Senior Berater*in für Innovation in der kommunalen Verwaltung

Bei PHINEO verfolgen wir die Vision einer offenen, nachhaltigen und friedlichen Gesellschaft, in der Gutes tun mit Wirkung das gemeinsame Handeln leitet. Dafür braucht es Veränderung in allen Sektoren. Bei PHINEO Public richten wir unseren Blick auf Verwaltung und Politik, denn: Wir wollen einen Staat, der wirkt! Dieser Staat verwaltet nicht nur, sondern geht gesellschaftliche Herausforderungen aktiv, innovativ und nachhaltig an. Gemeinsam mit unserem sektorenübergreifenden Netzwerk entwickeln wir Projekte, die nicht nur zeigen, wie der Staat von morgen aussehen kann, sondern auch, wie wir ihn zur Realität machen.

Wie machen wir das konkret? Wir unterstützen Verwaltung und Politik dabei, ihr Handeln stärker auf Ziele auszurichten, datenbasiert zu arbeiten und ihre Kollaborations- sowie Innovationsfähigkeit zu stärken. Dabei konzentrieren wir uns auf zentrale Zukunftsthemen wie Klimaschutz, Demokratieförderung und die Bekämpfung von Kinderarmut – und bearbeiten diese auch gemeinsam mit internationalen Stiftungen und Partner*innen.

Für ein Programm, das wir aktuell in Zusammenarbeit mit unserem internationalen Netzwerk umsetzen, suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n Senior Berater*in für Innovation in der kommunalen Verwaltung (m/w/d).

In diesem Programmkontext berätst und begleitest Du eigenständig eine deutsche Großstadt beim Aufbau eines Teams, das Innovation im Verwaltungshandeln voranbringt. Dabei arbeitest Du eng mit erfahrenen Leitungskräften besagter Stadt zusammen. Gemeinsam bearbeitet Ihr konkrete Innovation Challenges und stärkt so die langfristige Innovationsfähigkeit der Verwaltung. Du wirst Teil eines Berater*innen-Teams sein, das ähnliche Prozesse in Deutschland unterstützt. Gemeinsam bündelt Ihr Eure Erkenntnisse und speist sie in ein internationales Netzwerk ein.

Dafür übernimmst Du folgende Aufgaben:

Strategische Beratung und Begleitung zu Public Innovation

1. Du unterstützt die Leitungskräfte der Stadt dabei, gemeinsam mit dem Innovation Team konkrete Innovationsvorhaben mit Mehrwert für die Bürger*innen zu designen und umzusetzen.
2. Du unterstützt das Innovationsteam dabei, das Zusammenspiel mit dem/der Oberbürgermeister*in sowie den politischen Gremien weiterzuentwickeln.
3. Du begleitest die Teamleitung dabei, das Thema Public Innovation in der Verwaltung zu setzen und nachhaltig zu verankern.

Teamentwicklung und -aufbau

1. Du unterstützt den Teamaufbau in der Stadtverwaltung, das Onboarding und bestärkst das Innovationsteam darin, schnell arbeitsfähig zu werden, ohne zu stark selbst operativ zu agieren.
2. Durch Coaching, Sparring und Begleitung stärkst Du die Teammitglieder in ihren Rollen, unterstützt die Rollenklärung und begleitest das Team auf dem Weg aus dem Storming ins Performing.

Wissensentwicklung im internationalen Netzwerk

1. Die Erkenntnisse aus der Begleitung entwickelst Du mit Deinen Kolleg*innen weiter und bringst diese aktiv in ein internationales Netzwerk und in die Community zu Public Innovation ein.
2. Dazu verfolgst Du auch Trends und fachliche sowie politische Diskurse rund um Public Innovation und lässt diese gezielt in Deine Überlegungen einfließen.
3. Du präsentierst Ergebnisse und Erkenntnisse sicher – sowohl auf Deutsch als auch auf Englisch – und hast Spaß daran, sie gemeinsam fachlich zu schärfen

Management

1. Du planst und gestaltest den Beratungsprozess in der Stadt, die Du begleitest, eigenständig und mit passenden Tools.
2. Du berichtest in regelmäßigen Abständen an den internationalen Förderpartner. Dafür greifst Du auf Zahlen und Fakten aus der Beratung zurück.

Darüber hinaus wirkst Du anlassbezogen bei der Konzeption und Umsetzung weiterer Projekte und Querschnittsaufgaben im PHINEO Public-Team mit – etwa bei Workshops, Veranstaltungen, Schulungen oder im Wissensmanagement.

Was uns besonders wichtig ist: Du bringst große Begeisterung für die Transformation des öffentlichen Sektors mit und hast Lust, diese in und mit einem engagierten Team zu gestalten.

Insbesondere verfügst Du über folgende Erfahrungen und Kompetenzen:

1. Du bringst 7 bis 10 Jahre Erfahrung in Organisationsentwicklung, systemischer Beratung, Change Management und agilen Arbeitsweisen in der öffentlichen Verwaltung mit – idealerweise auf kommunaler Ebene.
2. Du kennst die Handlungslogiken der kommunalen Verwaltung und Politik und hast fundierte Erfahrung darin, diese mitzugestalten.
3. Du verfügst über umfangreiche Erfahrung in der Zusammenarbeit und Beratung von erfahrenen Leitungskräften in der öffentlichen Verwaltung.
4. Du arbeitest sicher mit Innovationsmethoden und hast praktische Erfahrung in der Begleitung von Innovationsprozessen, an denen unterschiedliche Stakeholder beteiligt sind.
5. Du bist konzeptionell stark und schätzt das gemeinsame Ringen um tragfähige Lösungen. Dabei verbindest Du einen hohen Qualitätsanspruch mit Pragmatismus und reagierst lösungsorientiert auf sich mitunter schnell wandelnde Bedarfe.
6. Du fühlst Dich wohl in agilen Teams, arbeitest gerne kollaborativ und bist mit selbstorganisierten Arbeitsformen vertraut. Aber auch detaillierte Aufgaben, wie regelmäßiges Reporting, gehören für Dich selbstverständlich zur Arbeit dazu.
7. Du sprichst Deutsch und Englisch verhandlungssicher und arbeitest gerne in internationalen Kontexten.
8. Du bist bereit zu regelmäßigen Dienstreisen innerhalb Deutschlands und international.

Purpose

1. Ein sinnstiftender Job mit vielfältigen Themen und Aufgaben sowie sehr viel Gestaltungsspielraum und Entwicklungsmöglichkeiten.
2. Die Möglichkeit, an relevanten gesellschaftlichen Themen wie Verwaltungstransformation, Klimaschutz und Demokratie mitzuarbeiten.
3. Eine Organisation, die danach strebt, eine Vielfalt an Identitäten, Erfahrungshintergründen und Perspektiven zusammenzubringen.

Konditionen und Entwicklungsmöglichkeiten

1. 39 Stunden pro Woche in Vollzeit, Teilzeit bis zu 80% möglich.
2. Ein umfassendes Onboarding, mit strukturierter Einarbeitung.
3. Ein attraktiver Arbeitgeberzuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge und zum Jobticket, Fahrradprämie sowie Mitarbeitendenrabatte.
4. Interne und externe Weiterbildungsangebote.
5. Ein gemeinsam entwickeltes Gehaltssystem.
6. Ein auf zwei Jahre befristeter Arbeitsvertrag (Projektbefristung).

Arbeitszeitflexibilität und Familienfreundlichkeit

1. 30 Tage Urlaub im Jahr (bei einer 5-Tage-Woche), dazu bezahlter Sonderurlaub bei besonderen Ereignissen.
2. Ein flexibles Arbeitszeitmodell mit Gleitzeitkonto.
3. Die Möglichkeit, mobil zu arbeiten: sowohl regelmäßig im Inland als auch jährlich als Workation aus dem Ausland.
4. Eine Kultur, in der die Vereinbarkeit mit dem Privatleben einen hohen Stellenwert hat.