Sachbearbeiter Einkauf (all genders)

Phorms Education steht für ein lebendiges, breit aufgestelltes Bildungsnetzwerk mit bilingualen deutsch-englischen Kindertagesstätten und Schulen sowie einer Erzieherakademie und zwei internationalen Schulen in freier Trägerschaft. Mit Leidenschaft schaffen wir hier für Kinder, Eltern und Mitarbeitende einen zeitgemäßen Lern- und Lebensraum. In der Berliner Zentrale bieten wir unseren Landesgesellschaften ein umfangreiches Dienstleistungsangebot in allen wesentlichen Bereichen der Verwaltung.

Der Sitz der Phorms Education SE befindet sich unweit unseres Phorms Campus in Berlin Mitte und liegt verkehrsgünstig im Herzen der Stadt.

Möchtest auch du einen Beitrag in unserem sinnstiftenden Umfeld leisten, dann suchen wir dich ab sofort für unsere Purchase Abteilung als

Sachbearbeiter Einkauf (all genders)

(in Teilzeit, bis 20h / Woche)

1. Erfassung und Bearbeitung von Bestellungen
2. Auftragsabwicklung inkl. Angebotseinholung, Anfragenbearbeitung, Rechnungsanfrage und -prüfung
3. Bearbeitung von Auftragsbestätigungen
4. Überwachung von Lieferterminen und Fristen
5. Annahme von Reklamationen und Rückgabemanagement
6. Ansprechperson für Fragen rund um den Einkauf für Lieferanten und Mitarbeitende
7. Gebietsübergreifende Tätigkeiten
8. Allgemeiner kaufmännischer Schriftverkehr
9. Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache

1. Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. im Einkauf oder eine vergleichbare Ausbildung
2. Sicherer Umgang mit den gängigen Microsoft Office Produkten und ERP-Systemen (SAP ByDesign von Vorteil)
3. Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
4. Gute Organisationsfähigkeit, die es dir ermöglicht auch bei komplexen Sachverhalten den Überblick zu behalten
5. Offenheit für neue Tools und Prozesse
6. Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise sowie Fähigkeit zur Teamarbeit
7. Ausgeprägte Dienstleistungsorientierung

1. Zusätzliche Arbeitgeberleistungen (z. B. Deutschlandticket bzw. BVG-Jobticket oder Edenred City Karte, Zuschuss zu Urban Sports Club und Mittagessen, Corporate Benefits Vorteilsportal, 20 % betriebliche Altersvorsorge)
2. Fünf zusätzliche vom Arbeitgeber voll bezahlte Kind-krank-Tage
3. 30 Urlaubstage pro Jahr und zusätzlich frei am 24. und 31. Dezember
4. Jährliche Urlaubszuwendung in Form der Erholungsbeihilfe
5. Personalrabatt bei Inanspruchnahme eines Kita- oder Schulplatzes
6. Flexible Arbeitszeitmodelle und Regelungen zum „Mobilen Arbeiten“
7. Umzugskostenpauschale bei einem Wohnortwechsel zum Vertragsbeginn
8. Gestaltungsspielraum und kurze Entscheidungswege
9. Teamevents