Projektassistent*in

Die Bundesarbeitsgemeinschaft religiös begründeter Extremismus e.V. (BAG RelEx) vertritt die Interessen von bundesweit knapp 40 zivilgesellschaftlichen Trägern im Bereich Demokratieförderung und Prävention von religiös begründetem Extremismus. Unsere Arbeitsschwerpunkte sind Vernetzung, Fachaustausch sowie die inhaltliche und methodische Weiterentwicklung des Arbeitsfelds. Mit unserem Engagement leisten wir einen wichtigen Beitrag zur fachwissenschaftlichen und politischen Debatte, insbesondere im Bereich der Islamismusprävention.

Für unser Team in Berlin suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n

Projektassistent*in (75 %, in Anlehnung an TVöD Bund E10).

Die Stelle ist zunächst befristet bis zum 31. Dezember 2026, eine Verlängerung wird angestrebt.

1. Mitarbeit in den Projekten der BAG RelEx mit eigenen Zuständigkeitsbereichen
2. Planung, Organisation und Nachbereitung von Veranstaltungen, Fachtreffen und Workshops
3. Koordination von Terminen, Teilnehmenden, Referent*innen und externen Dienstleistern
4. Verantwortung für Organisation und Pflege projektbezogener Unterlagen, Verteilerlisten, Datenbanken und digitaler Ablagestrukturen
5. Kommunikation und Kontaktpflege mit Mitgliedsorganisationen, Kooperationspartnern und weiteren externen Akteur*innen
6. Aktive Mitwirkung an der Weiterentwicklung von Projektabläufen sowie innovativen Veranstaltungsformaten
7. Kontinuierliche Weiterentwicklung des Qualitätsmanagementsystems und Optimierung interner Prozesse
8. Enge und vertrauensvolle Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung sowie der Projektkoordination

1. Abgeschlossenes Hochschulstudium (Bachelor oder gleichwertig) oder Ausbildung mit mehrjähriger relevanter Berufsausbildung
2. Erfahrungen in der Planung, Organisation und Durchführung von Veranstaltungen, Workshops oder vergleichbaren Formaten
3. Sehr gute Kenntnisse und sicherer Umgang mit Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Teams), Erfahrungen im Umgang mit canva von Vorteil
4. Erfahrungen in der organisatorischen Begleitung von Projekten
5. Erfahrungen in der Kommunikation und Zusammenarbeit mit externen Partnern und weiteren Stakeholdern
6. Ausgeprägte Organisations-, Koordinations- und Kommunikationsfähigkeit sowie eine selbstständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
7. Teamfähigkeit, Verlässlichkeit und Verantwortungsbewusstsein
8. Diversity-Kompetenz und Ambiguitätstoleranz
9. Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

1. Eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem gesellschaftlich relevanten Arbeitsfeld
2. Einen strukturierten Einstieg in die Projektarbeit einer bundesweit tätigen NGO
3. Möglichkeiten zur beruflichen, fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung
4. Die Möglichkeit, eigenständige organisatorische Aufgabenbereiche zu übernehmen
5. Ein kollegiales und wertschätzendes Team mit kurzen Entscheidungswegen
6. Flexible und familienfreundliche Arbeitszeiten
7. Eine Vergütung nach TVöD (E10)