Referent*in für Finanzen und Mitglieder

Der Deutsche Bibliotheksverband e.V. (dbv) sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n Referent*in für Finanzen und Mitglieder (39 Wochenstunden, TVöD 11/unbefristet)

Der Deutsche Bibliotheksverband e.V. (dbv) ist die Stimme der Bibliotheken gegenüber Politik und Öffentlichkeit. Sein zentrales Anliegen ist, Bibliotheken zu stärken, damit sie allen Bürger*innen freien Zugang zu Informationen ermöglichen. Der Verband setzt sich für innovative Bibliotheksleistungen für Wissenschaft und Gesellschaft ein. Mit seinen 2.000 Mitgliedern arbeitet er insbesondere in den Feldern Informationskompetenz und Medienbildung, Leseförderung und an der Ermöglichung kultureller und gesellschaftlicher Teilhabe für alle Bürger*innen.

• Sie verantworten Inhalte und Prozesse im Bereich Finanzen und Mitglieder; dazu gehört die Unterstützung bei der Haushaltsplanung, das Berichtswesen und Controlling
• Sie übernehmen die Vorkontierung, verantworten Rechnungswesen sowie Zahlungsverkehr und überprüfen die externe Buchhaltung
• Zu Ihren Aufgaben zählt auch die Unterstützung unserer Drittmittelprojekte bei Mittelanforderungen, Nachweisen und dem laufenden Berichtswesen
• Sie koordinieren unsere externen Dienstleister im Bereich der Lohnbuchhaltung und des Jahresabschlusses
• Sie sind zuständig für Mitgliederverwaltung und unser CRM-System
• Sie sind erste*r Ansprechpartner*in bei externen Prüfungen (Steuerberatung, Rechnungsprüfung)

• Abgeschlossenes Studium (idealerweise Verwaltungswissenschaft, BWL oder andere Fachrichtung mit Themenbezug), gleichwertige Ausbildung oder für die Tätigkeit relevante Berufserfahrung
• Mehrjährige Berufserfahrung in der Finanzverwaltung und Bewirtschaftung öffentlicher Zuwendungen
• Gute Orientierung im Zuwendungsrechts des Bundes, dem Bundesreisekostengesetz und anderen relevanten Verordnungen
• Sehr gute Kenntnisse von Excel und sicherer Umgang mit Windows-Standardsoftware
• Eigeninitiative, Teamgeist und Organisationsstärke
• Selbstständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise
• Affinität zu Bildungs- und Kulturthemen

• Eine sinnstiftende Tätigkeit
• Mitarbeit in einem engagierten, kollegial arbeitenden Team
• 30 Tage Jahresurlaub, flexible Arbeitszeiten und mobiles Arbeiten
• Betriebliche Altersversorgung und berufliche Fortbildungsmöglichkeiten
• Zuschuss zum Jobticket
• Die Möglichkeit zum Dienstrad-Leasing über JobRad
• Barrierearme Büroräume

Die Gleichstellung aller Mitarbeiter*innen wird bei uns gefördert. Der dbv begrüßt daher Bewerbungen von allen Personen, unabhängig ihres Geschlechts, ihrer sexuellen Orientierung, ihrer Herkunft, Religion oder einer bestehenden Behinderung.