Fördermittelmanager:in am Standort Berlin

Das Fördermittelmanagement der Social Impact sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine:n Mitarbeiter:in für die Projekt- und Fördermittelverwaltung für das Berliner Team (Heilbronner Str. 20, 10779 Berlin) in Teil- oder Vollzeit (mind. 32h/Woche).

Die Social Impact gGmbH entwickelt seit 1994 innovative Produkte und Dienstleistungen, die zur Förderung von Zukunftsfähigkeit und sozialem Ausgleich beitragen. Als eines der führenden Sozialunternehmen in Deutschland entwickeln wir Projekte, die soziale Innovationen vorantreiben.

Während die Projekte wundervolle Arbeit im Vordergrund leisten, ist das Fördermittel-Team für die administrativen Aufgaben im Hintergrund verantwortlich und behält die Projektbudgets, Personalkostenverteilung, Mittelabrufe und vieles mehr im Auge.

Du bist eine ordnungsliebende und aufgeschlossene Person? Dann hätten wir dich gerne als Finanzplandurchseher:in in unserem Team!

1. Beratung, Unterstützung und administrative Vorbereitung zu finanziellen und vertraglichen Belangen bei der Projektdurchführung und den Antragstellungen → Formalien, Vorkalkulation, Projektplan, Plausibilität
2. Einhaltung spezifischer Nachweispflichten und Anforderungen der Förderpartner:innen sowie Fristenüberwachung
3. Erstellung von Abrufen, Zwischennachweisen, Mittelverschiebungen, Mittelumwidmungen, Verwendungsnachweisen, Ergebnisverwertungen
4. Vorbereitung und Durchführung von Reports an die EU/ Internationale Fördergeber:innen
5. Liquiditätsplanung für die Organisation
6. Führen der Projektakten
7. Mitarbeit bei der Gesamtadministration von Projekten und Unterstützung der Projektleiter:innen bei der Ressourcensteuerung
8. Aufstellen und Kontrolle der internen Projektbudgets
9. Andere projektrelevante Tätigkeiten nach Absprache
10. Ansprechperson für Projektleiter:innen, Projekt:mitarbeiter:innen und Projektpartner:innen
11. Proaktiver Teil unseres Teams

1. Abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Studium oder abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit vergleichbarer Weiterbildung oder Berufserfahrung im Fördermittelmanagement/ Controlling
2. Idealerweise bereits Berufserfahrung in den oben genannten Themen
3. Kenntnisse in MS Office 365 (insbesondere Excel) und der Anwendung eines gängigen ERP-Systems
4. Kenntnisse im Bereich Mittelverwaltung, Grundkenntnisse im Bereich Finanzbuchhaltung/ Rechnungswesen
5. Ausgeprägte analytische Fähigkeiten mit einer großen Liebe zu Struktur, genauem und zuverlässigem Arbeiten, Zahlen und Teamwork
6. Sehr gute schriftliche und mündliche Ausdrucksfähigkeit
7. Ein Auge fürs Detail
8. Hohes Maß an sozialer Kompetenz und Lösungsorientiertheit

1. Ein engagiertes, motiviertes und hilfsbereites Team, das gerne lacht
2. Flexible Arbeitszeiten
3. 30 Urlaubstage (anteilig bei 5 Arbeitstagen/Woche)
4. 4 bezahlte Ehrenamtstage im Jahr
5. Betriebliche Altersvorsorge
6. Eine offene und dynamische Arbeitskultur mit viel Eigenverantwortung
7. Ein sehr gut angebundener Arbeitsplatz am Bayerischen Platz
8. Teilzeit- oder Vollzeitanstellung mit einem Stellenumfang von mindestens 32 h/Woche bei einem Vollzeitäquivalent von 2.800,00 € bis 3.300,00 € brutto (je nach bisheriger Berufserfahrung und Qualifizierung)