Prozessmanager*in

Sie möchten mit Ihrer Arbeit echten gesellschaftlichen Impact erzielen? Sie begeistern sich für Hochschulbildung, Forschung, Wissenschaft sowie für Kunst, Kultur und Politik und suchen ein internationales, dynamisches Umfeld, in dem Eigenverantwortung, Teamgeist und persönliche Weiterentwicklung gelebt werden?

Dann werden Sie Teil von Perrett Laver und gestalten Sie mit uns die Zukunft wirkungsstarker Organisationen.

Wer wir sind

Perrett Laver ist eine international führende Executive-Search-Beratung mit einer klaren Mission:

Wir finden und begleiten herausragende Führungspersönlichkeiten für Organisationen, die sich den großen gesellschaftlichen Herausforderungen unserer Zeit stellen – in Wissenschaft, Bildung, Kultur, Politik und dem Non-Profit-Sektor.

Von unserem Standort im Herzen von Berlin-Mitte aus beraten wir nationale und internationale Kunden in Deutschland und Europa. Wir bauen und pflegen exzellente Netzwerke aus Professor:innen, Forschenden, Führungskräften, Politiker:innen und Entscheidungsträger:innen und unterstützen Talente dabei, wirkungsvolle Führungspositionen zu übernehmen.

Das Team

Sie arbeiten eng mit einem/r Research Associate und einem Team von Berater:innen zusammen – standortübergreifend mit Kolleg:innen aus Berlin, Amsterdam, Dublin und anderen internationalen Büros.

Unser Team in Berlin besteht derzeit aus drei hochqualifizierten, international geprägten Kolleg:innen mit Master- oder Promotionsabschlüssen. Die Arbeitssprache ist Deutsch, Mehrsprachigkeit ist aber selbstverständlich.

Perrett Laver bietet Ihnen die Dynamik eines motivierten Teams innerhalb eines etablierten, international renommierten Unternehmens mit über 160 Mitarbeitenden in 21 Büros weltweit.

Unser Berliner Team arbeitet mit renommierten Organisationen aus den Bereichen Hochschulbildung, Wissenschaft, Kultur und Non-Profit zusammen. Dazu zählen unter anderem deutsche und internationale Universitäten, wie die Technische Universität Nürnberg oder die Interdisciplinary Transformation University Austria sowie führende Forschungsinstitute wie die Fraunhofer-Gesellschaft, das Institute of Science & Technology Austria oder das Center for Advanced Internet Studies. Darüber hinaus kooperieren wir mit einflussreichen Organisationen wie Agora Think Tanks, Transparency International und SOS-Kinderdorf.

In dieser Schlüsselrolle unterstützen Sie unser Team in Berlin durch effizientes Prozessmanagement und höchste organisatorische Präzision. Sie zeichnen sich durch Flexibilität sowie unternehmerisches Denken aus und tragen maßgeblich zur Optimierung unserer Arbeitsabläufe bei.

Ihre Aufgaben im Überblick

1. Projektsteuerung: Eigenverantwortliche Koordination und Überwachung aller Phasen des Executive-Search-Prozesses.
2. Schnittstellenmanagement: Enge Zusammenarbeit mit Berater:innen, Research-Teams und unseren Partnerorganisationen.
3. Qualitätssicherung: Erstellung und Aufbereitung hochwertiger Projektunterlagen, Berichten und Präsentationen.
4. Termin- & Logistikmanagement: Organisation komplexer Interviewrunden und Stakeholder-Meetings in einem dynamischen Umfeld.
5. Prozessoptimierung: Aktive Mitgestaltung und Effizienzsteigerung interner Arbeitsabläufe und externer Serviceprodukte mit unternehmerischem Weitblick.

1. Mindestens 5 Jahre Arbeitserfahrung in einem komplexen und dynamischen Umfeld
2. Verständnis des deutschen Hochschulsystems
3. Unternehmerisches Denken und die Fähigkeit, auch bei hoher Komplexität flexibel und lösungsorientiert zu agieren
4. Starkes Interesse an gesellschaftlich relevanten Sektoren
5. Ausgeprägte analytische Fähigkeiten und hohe Qualitätsorientierung
6. Neugierige, positive und teamorientierte Persönlichkeit mit hohem Maß an Verantwortungsbewusstsein
7. Sehr gute Kommunikations- und Sozialkompetenz
8. Beharrlichkeit, Engagement und klare Werteorientierung
9. Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
10. Proaktive, kreative und flexible Arbeitsweise

1. Einblicke in ein einzigartiges Netzwerk führender Organisationen und Entscheidungsträger
2. Sinnstiftende, inhaltlich anspruchsvolle und gesellschaftlich relevante Projekte
3. Marktgerechtes Gehalt
4. Unbefristeter Vollzeitvertrag nach 6 Monaten Probezeit
5. 25 Urlaubstage plus 2 zusätzliche Tage für ehrenamtliches Engagement
6. Jährlicher Bonus (individuell, team- und unternehmensbezogen)
7. Beteiligung am Unternehmen über den Employee Owned Trust (EOT)
8. Persönliche Betreuung durch eine:n Mentor:in
9. Klare Entwicklungs- und Karrieremöglichkeiten
10. Regelmäßige Weiterbildungstage und Teamevents