Fellowship (gn) Bundesverwaltung: Agiles Produkt- und Projektmanagement

Work4Germany bringt Expert:innen für neue Arbeit aus der Privatwirtschaft mit Mitarbeitenden und Teams der Bundesverwaltung zusammen. Während des Fellowships arbeiten sie gemeinsam an bereichsübergreifenden Herausforderungen, gestalten Arbeitsabläufe neu und setzen dabei den Fokus auf kollaborative, agile und kompetenzbasierte Arbeitsweisen. Mitarbeitende werden zur langfristigen Nutzung der Methoden befähigt: Das eröffnet neue schafft bleibenden Nutzen und Wirkung für Teams wie Vorhaben. Jedes Jahr suchen wir wieder Expert:innen für neue Arbeit und Pionier:innen aus der Bundesverwaltung, die (Zusammen-)Arbeit neu denken und verändern wollen.

Fellowship (gn) Bundesverwaltung: Agiles Produkt- und Projektmanagement

Als Work4Germany Fellow unterstützt Du in Projekten, bei der Entwicklung von digitalen Produkten oder dem Aufsetzen neuer Prozesse in der Bundesverwaltung durch die Vermittlung und Einführung sinnvoller Tools und Vorgehensweisen. So trägst Du zu einer nachhaltigen (digitalen) Transformation der Bundesverwaltung bei. Dein genauer Schwerpunkt richtet sich nach den Vorhaben der jeweiligen Partnerbehörde. Es gibt die Möglichkeit, die Projekte vorher hier einzusehen und im Prozess eine Selbsteinschätzung abzugeben.

Details zur Stelle

1. Du unterstützt Teams der Bundesverwaltung in Bezug auf moderne Projekt- und Produktmanagement-Methoden, Projektplanung und Tools und/oder beim Aufsetzen effizienter Prozesse: z.B: etablierst Du agile Formate (z. B. Sprints, Reviews), führst passende Tools ein (z. B. Jira, Confluence, Miro) und agierst als Vorbild für eine iterative Arbeitsweise
2. Du übersetzt Deine Best Practice-Erfahrungen aus (digitalem) Projektmanagement in den Verwaltungskontext und berätst pragmatisch und lösungsorientiert in Bezug auf Tools, Vorgehensweisen, Ausrichtung und Wirkmessung entlang aller Projektphasen
3. Dabei vermittelst Du Methoden (z. B. Product Vision Board, User Story Mapping), mit denen das Team eine Roadmap entwickelt und Prioritäten setzen kann, die den größten Mehrwert schaffen.
4. Du hilfst dem Team, eine Routine zu entwickeln, um ihre Prozesse regelmäßig zu überprüfen und eigenständig kleine, aber wirkungsvolle Optimierungen vorzunehmen.
5. Du schaffst es, mit Fingerspitzengefühl, Verständnis und hoher Frustrationstoleranz neue Wege in komplexen Strukturen zu finden und bist bereit, Dich auf die besonderen Anforderungen der Verwaltung einzulassen.
6. Als Fellow bist Du Teil der Work4Germany-Community, teilst dort Deine Erfahrungen und Erkenntnisse.

1. Du bringst mindestens 5 Jahre Berufserfahrung im Projektmanagement komplexer Produkte oder Services mit, idealerweise mit Fokus auf digitalen Anwendungen und agilen oder hybriden Methoden und hast Erfahrung mit der Steuerung (externer) Dienstleister.
2. Du bist vertraut mit Projektmanagement-Methoden und -Frameworks, verschiedenen Herangehensweisen (Wasserfall, agil, hybrid) oder hast praktische Erfahrung mit Umsetzung und Implementierung digitaler Produkte und verstehst, was es heißt, nutzerzentriert zu arbeiten und Produkte und Prozesse iterativ zu entwickeln.
3. Du bringst Qualifikationen und Zertifikate wie z. B. als Product Owner, Agile Coach, Scrum Master, PMI, Prince2, Kanban, User Research, Datenvisualisierung sowie nachgewiesene Anwendungserfahrung mit Projektmanagement-Tools (Jira, Confluence, Asana o. Ä.) mit.
4. Du gestaltest iterative Prozesse und Teamroutinen partizipativ und wirkungsorientiert.
5. Beratung, Coaching und Mentoring gelingen Dir ebenso wie Moderation und Wissensvermittlung und Du kannst Dich sicher in deutscher Sprache im Arbeitskontext bewegen.

Rahmenbedingungen

1. Als Fellow wirst Du als Expert:in in ein Bundesministerium entsandt und arbeitest dort mit einem Projektteam für 6 Monate mit Verlängerungsoption (max. 6 Monate, wenn beide Seiten zustimmen).
2. DigitalService bietet ein Rahmenprogramm sowie Austauschformate und Netzwerktreffen für Fellows online und in Berlin an.
3. Du kannst sicherstellen, ab dem 15. September 2026 für sechs Monate (in Vollzeit) vor Ort bei Deiner jeweiligen Behörde zu sein.
4. Du bist für diesen Zeitraum bei DigitalService GmbH des Bundes angestellt und erhältst eine monatliche Vergütung von ca. 5.700 € brutto.

1. Aktive Mitgestaltung der Modernisierung und Digitalisierung der öffentlichen Verwaltung: Du gestaltest gemeinsam mit engagierten Mitarbeitenden die neue Arbeitswelt der Verwaltung.
2. Exklusive Einblicke in die Regierungsarbeit: Du bekommst die Chance, einzigartige Einblicke in die Arbeit und Strukturen der deutschen Bundesverwaltung zu erlangen.
3. Breites Netzwerk: Du baust wichtige Kontakte zu politischen Vorreiter:innen der Verwaltungsmodernisierung auf. Dabei wirst Du aktiver Teil eines inspirierenden Fellow-Netzwerks von Expert:innen für moderne Arbeitskultur.
4. Exzellente persönliche Weiterentwicklung: Zu Beginn des Fellowships bereiten wir Dich umfassend auf Deine Arbeit vor. Du nimmst an unseren vielseitigen Fellowship-Formaten – inkl. Workshops und Vorträgen teil und hast die Möglichkeit, Deine Fähigkeiten in einem ganz neuen Umfeld einzubringen und weiterzuentwickeln.