Office Manager*in

Die Hamburgische Arbeitsgemeinschaft für Gesundheitsförderung e.V. (HAG) macht sich für soziallagenbezogene Gesundheitsförderung und Prävention in Lebenswelten stark. Als landesweites Kompetenzzentrum für Gesundheitsförderung organisiert sie Netzwerke, koordiniert den fachlichen Austausch, berät Institutionen, Einrichtungen und Initiativen, macht Qualifizierungsangebote, unterstützt die Qualitätsentwicklung in der Gesundheitsförderung, informiert zu aktuellen Fragen und fördert Projekte von Dritten. Weitere Informationen: www.hag-gesundheit.de

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir ein/en

Office Manager:in / Kaufmann/-frau für Büromanagement (m/w/d)

in Teilzeit (19,5h/Woche)

In Ihrer Position als Office Manager/in (m/w/d) sind Sie die freundliche Kontaktperson nach außen sowie der/die zentrale Ansprechpartner:in für das gesamte Team.

•  Ansprechpartner:in Office Management, Telefonzentrale und externer Dienstleister:innen
•  Officemanagement: u.a. Bearbeitung und Weiterleitung des Post- und Maileingangs, Einkauf von Bürobedarf und IT-Equipment etc.
•  vorbereitende Finanzbuchhaltung
•  Mitarbeit beim Onboardingprozess neuer Mitarbeiter:innen
•  Verwaltung der betrieblichen Räumlichkeiten
•  Organisation und Pflege des Büromateriallagers
•  Unterstützung der Geschäftsleitung bei internen Projekten, z.B. Ausstattung der Büroräume, Gestaltung ergonomischer Arbeitsplätze
•  Koordination von Versandaktionen in Kooperation mit externen Dienstleister:innen, Verwaltung von Material, Bestellungen

Wir bieten außerdem die Möglichkeit, sich (auf Wunsch) in die Arbeitsabläufe der HAG einzubringen, eigene Projekte zu übernehmen oder neu anzustoßen. Unser Fokus liegt auf eigenverantwortlichem Arbeiten, in dem eine motivierte und aktive Mitarbeit begrüßt und gefördert wird. Wir sind stets bemüht, die individuellen Kompetenzen, Fähigkeiten und Wünsche unserer Mitarbeiter:innen einzubinden und somit eine Arbeitsatmosphäre zu schaffen, in der persönliche und fachliche Weiterbildung möglich ist.

• eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
• Organisationstalent, Serviceorientierung und Flexibilität
• anwendungssichere Kenntnisse im Umgang mit MS Office
• Motivation, sich in neue Tools einzuarbeiten (CRM, Teams, etc.)
• Freude an der Arbeit in einem Team mit flachen Hierarchien

• Vergütung angelehnt an TVL 8
• einen auf 2 Jahre befristeten
• Arbeitsvertrag mit Verlängerungsoption auf unbefristet
• 30 Tage Urlaub
• flexible Arbeitszeiten
• gezielte Förderung Ihrer fachlichen Weiterbildung
• eigenverantwortliches Arbeiten
• regelmäßige Teamevents
• moderner, ergonomischer Arbeitsplatz