Office Manager*in

i+m NATURKOSMETIK verfolgt zwei große Ziele:

Als Pionierunternehmen der Bio-Kosmetik stellen wir hochwertige Naturkosmetik her, die so naturnah wie möglich ist und langfristige Wirkungen auf Haut und Haar entfaltet.

Wir wollen die politische Kosmetikmarke Deutschlands sein und Impulse für eine nachhaltige, gemeinwohlorientierte Gesellschaft setzen.

Unser Motto „Change the world with Beauty“ wird bei i+m täglich gelebt. In unserem Berliner Office arbeiten Produktentwicklung, Vertrieb, Grafik und Marketing eng zusammen, um gemeinsam Haut, Haare – und die Welt ein kleines Stück schöner zu machen.

1. Klassisches Office Management, z. B. Bestellungen des Bürobedarfs
2. Organisation und Verwaltung der E-Mail-Postfächer (info@ und shop@)
3. Unterstützung im B2B-Management und Orders im Warenwirtschaftssystem
4. Einfache vorbereitende Buchhaltungsvorgänge
5. Unterstützung des Vertriebsinnendienstes und anderer Kolleg*innen bei administrativen Aufgaben

1. Erfahrung in kaufmännischen Abläufen und moderner Büroorganisation
2. Gutes Zahlenverständnis, Organisationstalent und Hilfsbereitschaft
3. Interesse an Büroarbeit, Datenverarbeitung und neuen Technologien
4. Fähigkeit, strukturiert zu arbeiten, Prioritäten zu setzen und Unterstützung zu erkennen
5. Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein
6. Interesse an Nachhaltigkeit und Naturkosmetik
7. Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und eine positive, selbstständige Arbeitsweise

1. Flexible Arbeitszeiten durch Gleitzeit
2. Eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem engagierten Team
3. Anwendung von New Work Prinzipien im täglichen Arbeitsumfeld
4. Die Möglichkeit, eigene Ideen einzubringen und aktiv mitzugestalten
5. Mitarbeit in einem Lifestyle-Unternehmen mit hohen ethischen Werten
6. Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
7. Umfangreiche Einarbeitung und kontinuierliche Unterstützung
8. Produktschulungen und Fachwissen im Bereich Naturkosmetik
9. Eigenverantwortliche Projekte und Aufgaben
10. Urban Sports M-Mitgliedschaft