Koordinator*in Backoffice

Für den Standort Stuttgart suchen wir in unserem Team Backoffice ab sofort in Voll- oder Teilzeit (20-40h)

eine*n Koordinator*in Backoffice.

Die Stelle ist zunächst auf zwei Jahre befristet – eine anschließende unbefristete Übernahme wird angestrebt.

1. Du bist verantwortlich für die Entgegennahme von Anrufen unserer Info-Zentrale und entscheidest über die Weiterleitung oder die eigene Bearbeitung der Anfragen
2. Du übernimmst die Bearbeitung des Posteingangs und Postausgangs, inkl. Versandtätigkeiten
3. Du betreust die PETA-interne Bibliothek, das Inventar und die PETA Dienstwagen
4. Du bist für die Zusammenfassung und Vorbereitung von abteilungsübergreifenden Schriftstücken und Präsentationen zuständig
5. Du empfängst und betreust Besucher:innen im Büro
6. Du unterstützt unsere Buchhaltung bei einfachen Buchhaltungstätigkeiten, bspw. Verarbeitung der Eingangsrechnungen
7. Du betreust unsere FöJler:innen
8. Du übernimmst bei Bedarf Bestellungen und Einkauf von Verbrauchs- und Werbematerialien, sowie Reisebuchungen für unsere Mitarbeiter:innen
9. Du unterstützt andere Teams bei organisatorischen und administrativen Aufgaben nach Anweisung

1. Du setzt dich mit Begeisterung und Leidenschaft für die Rechte der Tiere und PETAs Ziele ein und vertrittst diese auf professionelle Weise in der Öffentlichkeit
2. Du bringst eine abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder Berufserfahrung in einem verwandten Bereich mit
3. Du hast eine ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit auf deutscher und englischer Sprache und ein sicheres Auftreten
4. Du arbeitest organisiert, eigenständig und hast Freude am Umgang mit Menschen
5. Du bist dienstleistungsorientiert und pflegst einen professionellen Umgang mit unseren Besucher:innen, Mitgliedern und Spender:innen
6. Du besitzt einen gültigen Führerschein der Klasse B
7. Du bist in der Lage mit teils schweren Paketen (bis 20kg) zu hantieren
8. Du bringst gute Kenntnisse in Tierrechtsthemen mit

1. aktives Mitwirken bei der größten weltweiten Tierrechtsbewegung, um die Welt für jedes Lebewesen zu einem besseren Ort zu machen
2. eine sinnstiftende Tätigkeit, die mehr ist als nur ein Job
3. Mitarbeit in einem empathischen, engagierten und kollegialen Team, in einem veganen Büro, das sich mit Hartnäckigkeit und Leidenschaft für die Rechte aller Tiere einsetzt
4. 30 Urlaubstage zu Beginn und Staffelung mit wachsender Betriebszugehörigkeit
5. ein umfangreiches Onboarding mit detailliertem Einarbeitungsplan, Paten und Patinnen, Hospitationen und vielem mehr
6. regelmäßige Feedbackgespräche
7. flache Hierarchien und einen vertrauensvollen Umgang miteinander
8. gute Anbindung an den ÖPNV und monatlichen Zuschuss zum Firmenticket
9. unseren Beitrag zur betrieblichen Altersvorsorge mit 20 %
10. Rabatte für Mitarbeitende bei diversen veganen Stores und Labels