Verwaltungsassistent*in Südamerika

Frankfurt am Main
vor 1 Monat
Teilzeit
Deutsch
Berufserfahrung: 3 – 5 Jahre
Administration & Sachbearbeitung, Assistenz, Produkt-/Projektmanagement
GoodCompany
GoodCompanies sind Unternehmen, die keine unserer Ausschlusskriterien erfüllen und mindestens eins unserer vorgegebenen Nachhaltigkeitsziele in folgenden Bereichen erfüllen: Bewusstes wirtschaften, Menschen helfen, Umweltschutz, Wissensvermittlung, Gesellschaft fair gestalten.
Zoologische Gesellschaft Frankfurt
Zoologische Gesellschaft Frankfurt
Unsere nachhaltigen Ziele machen uns zu einer von GoodJobs ausgezeichneten “GoodCompany”.
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Intro

Sie sind eine wichtige Schnittstelle zwischen den Projekten in Südamerika und der ZGF-Geschäftsstelle in Frankfurt. Dabei arbeiten Sie eng mit den Kolleginnen und Kollegen in den Referaten Südamerika & Südostasien, Finanzen, Philanthropie, Grant Management und Office Management zusammen und unterstützen regelmäßige Verwaltungsaufgaben der laufenden Naturschutzvorhaben.

Aufgaben

  •  Abwicklung und Kontrolle der finanziellen und administrativen Vorgänge von laufenden Drittmittel- und ZGF-Eigenmittelprojekten in Südamerika
  • Eigenständige Identifikation von Prozessoptimierungen und direkte Abstimmung mit der Finanzabteilung in Frankfurt und ZGF-Projektmitarbeitenden in Südamerika
  • Steuerung und Kontrolle der Einhaltung geltender Vorschriften („compliance“) und Fristen von Drittmittelgebern
  • Vorbereitung von internen Projektanträgen und Budgets zur Entscheidungsvorlage sowie Unterstützung bei der Erstellung von Finanzberichten, Änderungsanträgen und Verlängerungen von Drittmittelprojekten
  • Entwicklung neuer, digitaler Lösungen für eine bessere Büroorganisation und Wissensmanagement

Anforderungen

  • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbar, idealerweise mit Erfahrung in der Verwaltung von Projekten 
  • Fundierte Kenntnisse der gängigen MS Office 365 Anwendungen und Bereitschaft zur Einarbeitung in die Finanzsoftware ABACUS
  • Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift, Spanischkenntnisse sind von Vorteil
  • Selbständiger Arbeitsstil, gute Organisationsfähigkeit und interkulturelle Sensibilität
  • Arbeitserfahrungen im gemeinnützigen Bereich und Südamerika sind von Vorteil
  • Interesse am Thema Naturschutz und Identifikation mit den Zielen der Zoologischen Gesellschaft Frankfurt

Benefits

  • Eine sinnstiftende Beschäftigung in einer weltweit aktiven Naturschutzorganisation und in Zusammenarbeit mit interdisziplinären Teams
  • Spannende und abwechslungsreiche Aufgaben mit hoher Eigenverantwortung und Gestaltungsmöglichkeiten
  • Eine auf zwei Jahre befristete Teilzeit-Stelle, jedoch mit einer langfristigen Perspektive
  • Eine flexible Einteilung der Arbeitszeiten
  • Weitere Benefits: Job-Ticket, betriebliche Altersvorsorge, 30 Tage Urlaub, vermögenswirksame Leistungen

Bewerbungsprozess

Interessiert? Dann senden Sie uns bitte neben Ihrem Lebenslauf und Zeugnissen ein Aschreiben, in dem Sie Ihre Gehaltsvorstellung sowie Ihren frühestmöglichen Eintrittstermin nennen.
Bewerben Sie sich jetzt über unser Online-Bewerbungsformular (Dateien als PDF) oder schicken Sie Ihre Unterlagen an jobs@fzs.org.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung bis zum 11. September 2022

Ihre Ansprechpartnerin:
Zoologische Gesellschaft Frankfurt von 1858 e. V. 
Marthe Braun, Personalwesen 
Bernhard-Grzimek-Allee 1
60316 Frankfurt am Main

Marthe Braun

Personalwesen

jobs@fzs.org

Zoologische Gesellschaft Frankfurt

Die Zoologische Gesellschaft Frankfurt (ZGF) ist eine international agierende gemeinnützige Naturschutzorganisation mit Sitz in Frankfurt am Main. Ziel aller unserer Projekte ist der Schutz von Wildnisgebieten sowie der biologischen Vielfalt. Wir engagieren uns in biodiversitätsreichen Regionen in Mittel- und Osteuropa, in Afrika, Südamerika und in Südostasien.

In Europa sind unsere Schwerpunkte die Wildnisentwicklung in Deutschland und der Schutz ursprünglicher Lebensräume in den Karpaten, in Belarus und in Kasachstan. Weltweit beschäftigt die ZGF über 350 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter, davon 28 in der Geschäftsstelle in Frankfurt am Main.

Unsere Werte

Umwelt schützen

Förderung von Pflanzenschutz

Wir verhindern Monokulturen und Giftstoffe und wollen die Biodiversität der Pflanzen stärken, um unsere natürliche Atmosphäre zu schützen oder wiederherzustellen.

Förderung von Tierschutz

Wir möchten eine tierfreundliche Welt und einen gerechteren Umgang mit Tieren. Deshalb setzen wir uns für ihren Schutz ein und ergreifen Maßnahmen, um ihre Lebensräume zu erhalten sowie neue zu schaffen.

Zoologische Gesellschaft Frankfurt

Hauptsitz

Zoologische Gesellschaft Frankfurt

Bernhard-Grzimek-Allee 1

60316 Frankfurt am Main

https://fzs.org/de/

Job online bis 20.10.2022

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