Kaufmännische Assistenz der Geschäftsführung / Team (gn)

experience consulting ist eine unabhängige Beratung für nachhaltige Transformation und strategische Umsetzung aus München und aktiv im gesamten deutschsprachigen Raum. Wir gehören zu den Vorreitern im Bereich nachhaltiger Beratung und Kommunikation. Mit vielen Jahren Erfahrung und einem starken Netzwerk. Wir sind ein kleines, stabiles Team aus qualifizierten Menschen mit Energie, Überzeugung und Leidenschaft – vereint durch das Ziel, Veränderung wirksam zu gestalten.

Unsere Mission: Impact gestalten

Für unser zentral gelegenes Büro in München, zwischen Goetheplatz und Theresienwiese, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n

Kaufmännische Assistenz der Geschäftsführung / Team (gn)

Du bist zentrale Schnittstelle zwischen Geschäftsführung, Team, Tools und externen Partnern (Steuerberatung, ERP, Abrechnung, IT). Du sorgst für Struktur, Transparenz und dafür, dass kaufmännische und organisatorische Informationen zur richtigen Zeit vorliegen.

Geschäftsführer-Assistenz & Controlling

1. Unterstützung der Geschäftsführung bei Planung, Steuerung und Vorbereitung von Entscheidungen
2. Erstellung von Auswertungen, Forecasts und Präsentationen (z.B. für Geschäftsführer u. Gesellschafter)
3. Pflege und Weiterentwicklung von Planungs- und Controlling-Tools

Kaufmännische Koordination

1. Steuerung der vorbereitenden Buchhaltung über Rechnungstool und Steuerberatung
2. Koordination von Zahlungsprozessen und Ausgangsrechnungen
3. Koordination, Vor- und Nachbereitung der Personalabrechnung
4. Steuerung externer Dienstleister und Partner (ERP, Abrechnung, IT)

Klassische Assistenz- und Organisationsaufgaben

1. Büro- und Terminorganisation für Geschäftsführung und Teamleitung
2. Bestellungen, Vertrags- und Zugangsverwaltung
3. Pflege von Ablagestrukturen und administrativen Prozessen
4. Unterstützung bei internen Abläufen sowie Vor- und Nachbereitung von Meetings und Veranstaltungen

1. Kaufmännischer Background ideal (Buchhaltung, Controlling oder vergleichbar)
2. Sehr sicher in MS Office, Excel und digitalen Tools; hohe IT-Affinität (gern mit KI-Bezug)
3. Erfahrung in kleinen Unternehmen oder Agenturumfeld von Vorteil
4. Strukturierte, eigenständige und verantwortungsbewusste Arbeitsweise
5. Vertrauenswürdig, diskret und kommunikationsstark
6. Du verstehst deine Aufgabe als Projektkoordination von mehreren Teilprojekten und Beteiligten
7. Freude an einem breiten Aufgabenmix

1. Sinnstiftende Arbeit im Kontext nachhaltiger Transformation
2. Flexible Teilzeit (30 – 40 Stunden) in Festanstellung
3. Wir ermöglichen mobiles Arbeiten
4. Enge Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung
5. Gestaltungsspielraum und Entwicklungsperspektive
6. Kleines, wertschätzendes Team mit kurzen Entscheidungswegen
7. Hohe Einbindung und Verantwortung vom ersten Tag an
8. Wähle zwischen Wellpass und Deutschlandticket