstum unserer Organisation maßgeblich mitzugestalten.
4. Persönliche und berufliche Entwicklung in einem motivierten Team
5. Attraktive Arbeitsbedingungen: Ein wettbewerbsfähiges Gehaltspaket und eine flexible Arbeitszeitgestaltung