Projektleiter*in Schulentwicklung – Ganztag & Zweizügigkeit

Arbeiten, wo Gemeinschaft und Entwicklung zusammenkommen

Unsere Schule ist mehr als ein Arbeitsplatz – sie ist eine lebendige Gemeinschaft. Bei uns steht der Mensch im Mittelpunkt. Auf dieser Grundlage gestalten wir zeitgemäße Bildung als ganzheitlichen Entwicklungsprozess.

Unsere Schule entwickelt sich weiter: Wir führen den Ganztag ein und setzen die Zweizügigkeit um. Beide Vorhaben sind in Komplexität und Umfang so gewachsen, dass sie gezielte Aufmerksamkeit und eine klare Verantwortung brauchen. Damit sie strukturiert, abgestimmt und ergebnisorientiert gelingen – ohne den laufenden Schulbetrieb zu belasten – suchen wir eine Person, die ein tragfähiges Projektmanagement aufbaut und die Umsetzung verbindlich vorantreibt. Dafür suchen wir dich.

Wichtig vorab: Du musst keine Ganztags-Expertin und kein Schulverwaltungsprofi sein. Entscheidend sind für uns Selbstinitiative, echtes Interesse an unseren Themen und die Bereitschaft, dich schnell und aktiv einzuarbeiten. Quereinsteigerinnen und Quereinsteiger sind ausdrücklich willkommen.

Deine Rolle

Als Projektleitung Zweizügigkeit und Ganztagsbetreuung bündelst du zwei strategisch zentrale Projektfelder der Schulentwicklung und steuerst sie mit klarer Verzahnung zu Bau, Personal und Organisation. Du knüpfst an vorhandene Strukturen und Planungen an, baust das Projektmanagement von Grund auf, führst die beteiligten Bereiche zusammen und sorgst für einen verlässlichen, transparenten Projektfortschritt.

Diese Stelle ist ausdrücklich keine reine Koordinationsrolle. Du steuerst nicht nur – du arbeitest aktiv und operativ mit: Du erstellst Konzepte und Entscheidungsvorlagen selbst, bereitest Termine vor und moderierst sie, führst Gespräche, organisierst Abläufe und packst dort an, wo es nötig ist.

Und du bleibst dran, bis es sitzt: Du kontrollierst, ob die eingeführten Strukturen im Schulalltag tatsächlich tragen, schärfst nach, passt an und steuerst konsequent nach – so lange, bis Abläufe stabil und selbsttragend laufen.

Du bist die verbindende Instanz zwischen Zweizügigkeitsgruppe, pädagogischen Bereichen, Verwaltung, Geschäftsführung und Vorstand. Die inhaltliche Ausgestaltung verbleibt in den pädagogischen Bereichen, strategische und finanzielle Grundsatzentscheidungen bei Geschäftsführung und Vorstand.

Projektaufbau & Steuerung

• An vorhandene Strukturen, Vorarbeiten und Planungen anknüpfen – und das Projektmanagement für Ganztag und Zweizügigkeit von Grund auf strukturieren und aufbauen
• Rollen, Aufgaben, Arbeitsformate und Entscheidungswege klar definieren
• Ein interdisziplinäres Ganztags-Projektteam aufbauen und die bestehende Zweizügigkeitsgruppe koordinieren
• Beide Gesamtprojekte strukturieren und alle Teilprojekte (Raum, Personal, Organisation) miteinander verknüpfen

Aktive Umsetzung – nicht nur Koordination

• Konzepte, Vorlagen, Zeitpläne und Entscheidungsgrundlagen eigenständig erstellen
• Maßnahmen selbst in die Umsetzung bringen – anpacken gehört dazu
• Termine, Workshops und Abstimmungsrunden eigenständig vorbereiten, moderieren und nachhalten

Konzeption & Übergang

• Pädagogische, organisatorische und administrative Anforderungen zusammenführen
• Anforderungen in umsetzbare Strukturen im Rahmen der rechtlichen Vorgaben übersetzen
• Den Übergang vom bestehenden Hortsystem zum Ganztag aktiv steuern und bis zur tragfähigen Umsetzung führen

Personal- & Organisationsentwicklung

• Personalbedarfe und Rollen klären und mit dem Personalwesen abstimmen
• Den Aufbau neuer Team- und Organisationsstrukturen unterstützen

Planung, Monitoring & Nachsteuerung

• Zeitpläne erstellen und pflegen, Risiken und Engpässe frühzeitig identifizieren
• Die Umsetzung kontrollieren: prüfen, ob Vereinbartes im Alltag ankommt, und konsequent nachschärfen und anpassen, bis die Abläufe sitzen
• Regelmäßig an Geschäftsführung und Vorstand berichten
• Dich mit den Bauprojekten abstimmen (Raumbedarf) und Ganztag und Zweizügigkeit eng verzahnen

Steuerung, Netzwerk & Kommunikation

• Dich regelmäßig mit Geschäftsführung und Vorstand abstimmen
• Transparent in die Organisation kommunizieren und Zielkonflikte zwischen den Bereichen moderieren und lösen
• Den regelmäßigen Austausch mit dem Paritätischen aktiv nutzen – Fachberatung, Schulungen und Netzwerkangebote in unsere Projekte zurückspiegeln
• Ergebnisse der Zweizügigkeitsgruppe in umsetzbare Maßnahmen übersetzen und anschlussfähig machen

Das ist uns am wichtigsten

• Ausgeprägte Selbstinitiative: Du erkennst, was zu tun ist, und setzt es eigenständig um
• Aktives Interesse an unseren Themen und die Bereitschaft, dich schnell und gründlich in neue Inhalte einzuarbeiten
• Umsetzungsstärke und Verbindlichkeit – du bringst Dinge zu Ende und bleibst dran, bis sie im Alltag funktionieren
• Kommunikationsstärke auf verschiedenen Ebenen – vom Kollegium über die Verwaltung bis zu Vorstand und externen Partnern

Deine Arbeitsweise

• Erfahrung in Projekt-, Organisations- oder Teamaufbau – gern auch aus einem ganz anderen Feld
• Strukturierte Steuerung komplexer Abstimmungen – du behältst auch in dynamischen Situationen den Überblick
• Moderation von Gruppen- und Veränderungsprozessen, hohe Integrationsfähigkeit
• Hohe Flexibilität im Umgang mit dynamischen Anforderungen und parallelen Projektstrukturen
• Hohe Gestaltungskraft, lösungsorientiert und mit Gespür für den schulischen Kontext

Schön, wenn du es mitbringst – Voraussetzung ist es nicht

• Kenntnisse schulischer Organisationsstrukturen sowie von Ganztags- und Betreuungsstrukturen – das sind Themen, die man sich aneignen kann
• Interesse oder Grundverständnis im Bereich Fördermittelakquise
• Erfahrung in der Zusammenarbeit mit Behörden, Verbänden oder Fördermittelgebern

Du kommst aus einem anderen Feld und beherrschst unsere Themen noch nicht vollständig? Genau das kann die richtige Wahl sein – wenn du eigenständig anpackst, klar kommunizierst und Lust hast, dich einzuarbeiten.

Arbeitskultur

1. Ein wertschätzendes, unterstützendes Verwaltungsteam
2. Zusammenarbeit auf Augenhöhe
3. Raum für Mitgestaltung und eigene Ideen
4. Eine sinnstiftende Tätigkeit im Bildungsbereich mit echter Verantwortung

Entwicklung & Gestaltung

• Die Chance, zwei zentrale Zukunftsthemen der Schule von Grund auf zu strukturieren und aufzubauen
• Regelmäßiger Austausch mit dem Paritätischen: nahezu wöchentlich Schulungen, Fachveranstaltungen und Beratungsangebote, die du für deine Einarbeitung und Weiterentwicklung nutzen kannst
• Aktive Mitwirkung an der Professionalisierung unserer Organisations- und Verwaltungsstrukturen
• Ein Umfeld, das Entwicklung fördert und begleitet

Vergütung, Benefits & Vorsorge

1. Attraktive Gehaltsstruktur mit Entwicklung nach Berufserfahrung
2. Gehaltsspanne 4.850 €–5.600 € bezogen auf eine Vollzeitstelle
3. zuzüglich Kinderzulage für Familien 250 € pro Kind
4. HVV Jobticket Premium mit Arbeitgeberzuschuss
5. Fahrradleasing (JobRad) mit Arbeitgeberzuschuss
6. 30 Tage Urlaub bezogen auf eine fünftägige Arbeitswoche
7. Zuschüsse zu Gesundheitsleistungen
8. Zuschuss zu Umzugskosten bei Neueinstellung
9. Möglichkeit eines zinsgünstigen Mitarbeiterdarlehens
10. Schulrestaurant mit leckerem Bio-Essen
11. Ein entspannter Blick auf die Elbe in der Mittagspause