Sachbearbeiter*in für Personalangelegenheiten

Die Duale Hochschule Baden-Württemberg (DHBW) ist mit rund 33.000 Studierenden an neun Studienakademien und drei Campus sowie dem Center for Advanced Studies die größte Hochschule Baden-Württembergs. Gemeinsam mit 9.000 ausgewählten Unternehmen sowie sozialen und gesundheitsnahen Einrichtungen sorgt die DHBW für einen in Theorie und Praxis exzellent qualifizierten Fach- und Führungskräftenachwuchs in den Bereichen Wirtschaft, Technik, Sozialwesen und Gesundheit.

Seit 1. Januar 2023 ist sie Teil der dualen European University EU4Dual.

Die DHBW Stuttgart gehört mit rund 8.000 Studierenden zu den größten Studieneinrichtungen in den Regionen Stuttgart und Nordschwarzwald. Sie kooperiert eng mit ca. 2.000 ausgewählten Unternehmen und sozialen Einrichtungen. In den Bereichen Wirtschaft, Technik, Sozialwesen und Gesundheit werden ungefähr 60 national und international anerkannte berufsintegrierte Bachelor- und Masterprogramme, verteilt auf die Standorte Stuttgart und Horb, angeboten.

Es ist folgende Stelle zu besetzen:

Sachbearbeiter*in für Personalangelegenheiten

Sie unterstützen die Service-Einheit Personal der Zentralen Verwaltung unserer Hochschule in allen personalrechtlichen Angelegenheiten. Dazu gehören u. a.:

1. Erstellung von Stellenausschreibungen, Betreuung der professionellen und diversitätssensiblen Personalauswahl und des Einstellungsprozesses
2. Begleitung und Betreuung der Verfahren zur Besetzung von Professuren
3. Personalbetreuung und Personalsachbearbeitung
4. Personalrechtliche Prüfung von Einzelmaßnahmen wie Beurlaubungen, Befristungen u. a.
5. Erstellung von Vertragsunterlagen, Urkunden, Zeugnissen etc.
6. Stammdatenpflege sowie Unterstützung im allgemeinen Tagesgeschäft
7. Beratung der Mitarbeitenden und Fachvorgesetzten in Fragen des Tarif- und Arbeitsrechts

Eine Änderung des Aufgabengebiets im Rahmen der Personalarbeit an der DHBW bleibt vorbehalten.

1. Sie verfügen über einen für den gehobenen Dienst qualifizierenden Hochschulabschluss, mindestens Bachelor, insbesondere Bachelor of Arts – Public Management, Dipl.-Verwaltungswirt/in oder einen vergleichbaren Abschluss in einem verwaltungsnahen Studiengang, idealerweise im Vertiefungsbereich Personal
2. Kenntnisse im Arbeits- und Tarifrecht, bzw. Erfahrungen im Personalbereich des öffentlichen Dienstes sind von Vorteil
3. Sie können theoretische Kenntnisse in der Praxis sachgerecht anwenden und sich in rechtliche Fragestellungen schnell einarbeiten
4. hervorragende IT-Kenntnisse sowie eine sehr gute schriftliche und mündliche Ausdrucksweise
5. Motivation sich in neue Aufgabenfelder und Programme (z.B. Personalverwaltungsprogramm DIPSY, Bewerbungsmanagementsoftware und weitere IT-Fachverfahren) einzuarbeiten
6. Sie setzen sich mit Begeisterung für ein familiengerechtes und diversitätssensibles Arbeitsumfeld unserer Beschäftigten ein

1. ein engagiertes Kollegium, in dem ein wertschätzendes Miteinander die Arbeit bestimmt und Raum für Persönlichkeit bleibt
2. eine gezielte Einarbeitung in Ihr neues Aufgabenfeld
3. eine leistungsgerechte Vergütung nach dem TV-L inkl. Jahressonderzahlung, einer betrieblichen Altersvorsorge (Zusatzversorgung) und einem Zuschuss zu vermögenswirksamen Leistungen
4. ein hochinteressantes Aufgabengebiet in einem modernen und gut ausgestatteten Umfeld
5. zahlreiche Angebote an unserem Zentrum für Hochschuldidaktik und lebenslanges Lernen (ZHL) für Ihre Weiterentwicklung
6. ein umfassendes betriebliches Gesundheitsmanagement sowie ein attraktives Hochschulsportprogramm um Ihre Gesundheit zu fördern
7. eine Unterstützung Ihrer Mobilität beruflich und privat mit dem JobTicket BW (Zuschuss für den ÖPNV) sowie der Möglichkeit des Job-Rad-Leasing über JobBike BW
8. die Möglichkeit flexibel und mobil zu arbeiten, um Privatleben und Beruf zu vereinbaren