Koordinator*in Internationales & Hochschulnetzwerk

Der UniverCity Bochum e. V. ist ein deutschlandweit einzigartiges Netzwerk aus sechs Hochschulen, der Stadt Bochum, vier außeruniversitären Forschungseinrichtungen sowie vier Partner*innen aus der Wirtschaft. Gemeinsam gestalten wir die Wissensstadt Bochum – als starken Wissens- und Lebensstandort, der Talente anzieht, Innovation fördert und gesellschaftlichen Zusammenhalt stärkt.

Um internationale Fach- und Nachwuchskräfte künftig noch besser willkommen zu heißen, schaffen wir gemeinsam mit der Stadt Bochum eine neue zentrale Koordinationsstelle im Welcome Office. Organisatorisch beim UniverCity Bochum e. V. angesiedelt, arbeitet die Person vor Ort im Welcome Office – und damit im Herzen der städtischen Willkommenskultur.

Ziel dieser Position ist es, die Zusammenarbeit zwischen Hochschulen, Verwaltung und weiteren Institutionen strategisch zu vertiefen, Schnittstellen zu optimieren und so die Servicequalität für internationale Wissenschaftler*innen, Fachkräfte und Studierende spürbar zu steigern.

Ihre Motivation

Sie möchten aktiv dazu beitragen, die Willkommenskultur in Bochum weiterzuentwickeln und internationale Talente nachhaltig zu unterstützen?

Sie bewegen sich gern an der Schnittstelle von Verwaltung und Wissenschaft und haben Freude daran, Prozesse zu gestalten, Menschen zu vernetzen und Lösungen zu finden, wo Strukturen aufeinandertreffen?

Dann sind Sie bei uns genau richtig.

Als kommunikative, strukturierte und serviceorientierte Persönlichkeit übernehmen Sie Verantwortung in einem dynamischen Umfeld, das Gestaltungsspielraum bietet und zugleich einen wichtigen Beitrag zur internationalen Profilbildung der Wissensstadt Bochum leistet.

Ihr Profil

Sie sind eine kommunikative, strukturierte und lösungsorientierte Persönlichkeit, die Freude daran hat, Brücken zu bauen – zwischen Hochschulen, Verwaltung und Stadtgesellschaft.

Mit Gespür für unterschiedliche institutionelle Kulturen bringen Sie Menschen zusammen, fördern Verständigung und gestalten Prozesse so, dass alle Beteiligten davon profitieren.

Sie behalten auch in komplexen Abstimmungen den Überblick, können Prioritäten setzen und handeln verlässlich.

Koordinator*in Internationales & Hochschulnetzwerk – Welcome Office / UniverCity Bochum e.V.

1. Sie koordinieren die Zusammenarbeit zwischen den Bochumer Hochschulen, außeruniversitären Forschungseinrichtungen, dem Welcome Office der Stadt Bochum sowie weiteren städtischen und wissenschaftlichen Akteur*innen.
2. Sie gestalten und moderieren Abstimmungsprozesse zwischen Verwaltung und Wissenschaft, um Informationsflüsse zu verbessern und Synergien zu nutzen.
3. Sie entwickeln Vorschläge zur Optimierung bestehender Abläufe – insbesondere im Bereich Aufenthalt, Integration und Anerkennung internationaler Fach- und Nachwuchskräfte.
4. Sie unterstützen den Aufbau verbindlicher Kommunikations- und Kooperationsstrukturen zwischen Stadt, Hochschulen und außeruniversitären Forschungseinrichtungen.
5. Sie bereiten Sitzungen, Arbeitsgruppentreffen und Netzwerktreffen vor und dokumentieren Ergebnisse.
6. Sie fungieren als zentrale Ansprechperson für internationale Wissenschaftler*innen und Fachkräfte zu organisatorischen Fragen des Ankommens und der Integration.
7. Sie tragen aktiv dazu bei, die Willkommenskultur in Bochum sichtbar zu stärken und die Wahrnehmung der Stadt als Wissenschafts- und Lebensstandort international weiter auszubauen.

Must-haves

1. Erfahrung in koordinierenden oder projektbezogenen Funktionen, idealerweise im wissenschaftsnahen, kommunalen oder institutionellen Umfeld
2. Souveränes, verbindliches Auftreten und ausgeprägte Kommunikationsstärke im Umgang mit unterschiedlichen Stakeholdern aus Hochschule, Verwaltung und internationalem Kontext
3. Fähigkeit, komplexe Abstimmungsprozesse zu strukturieren, zu moderieren und zielorientiert zum Abschluss zu bringen
4. Strukturierte, eigenverantwortliche und zuverlässige Arbeitsweise mit hoher Organisations- und Priorisierungskompetenz
5. Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse für eine professionelle Kommunikation im internationalen Umfeld

Nice-to-haves

1. Erfahrung in der Zusammenarbeit mit International Offices oder Welcome Services
2. Kenntnisse in Verwaltungsabläufen, insbesondere im Bereich Aufenthalt, Anerkennung und Integration
3. Verständnis für (internationale) Hochschulstrukturen und wissenschaftliche Arbeitskulturen
4. Erfahrung im Projektmanagement oder im Aufbau neuer Strukturen und Kooperationen
5. Interkulturelle Kompetenz und Sensibilität im Umgang mit internationalen Zielgruppen

1. Eine strategisch relevante und verantwortungsvolle Tätigkeit an der Schnittstelle von Wissenschaft, Verwaltung und Stadtgesellschaft
2. Aktive Mitgestaltung der internationalen Willkommenskultur in Bochum
3. Gestaltungsspielraum für eigene Ideen und Initiativen
4. Mitarbeit in einem engagierten, interdisziplinären Team
5. Flexible Arbeitszeiten und mobiles Arbeiten
6. Moderner Arbeitsplatz in zentraler Innenstadtlage
7. Dienstlaptop und Diensthandy