Office Manager*in

Berlin | Remote möglich
vor 2 Wochen
Flexibel
Deutsch
Anstellungsart: Festanstellung
Berufserfahrung: 3 – 5 Jahre
Arbeitsbeginn: 01.03.2023
Administration & Sachbearbeitung, Produkt-/Projektmanagement
GoodCompany
GoodCompanies sind Unternehmen, die mindestens ein Nachhaltigkeitsziel verfolgen und gegen kein Ausschlusskriterium verstoßen. Sie können Stellenanzeigen inserieren und haben ein Company Profil im Listing. Erfahre mehr über unseren Auswahlprozess
Charta der Vielfalt e.V.
Charta der Vielfalt e.V.
Unsere nachhaltigen Ziele machen uns zu einer von GoodJobs ausgezeichneten “GoodCompany”.
- Hilf uns dabei, die Welt etwas besser zu machen!

Intro


Die Charta der Vielfalt sucht eine_n Office Manager_in (all gender):

Der Charta der Vielfalt e.V. setzt sich für Diversity in der Arbeitswelt ein. Wir wollen, dass Vielfalt in der Arbeitswelt immer mehr zur gelebten Realität wird. Was wir nicht wollen: Dass Themen wie Diversität und Vielfalt zu soft skills degradiert werden. Denn wir wissen, dass Diversität Organisationen und die Arbeitswelt innovativer und wettbewerbsfähiger macht. Konkret arbeiten wir dafür als Verein mit unseren Mitgliedern und allen Unterzeichnenden der Charta der Vielfalt zusammen an unseren Projekten und Aktionen wie dem Deutschen Diversity-Tag oder der DIVERSITY CHALLENGE.

Und damit diese Themen und unsere Geschäftsstelle auch im Alltagsgeschäft stets gut organisiert und aufgestellt sind, suchen wir ab sofort dich zur Verstärkung unseres Teams als Officemanager_in unbefristet in Vollzeit (40 Stunden/ Woche) oder Teilzeit (80%).

Aufgaben

Diese abwechslungsreichen Aufgaben erwarten Dich u. a. bei uns

  • Allgemeine Büroorganisation: Als Officemanager_in bist du der Dreh- und Angelpunkt unserer Geschäftsstelle, du unterstützt das Team und die Geschäftsführung und kümmerst dich so darum, dass unser Tagesgeschäft reibungslos abläuft
  • Vorbereitende Buchhaltungsaufgaben, Rechnungsprüfung und -bearbeitung (DATEV)
  • Koordinierung der Pflege und Wartung unserer IT-Infrastruktur (in enger Zusammenarbeit mit unserem Dienstleister)
  • Organisation der Büro- und der Kommunikationsmaterialien
  • Post-Ein- und Ausgang sowie Materialeinkauf
  • Termin- und Reisemanagement der Geschäftsführung
  • Betreuung telefonischer Anfragen
  • Mitwirkung bei der Organisation unserer Veranstaltungen

Anforderungen

Damit überzeugst Du uns

  • Identifikation mit unseren Werten und Vereinszielen
  • Freude an der Büroorganisation und an allgemeinen Assistenztätigkeiten
  • Nachweisbare Erfahrung im kaufmännischen Bereich

  • Mehrjährige Berufserfahrung in einem vergleichbaren Aufgabenfeld

  • Zuverlässige, eigenständige und gut strukturierte Arbeitsweise.

  • Teamfähigkeit und Flexibilität

  • Fundierte gute MS Office Kenntnisse, v.a. Word, Power Point und Excel.

  • Grundlagenverständnis für Buchhaltungs- und IT-Themen

  • Kenntnisse zu Diversity Management sind wünschenswert, aber keine Bedingung.

Benefits

Das bieten wir Dir

  • Mitarbeit in einer bundesweit agierenden erfolgreichen, gemeinnützigen Organisation an der Schnittstelle zwischen Wirtschaft, Politik und Gesellschaft.
  • Eine abwechslungsreiche Arbeit in einer renommierten Nonprofit Organisation mit viel Eigenverantwortung
  • Ein kompetentes, offenes und kreatives Team, eine wertschätzende Unternehmenskultur, sowie unseren vierbeinigen Feel Good Assistenten Loui.
  • 30 Tage Urlaub im Jahr und ein flexibles Arbeitszeit- und -platzmodell für deine Bedürfnisse sowie eine angemessene Vergütung (in Anlehnung an TVöD Bund E9b)

Bewerbungsprozess

Werde Teil unseres engagierten Teams! Wir freuen uns auf Deine Bewerbung bis zum 13.2.2023.

Der Charta der Vielfalt e.V. bietet ein wertschätzendes Arbeitsumfeld für alle Mitarbeitenden – unabhängig von Alter, ethnischer Herkunft und Nationalität, Geschlecht und geschlechtlicher Identität, körperlichen und geistigen Fähigkeiten, Religion und Weltanschauung, sexueller Orientierung und sozialer Herkunft. 

Wir haben großes Interesse an vielfältigen Bewerbenden. Wenn Du Dich für diese Aufgabe sowie für die damit verbundenen Gestaltungs- und Entwicklungsmöglichkeiten interessierst, sende uns bitte Deine Bewerbungsunterlagen (tabellarischer Lebenslauf und Anschreiben als zusammenhängende PDF-Datei ohne Foto) unter Angabe Deines frühestmöglichen Eintrittstermins an bewerbung@charta-der-vielfalt.de.

Falls ihr Fragen zur Barrierefreiheit bei dem Charta der Vielfalt e.V. habt, wendet euch gerne an Franzi von Kempis franzi.vonkempis@charta-der-vielfalt.de .

bewerbung@charta-der-vielfalt.de

Charta der Vielfalt e.V.

Der Charta der Vielfalt e. V. ist die größte Arbeitgebendeninitiative Deutschlands zur Förderung von Diversität in Unternehmen und Institutionen. Die Charta der Vielfalt wurde 2006 ins Leben gerufen und will die Anerkennung und Einbeziehung von Vielfalt in der Arbeitskultur voranbringen. Ziel ist ein vorurteilsfreies Arbeitsumfeld und dass alle Beschäftigten – unabhängig von Alter, ethnischer Herkunft und Nationalität, Geschlecht und geschlechtlicher Identität, körperlichen und geistigen Fähigkeiten, Religion und Weltanschauung, sexueller Orientierung und sozialer Herkunft – Wertschätzung erfahren. Mehr als 4.900 Organisationen haben die Charta der Vielfalt bis heute unterzeichnet – damit repräsentiert der Verein über 14 Millionen Beschäftigte. Unterstützt wird die Initiative von der Staatsministerin beim Bundeskanzler und Beauftragte der Bundesregierung für Migration, Flüchtlinge und Integration , Reem Alabali-Radovan. Bundeskanzler Olaf Scholz ist Schirmherr.

Nachhaltigkeitsziele

Wissen vermitteln

Förderung von Wissensaustausch und einer inklusiven Bildung

Unsere Vision ist, dass Wissen allen zur Verfügung steht und deshalb setzen wir uns dafür ein, dass sich Menschen mit ihren unterschiedlichen Lern- und Leistungsvoraussetzungen mit Wissen, Fertigkeiten und Fähigkeiten weiterentwickeln können.

Gesellschaft fair gestalten

Förderung von Diversity oder Vielfalt

Wir betrachten die Vielfalt und Heterogenität der Gesellschaft als grundlegend. Egal welches Geschlecht, welche Hautfarbe, welche Religion oder welche sexuelle Orientierung – wir wollen gleichwertige und faire Lebensbedingungen für alle Individuen schaffen.

Charta der Vielfalt e.V.

Hauptsitz

Charta der Vielfalt e.V.

Albrechtstraße 22

10117 Berlin

https://www.charta-der-vielfalt.de

Job online bis 13.02.2023

Impressum

AGB

Datenschutz

© 2023 GoodJobs GmbH