Referent*in Akquise und Immobilienmanagement (m/w/d)

Berlin

vor 1 Monat

Flexibel

Deutsch, Englisch

Anstellungsart: Befristetes Arbeitsverhältnis

Berufserfahrung: 2 - 3 Jahre

Arbeitsbeginn: Ab sofort

Business Development, Fach-/Referent*in

GoodCompany

GoodCompanies sind Unternehmen, die mindestens ein Nachhaltigkeitsziel verfolgen und gegen kein Ausschlusskriterium verstoßen. Sie können Stellenanzeigen inserieren und haben ein Company Profil im Listing. Erfahre mehr über unseren Auswahlprozess
Kulturraum Berlin gGmbH
Kulturraum Berlin gGmbH
Unsere nachhaltigen Ziele machen uns zu einer von GoodJobs ausgezeichneten “GoodCompany”.
- Hilf uns dabei, die Welt etwas besser zu machen!

Intro

  • Vergütung: 11 TV-L (West), befristet bis 31.12.2025
  • Besetzbar: ab sofort
  • Arbeitszeit: 39,4 h/Woche (vollzeitnahe Teilzeit ist möglich)
  • Kennzahl: 01/2024


Über uns

Die Kulturraum Berlin gGmbH (KRB) ist eine vom Land Berlin geförderte Organisation, die Räume für Kultur sichert und schafft. Wir wurden 2020 als Tochter der öffentlich-rechtlichen Stiftung für Kulturelle Weiterbildung und Kulturberatung (SKWK) gegründet.

Wir setzen unseren Fokus auf nachhaltige und szenenahe Raumkonzepte für kulturelle Nutzung in Berlin. Für uns stehen die Bedarfe der Nutzer*innen, d.h. der Kunst- und Kulturschaffenden der Freien Szene Berlin, im Vordergrund.

Wir sind u. a. für die operativen Aufgaben im Arbeitsraumprogramm des Landes Berlin (ARP) zuständig. Wir sind ein Team von aktuell 21 Mitarbeitenden und kooperieren mit verschiedenen Partner*innen aus der Freien Szene Berlins, aus der Verwaltung und Immobilienwirtschaft.


Weitere Infos hier: https://www.kulturraum.berlin



Aufgaben

Sie akquirieren und prüfen eigenverantwortlich Immobilien für eine kulturelle Nutzung bis zum Abschluss von Mietverträgen. Dazu gehört:


  • Sie identifizieren für eine kulturelle Nutzung geeignete Immobilien und führen die vertiefte Prüfung von Objekten in der Akquise durch (ist das Gebäude für die kulturelle Nutzung je nach Kunstsparte geeignet, baulicher Zustand, baurechtliche Genehmigungssituation, nutzerspezifischer Herrichtungsbedarf usw.)
  • Sie organisieren und führen Besichtigungen durch, ggf. mit den Kooperationspartnern der KRB
  • Sie plausibilisieren die von Eigentümer*innen vorgelegten Unterlagen (Mietangebote, Grundrisse, Hausordnung,…) hinsichtlich Wirtschaftlichkeit und Angemessenheit (z. B. in Form einer Marktanalyse)
  • Sie planen die Kosten (Miete, Betriebs- und Nebenkosten, Bewirtschaftungs- und Instandhaltungskosten bzw. Schönheitsreparaturen) und kalkulieren diese auf bis zu zehn Jahre
  • Sie erstellen Flächen- und Mietpreisberechnungen
  • Sie erstellen oder prüfen Mietverträge nach geltenden rechtlichen und üblichen Standards und führen Gespräche mit potentiellen Vermieter*innen
  • Sie bereiten vor und führen Vertragsverhandlungen
  • Sie stellen sicher, dass bei Bedarf adäquate Expertise eingeholt wird (z. B. bei speziellen steuerlichen Fragen, baulichen Herausforderungen, Rechtsberatung)
  • Sie sind Ansprechpartner*in für Aufgaben und Fragen im Rahmen der Bewirtschaftung von Immobilien (Konzeption und Abstimmung zur Beauftragung von Dienstleistungen wie Reinigung, Hausmeisterei, Sicherheitsdiensten etc. durch den Immobilienpartner der KRB; stichprobenartige Überprüfung von Unterlagen wie Abrechnungen im Rahmen der Verwaltung und Bewirtschaftung)
  • Sie stimmen sich innerhalb des Teams der KRB sowie mit Kooperationspartner*innen und potentiellen Nutzer*innen ab (bilateral und in regelmäßigen Routinen)
  • Sie erweitern und pflegen das Netzwerk der KRB zu Eigentümer*innen (öffentlich und privat) und Makler*innen
  • Sie übernehmen für das Immobilien-Portfolio das Controlling von Rechten und Pflichten aus den Verträgen und für einzuhaltende Fristen (z.T. in Verantwortung der Immobiliendienstleister) und sind Ansprechperson für Fragen im Rahmen der Bewirtschaftung
  • Sie beraten die Geschäftsleitung zu allen immobilienwirtschaftlichen Themen und arbeiten für Berichterstattung und Gremienarbeit zu


Anforderungen

Formale Anforderungen


  • Abgeschlossenes einschlägiges Hochschulstudium (Bachelor) in einer tätigkeitsrelevanten Fachrichtung (z.B. Immobilienmanagement oder -wirtschaft, Real Estate oder Jura) oder gleichwertige Fähigkeiten, Kenntnisse und Erfahrungen im Bereich Immobilienwirtschaft
  • Mehrjährige Berufserfahrung


Sie bringen mit


  • Sehr gute Kenntnisse im Bereich Immobilienwirtschaft
  • Gute Kenntnisse über rechtliche und übliche Standards von Mietverträgen im Gewerbebereich und Erfahrungen in Mietvertragsverhandlungen
  • Erfahrungen im Projektmanagement (Planung und Prozesssteuerung) oder bei der Koordination von Kooperations- und Geschäftspartner*innen
  • Sehr gute Anwendungskenntnisse in MS Office (v. a. Word, Excel, Outlook und PowerPoint)
  • Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift (viele Künstler*innen sprechen kein Deutsch)
  • Eine selbständige und strukturierte Arbeitsweise
  • Diversitätskompetenz, migrationsgesellschaftliche Kompetenz und Sozialkompetenz oder die Bereitschaft, sich in diesen Bereichen kontinuierlich weiter zu qualifizieren
  • Konstruktiver, wertschätzender und teamorientierter Arbeitsstil


Außerdem freuen wir uns über


  • Erfahrungen im öffentlich geförderten Umfeld
  • Erfahrungen im Kulturbereich
  • Erfahrungen mit der Projektmanagementsoftware (z.B. Asana)


Benefits

  • Einen Arbeitsvertrag mit Vergütung nach 11 TV-L (West)
  • Betriebliche Altersvorsorge bei der VBL (West)
  • Ein kollegiales und wertschätzendes Arbeitsumfeld
  • Gestaltungsfreiräume
  • Flexible Arbeitszeiten nach Gleitzeitmodell
  • Möglichkeit zur teilweisen mobilen Arbeit
  • Möglichkeit zur macht- und diskriminierungskritischen Supervision
  • Regelmäßige Weiterbildungen zu Antidiskriminierung
  • Möglichkeit zu stellenbezogenen Weiterbildungen
  • Zuschuss für ein BVG-Firmenticket


Für die Kulturraum Berlin gGmbH hat eine diskriminierungskritische Arbeitsumgebung hohe Priorität. Wir streben an, die gesellschaftliche Vielfalt (Diversität) der Stadt auch innerhalb des Teams widerzuspiegeln. Wir begrüßen deshalb ausdrücklich Bewerbungen von Personen mit Diskriminierungs- und Marginalisierungserfahrung (z. B. Personen mit Behinderung, Personen mit Rassismuserfahrungen und/oder LGBTIQ*).

Gerne kommen wir mit Ihnen darüber ins Gespräch, was wir tun können, um noch vorhandene Barrieren abzubauen. Es gibt bei uns eine AGG-Beschwerdestelle (Allgemeines Gleichbehandlungsgesetz) sowie Beratungsstrukturen.

Bewerbungsprozess

Bitte senden Sie Ihre Bewerbung mit Anschreiben (Motivation für Ihre Bewerbung für diese Stelle bei der KRB), tabellarisch abgefasstem Lebenslauf und relevanten Zeugnissen in einem zusammenhängenden PDF bis zum 11. März2024 an jobs@kulturraum.berlin.

Ein Bewerbungsfoto ist nicht erforderlich.


Die Vorstellungsgespräche finden voraussichtlich ab der 10. KW 2024 statt. Bitte richten Sie etwaige Rückfragen zur Stelle oder zum Prozess ausschließlich per Mail an: jobs@kulturraum.berlin.


Ansprechpartnerin für Fragen zum Aufgabengebiet und zum Bewerbungsverfahren: Sarah Manz


Für Rückfragen zum Thema Barrieresituation können Sie sich gerne an unsere Koordinatorinnen der Geschäftsstelle wenden: kontakt@stiftungkwk.berlin oder T +49 (0)30 3030444-10 (montags bis donnerstags 10:00-14:00 Uhr)


Informationen zum Datenschutz für Bewerber*innen sind in unserer Datenschutzerklärung zu finden: Datenschutz – Kulturraum Berlin gGmbH


Mehr über uns

Kunst, Kultur und Kreativität gehören zur DNA von Berlin. Die Vielzahl an Künstler*innen prägen die Metropole und bringen sie zum Vibrieren. Die Hauptstadt ist einer der bedeutendsten Standorte für die Produktion von Kunst weltweit.

Eine Grundlage dafür sind bezahlbare Arbeits- und Präsentationsräume für Künstler*innen aller Kunstsparten. Um diese langfristig anbieten zu können, gibt es im Land Berlin u.a. das Arbeitsraumprogramm. Gefördert wird das öffentliche Raumprogramm von der Senatsverwaltung für Kultur und Europa; realisiert wird es durch das Zusammenspiel diverser Akteur*innen, die das Ziel eint, die Infrastruktur für die freie Kunstproduktion in Berlin nachhaltig zu verbessern. Bei der Umsetzung des Arbeitsraumprogramms bündelt die Kulturraum Berlin gGmbH die Aufgaben – unterstützt durch Immobiliendienstleister und Vertreter*innen der Freien Szene.

Die Kulturraum Berlin ist im April 2020 als Tochtergesellschaft der öffentlich-rechtlichen Stiftung für Kulturelle Weiterbildung und Kulturberatung gegründet worden und wird durch das Land Berlin institutionell gefördert. Aufgabe der Kulturraum Berlin gGmbH ist neben dem Arbeitsraumprogramm auch die Entwicklung von Raumprogrammen, die Akquise und Bereitstellung von Arbeits- und Präsentationsräumen, die Erarbeitung von Nutzungskonzepten sowie die Begleitung von Bauprojekten und die Steuerung des Betriebs von Räumen. Wir sind ein Team von 21 Personen, die aus verschiedenen beruflichen Kontexten kommen – von Architektur über Immobilienkauffrau bis hin zu Kulturmanagement.


Sarah Manz

Referentin für Stadtentwicklung und Bau

Kulturraum Berlin gGmbH

Die Kulturraum Berlin gGmbH ist im April 2020 als Tochtergesellschaft der öffentlich-rechtlichen Stiftung für Kulturelle Weiterbildung und Kulturberatung gegründet worden und wird durch das Land Berlin institutionell gefördert. Aufgabe der Kulturraum Berlin gGmbH ist u. a. die Entwicklung von Raumprogrammen, die Akquise und Bereitstellung von Arbeits- und Präsentationsräumen, die Erarbeitung von Nutzungskonzepten sowie die Begleitung von Bauprojekten und die Steuerung des Betriebs von Räumen.

Mehr Informationen finden Sie auf www.kulturraum.berlin oder www.kulturraeume.berlin.

Nachhaltigkeitsziele

Gesellschaft fair gestalten

Gesellschaft fair gestalten

Lösungen für ein sozialeres Gemeinwesen und kommunale Daseinsvorsorge

Unser Ziel ist eine solidarische und demokratische Gemeinschaft sowie die Unterstützung vielfältiger Beteiligungsmöglichkeiten an politischen Willensbildungs- und Entscheidungsprozessen. Wir unterstützen einen öffentlichen Raum und Wohnraum für Menschen aus allen Gesellschaftsschichten, welcher an den demographischen Wandel angepasst ist und Gentrifizierungsprozesse verhindert.

Kulturraum Berlin gGmbH

Hauptsitz

Kulturraum Berlin gGmbH

Spandauer Damm 19

14059 Berlin

https://www.kulturraum.berlin/

+49 (0)30 3030 444 60

Job online bis 11.03.2024

Weitere Jobs, die zu deiner Suche passen, erhalten?

Mengendiagramm Arbeitgebenden Registrierung

Finde mehr Jobs wie diesen mit unseren personalisierten Jobempfehlungen