Office Manager*in

Die Charta der Vielfalt sucht eine_n Office Manager_in (all gender):

Der Charta der Vielfalt e.V. setzt sich für Diversity in der Arbeitswelt ein. Wir wollen, dass Vielfalt in der Arbeitswelt immer mehr zur gelebten Realität wird. Was wir nicht wollen: Dass Themen wie Diversität und Vielfalt zu soft skills degradiert werden. Denn wir wissen, dass Diversität Organisationen und die Arbeitswelt innovativer und wettbewerbsfähiger macht. Konkret arbeiten wir dafür als Verein mit unseren Mitgliedern und allen Unterzeichnenden der Charta der Vielfalt zusammen an unseren Projekten und Aktionen wie dem Deutschen Diversity-Tag oder der DIVERSITY CHALLENGE.

Und damit diese Themen und unsere Geschäftsstelle auch im Alltagsgeschäft stets gut organisiert und aufgestellt sind, suchen wir ab sofort dich zur Verstärkung unseres Teams als Officemanager_in unbefristet in Vollzeit (40 Stunden/ Woche) oder Teilzeit (80%).

• Allgemeine Büroorganisation: Als Officemanager_in bist du der Dreh- und Angelpunkt unserer Geschäftsstelle, du unterstützt das Team und die Geschäftsführung und kümmerst dich so darum, dass unser Tagesgeschäft reibungslos abläuft
• Vorbereitende Buchhaltungsaufgaben, Rechnungsprüfung und -bearbeitung (DATEV)
• Koordinierung der Pflege und Wartung unserer IT-Infrastruktur (in enger Zusammenarbeit mit unserem Dienstleister)
• Organisation der Büro- und der Kommunikationsmaterialien
• Post-Ein- und Ausgang sowie Materialeinkauf
• Termin- und Reisemanagement der Geschäftsführung
• Betreuung telefonischer Anfragen
• Mitwirkung bei der Organisation unserer Veranstaltungen

• Identifikation mit unseren Werten und Vereinszielen
• Freude an der Büroorganisation und an allgemeinen Assistenztätigkeiten
• Nachweisbare Erfahrung im kaufmännischen Bereich

• Mehrjährige Berufserfahrung in einem vergleichbaren Aufgabenfeld

• Zuverlässige, eigenständige und gut strukturierte Arbeitsweise.

• Teamfähigkeit und Flexibilität

• Fundierte gute MS Office Kenntnisse, v.a. Word, Power Point und Excel.

• Grundlagenverständnis für Buchhaltungs- und IT-Themen

• Kenntnisse zu Diversity Management sind wünschenswert, aber keine Bedingung.

• Mitarbeit in einer bundesweit agierenden erfolgreichen, gemeinnützigen Organisation an der Schnittstelle zwischen Wirtschaft, Politik und Gesellschaft.
• Eine abwechslungsreiche Arbeit in einer renommierten Nonprofit Organisation mit viel Eigenverantwortung
• Ein kompetentes, offenes und kreatives Team, eine wertschätzende Unternehmenskultur, sowie unseren vierbeinigen Feel Good Assistenten Loui.
• 30 Tage Urlaub im Jahr und ein flexibles Arbeitszeit- und -platzmodell für deine Bedürfnisse sowie eine angemessene Vergütung (in Anlehnung an TVöD Bund E9b)