Projektassistent*in Kommunikation, Veranstaltungsmanagement und Projektadministration

Seit mehr als 100 Jahren gestaltet der Stifterverband gemeinsam mit seinen Mitgliedern, Förderern und Partnern das Bildungs- und Wissenschaftssystem in Deutschland. Das Ziel: Bildung und Wissenschaft zu verbessern, die Innovationskraft der Gesellschaft zu stärken - unabhängig, gemeinwohlorientiert, partnerschaftlich.

Der Stifterverband sucht am Standort Berlin, im Bereich Programm und Förderung zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Projektassistenz (m/w/d) Kommunikation, Veranstaltungsmanagement und Projektadministration, in Voll- oder Teilzeit (mindestens 25 Stunden/Woche), zunächst auf zwei Jahre befristet. Eine Verlängerung wird angestrebt.

Projektassistenz (m/w/d) Kommunikation, Veranstaltungsmanagement und Projektadministration

1. Eigenständige Organisation, Koordination und Durchführung von teaminternen und externen Veranstaltungen sowie Terminen in Präsenz und online
2. Pflege von Adressdatenbanken und Kontaktlisten
3. Unterstützung des internen Projektcontrollings (Abwicklung eingehender Rechnungen, Erfassung von Sollstellungen, Verwaltung von Kreditkarten sowie Erstellung von Zuwendungsbestätigungen und -bescheiden, Pflege von Projektmappen)
4. Planung und Abrechnung von Dienstreisen sowie die Bearbeitung von Unterschriftenvorgängen
5. Korrespondenz- und Kommunikationstätigkeiten mit externen Partnerinnen und Partnern
6. Beschaffung von Bürobedarf sowie Absprachen mit Dienstleistungsunternehmen
7. Organisatorische Betreuung von studentischen Hilfskräften
8. Bei Bedarf Unterstützung bei Recherche, Erstellung und Lektorat von Unterlagen, Präsentationen, Publikationen und Workshopmaterialien sowie bei der Pflege von Internetseiten

1. Relevante praktische Berufserfahrung für die Tätigkeit sowie Interesse an den Themenfeldern rund um Bildung
2. Ein gutes Zeit- und Selbstmanagement, zielorientiertes und eigenverantwortliches Arbeiten sowie eine gute Auffassungsgabe
3. Sichere und souveräne Kommunikation in Wort und Schrift sowie die Fähigkeit zur adressatengerechten Ansprache unterschiedlicher Zielgruppen
4. Souveräner Umgang mit MS Office (Word, Excel)
5. Fähigkeit zur schnellen Einarbeitung in gegebenenfalls neue Online-Tools (unter anderem MS Teams, Coda, Miro, PowerPoint)
6. Sicheres und verbindliches Auftreten sowie Freude an der Tätigkeit in einem dynamischen Umfeld und an der Arbeit im Team

1. Mitgestaltung & Teilhabe – Flache Hierarchien, aktive Mitwirkung & engagierte Betriebsräte
2. Gestaltungsspielraum – Eigene Ideen einbringen, neue Lösungen entwickeln & umsetzen
3. Weiterbildung – Inhouse-Seminare, individuelle Fortbildungen & Wissenstransfer
4. Work-Life-Balance – Flexible Arbeitszeiten, 30 Tage Urlaub & mobiles Arbeiten
5. Familie & Beruf – Homeoffice, Sonderurlaub & kostenfreier PME-Familienservice
6. Attraktive Standorte – Arbeitsplätze im Herzen Berlins
7. Moderne Arbeitsumgebung – Neue Technologien & motiviertes Team
8. Mobilität – ÖPNV-Zuschuss & Dienstradleasing mit JobRad
9. Gesundheit – Verpflegungszuschuss, Gesundheitsworkshops & kostenlose Impfungen
10. Vergütung – 13. Gehalt, Urlaubsgeld & betriebliche Altersvorsorge