Projektmitarbeiter*in Kaufmännisch-administrative Projektassistenz
Frankfurt am Main
vor 2 Wochen
Vollzeit
Deutsch
Anstellungsart: Befristetes Arbeitsverhältnis
Berufserfahrung: nicht notwendig
Administration & Sachbearbeitung, Produkt-/Projektmanagement
GoodCompany
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Intro
Informationen zum Projekt
Im Wispertaunus bereitet die ZGF derzeit ein Naturschutzgroßprojekt im Rahmen des Bundesförderprogramms „chance.natur“ vor, um einen großen Naturwaldverbund zu entwickeln. Zur Unterstützung unseres Teams suchen wir daher zum nächstmöglichen Zeitpunkt Verstärkung in Vollzeit (100 %).
Die Ausschreibung und Besetzung der Stelle erfolgt vorbehaltlich der Bewilligung eines Förderantrags zur Finanzierung der Projektstelle. Die Stelle ist zunächst auf 2,75 Jahre (Projektlaufzeit) befristet, beinhaltet jedoch eine langfristige Perspektive.
Aufgaben
- Ordnungsgemäße Projektabwicklung (Mitteleingangs- und Ausgabendokumentation, Rechnungsprüfung, Projektcontrolling, Vorbereitung Mittelabrufe bei Fördermittelgebern)
- Vorbereitung und Abwicklung des gesamten Zahlungsverkehrs für das Projekt inkl. Verbuchung der Geschäftsvorfälle
- Unterstützung im Berichtswesen (Finanzberichte, Verwendungsnachweise, Jahresabschluss)
- Vorbereitung von Vertragsunterlagen und Ausschreibungen
- Organisations- und Verwaltungsaufgaben des Projektbüros (u.a. Beschaffung Bürobedarf, Dokumentation, Ablage und Archivierung, Terminabstimmung)
- Logistische Unterstützung bei der Organisation und Durchführung von Veranstaltungen und Besprechungen sowie deren Dokumentation
Aufgaben im Referat Europa (50%):
- Unterstützung der Finanzbuchhaltung in den Projekten des Referats Europa
- Zusammenarbeit mit Controlling und Projektleitung in der Budgetüberwachung, Qualitätskontrolle des Reportings und Erstellung von Finanzberichten
- Unterstützung bei der Belegprüfung von Partnerprojekten zur Vorbereitung der Jahresabschlüsse
Anforderungen
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung im Bereich Büromanagement, (Finanz-) Buchhaltung, Steuerwesen o.ä.
- Relevante Berufserfahrung in der Büro- oder Projektadministration, Office Management sowie Finanzbuchhaltung insbes. nach HGB
- Berufserfahrung in der Projektarbeit (v.a. Naturschutz, Forst oder Wissenschaft) und/oder Zusammenarbeit mit Behörden von Vorteil
- Sicherer Umgang mit allen gängigen MS-Office-Anwendungen
- Identifikation mit den Wildnis-Zielen der ZGF
Benefits
- Anspruchsvolle und sinnstiftende Aufgabe mit Raum für eigene Ideen
- Engagiertes und inspirierendes Team
- Weiterbildungsmöglichkeiten und die Möglichkeit andere Wildnisgebiete kennenzulernen
- Gehalt in Anlehnung an Entgeltgruppe TVöD 9
- Job-Ticket, Betriebliche Altersvorsorge und Vermögenswirksame Leistung, 30 Tage Urlaub und die Möglichkeit für mobiles Arbeiten
Bewerbungsprozess
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung bis zum 02.07.2023.
Bitte adressieren Sie diese an:
Zoologische Gesellschaft Frankfurt
Marthe Braun, Personalwesen
Bernhard-Grzimek-Allee 1
60316 Frankfurt am Main
Zoologische Gesellschaft Frankfurt
Die Zoologische Gesellschaft Frankfurt (ZGF) ist eine international agierende gemeinnützige Naturschutzorganisation mit Sitz in Frankfurt am Main. Ziel aller unserer Projekte ist der Schutz von Wildnisgebieten sowie der biologischen Vielfalt. Wir engagieren uns in biodiversitätsreichen Regionen in Mittel- und Osteuropa, in Afrika, Südamerika und in Südostasien.
In Europa sind unsere Schwerpunkte die Wildnisentwicklung in Deutschland und der Schutz ursprünglicher Lebensräume in den Karpaten, in Belarus und in Kasachstan. Weltweit beschäftigt die ZGF über 350 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter, davon 28 in der Geschäftsstelle in Frankfurt am Main.
Nachhaltigkeitsziele
Umwelt schützen
Wir verhindern Monokulturen und Giftstoffe und wollen die Biodiversität der Pflanzen stärken, um unsere natürliche Atmosphäre zu schützen oder wiederherzustellen.
Wir möchten eine tierfreundliche Welt und einen gerechteren Umgang mit Tieren. Deshalb setzen wir uns für ihren Schutz ein und ergreifen Maßnahmen, um ihre Lebensräume zu erhalten sowie neue zu schaffen.
