Assistent*in der Geschäftsführung

Die Paula Kubitscheck-Vogel-Stiftung (PKV-Stiftung) ist eine gemeinnützige Stiftung bürgerlichen Rechts mit Sitz in München. Im Zentrum unserer Arbeit steht die Förderung einer würdevollen Begleitung schwerstkranker und sterbender Menschen. Wir unterstützen den Aufbau und die Weiterentwicklung stationärer Hospize und ambulanter Versorgungsstrukturen – insbesondere in Bayern –, fördern Forschungs-projekte und engagieren uns in der Aus- und Weiterbildung von Pflegekräften sowie Ehrenamtlichen in der Hospizarbeit.

Assistent*in der Geschäftsführung

1. Entlastung und Unterstützung der Geschäftsführung und des Vorstands
2. Organisation und Koordination aller Aufgaben unserer Geschäftsstelle sowie Sicherstellung eines reibungslosen Büro- und Informationsmanagements
3. Zentrale Schnittstelle für Antragstellende, Förderpartner, Spender, Aufsichtsbehörden, Steuerberatung, Wirtschaftsprüfung sowie Dienstleistern
4. Vorbereitung, Organisation und Nachbereitung von Vorstandssitzungen und Sitzungen des Kuratoriums
5. Administrative Abwicklung der Fördermittelvergabe
6. Unterstützung der Öffentlichkeitsarbeit, z. B. bei Veranstaltungen, Fachtagungen, Workshops sowie Pflege der Website
7. Erledigung des Zahlungsverkehrs und Vorbereitung der Buchungsunterlagen für das Steuerbüro
8. Aufbereitung von Unterlagen für Jahresabschluss und Prüfungsbericht
9. Personalverwaltung

1. Erfahrung im Officemanagement, idealerweise im Stiftungs- oder Non-Profit- Bereich
2. Sicherer Umgang mit Microsoft 365 und gängigen digitalen Kollaborationstools
3. Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten sowie eine strukturierte, selbstständige und sorgfältige Arbeitsweise
4. Freude an Koordination, Schnittstellenarbeit und administrativer Verantwortung
5. Hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein und Loyalität
6. Flexibilität und Bereitschaft zur Weiterentwicklung
7. Souveränes, verbindliches und freundliches Auftreten
8. Identifikation mit den Werten und Zielen unserer Stiftung

1. Eine sinnstiftende Tätigkeit mit gesellschaftlicher Relevanz
2. Viel Gestaltungsspielraum und eigenverantwortliches Arbeiten
3. Enge Zusammenarbeit in einem engagierten Team
4. Unbefristete Teilzeitstelle mit langfristiger Perspektive
5. Angenehmes Arbeitsumfeld in zentraler Lage in München
6. Faire Vergütung orientiert an Verantwortung und Qualifikation